公司秘書常見問題

公司秘書常見問題


問題 1:何謂公司秘書?
答: 公司秘書乃法定職位,其職務包括向公司註冊處申報有關公司的結構、任何主要人事的變動;亦需為董事局擬備公司的會議議程、籌備週年股東大會及對相關的法定條例提供專業諮詢,確保公司符合法定要求。具體職責為:
  1. 處理及保存公司之法定記錄(如股東名冊、董事名冊等);
  2. 安排董事及股東會議,並撰寫會議記錄;
  3. 呈報公司周年申報表;
  4. 辦理股份轉讓、分發、增加資本;
  5. 辦理更改公司名稱、更改註冊地址、營業地址;
  6. 辦理任免董事、公司秘書;
  7. 辦理更改董事、公司秘書資料;
  8. 辦理撤銷公司註冊事宜。
問題2:公司秘書有什麼資格要求?
答: 1. 如屬個人,必需為香港公民,並提供有效之香港地址;
  2. 如屬公司法人,必需為香港註冊之有限公司。
問題 3:如沒有適合人選擔任公司秘書,可怎麼辦?
答: 閣下可委託本公司擔任公司秘書一職 (請按此查看詳情)。



 



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