近年經濟不景，不少公司經營困難，更打算取消商業登記，但有限公司和無限公司結業方法並不一樣，如公司資不抵債，亦會衍生不同結束公司方法和問題。將軍會計曾替不同類型和情況的公司提供撤銷註冊公司服務，憑着多年專業會計經驗，分享結束有限公司與無限公司分別、無限公司結業手續和費用，教你如何避免結束公司常犯錯誤，希望大家在取消商業登記證(註銷BR)前有周詳計劃和資金準備。
為什麼要取消商業登記？
因為不主動取消商業登記，公司在稅務局和公司註冊處的狀態仍然是營運中，稅務局每年仍會向公司發出商業登記證續期、利得稅報稅表和僱主報稅表；而公司註冊處亦會要求公司每年遞交周年申報表。
因此，如想結束公司並取消商業登記證，公司負責人必須主動向稅務局申請取消BR。
延伸閱讀: 【公司結業】註銷公司前必讀5件事 | 結束公司資產處理
注意：稅務局不會因為欠交商業登記證，而主動將公司結束。
公司註銷BR應該選擇公司清盤還是撤銷註冊？
由於無限公司與有限公司是完全不一樣的法律個體，所以兩種公司註銷BR的方法是完成不一樣。
有限公司取消商業登記方法
有限公司：如果沒有欠債或股東願意償還欠債，選擇撤銷註冊是比較簡單和便宜的方法。但如果有限公司資不抵債，則只可以清盤方式結束公司，從而取消商業登記證。
無限公司註銷BR方法
無限公司：如果沒有欠債，可以在停止營運一個月內向商業登記署申請取消商業登記，但無限公司如有負債而沒有能力償還，需要以個人破產方法結束公司。
為什麼無限公司東主或合夥人會因無限公司結業破產？
因為無限公司是無限責任，基於無限責任的核心概念，公司東主或合夥人需要為公司負上金錢上的無限責任，直至個人破產，所以無限公司結業，但東主或合夥人又沒有能力繳清債務，公司負責人只好自願或被債權人申請破產。
如法院接受破產申請，法院可能會委任一名破產管理人來評估和處理債務人的資產和債務。破產期間一般為4年，期間債務人的財務自由會受到限制，而他們的信用紀錄會受到影響。因此，在考慮破產之前，建議尋求專業諮詢，並妥善準備相關文件。
因此每次被問到: 開無限公司與有限公司有什麼分別?
將軍會計會建議創業人士需要了解有限公司和無限公司於4大分別：成立公司法例、費用、報稅和債務責任，而債務責任正正就是結束公司但資不抵債，有限公司股東、獨資公司東主或合夥公司合夥人需要承擔的金錢責任。
創業人士在公司前應先咨詢專業人士了解兩種不同法律個體的風險才決定成立無限還是有限公司。
無限公司結業程序
1. 填交取消商業登記表格IRC3113
2. 報稅
3. 商業登記署發信
4. 完成
無限公司結業手續完成，以後無需再繳付商業登記費。
註銷BR的5大常犯錯誤
我們經常提醒公司負責人必須按正確程序註銷商業登記證，公司註冊處和稅務局並不會知道你公司不繳BR費用的意圖是有意將公司結業還是忘記繳費，以下是註銷BR常犯錯誤:
1. 不繳交商業登記費用，等如自動取消商業登記。
2. 公司從來沒有營運，不用申請註銷BR手續。
3. 申請註銷商業登記證後，即無需繳付以往欠交的BR費用，所有罰款一筆勾銷。
4. 我即將去外地居住，不取消商業登記證也沒有問題。
正確做法：無論是否在香港居住，主動申請消商業登記證是公司負責人的責任。如沒有將公司正式撤銷又沒有繳交BR費用、周年申報表和公司報稅表等，除了罰款外，更可能引致法庭命令而留下不良個人紀錄。
真實個案
曾經有救助個案客戶去外國居住一段長時間，但忘記了取消商業登記，幾年後回港過關時被拘捕，直接送去執法部門。
客戶需要上法庭各罰款，並需要付清多年欠交的商業登記證費用、商業登記證罰款、處理公司報稅，最後才能成功取消商業登記。
5. 我已經提交了取消商業登記申請，所以無需提交NAR1和利得稅報稅表。
正確做法：在公司正式除名前，公司仍然需要提交NAR1，如有收到利得稅報稅表，亦需於報稅限期內填交公司稅表或薪俸稅。
常見問題
問：為什麼無限公司不可以申請公司清盤？
答：因為無限公司沒有獨立法律地位，公司債務和資產都與東主或合夥人相關連，公司東主或合夥人需要為公司負上無限的金錢責任直至個人沒有能力還債，申請破產才完成公司債務責任。
問: 誰人可以簽署取消商業登記表格IRC3113?
答：公司東主、合夥人、董事 Director、經理、秘書、清盤人或主要高級人員都可以簽署取消BR表格。
總結
以上就是有限公司和無限公司結業手續，有意取消商業登記(取消BR)人士，除了要先了解有限公司與無限公司的結業方法和費用，更需要清楚註銷BR常犯錯誤。
而且公司負責人在取消商業登記前，需要慎重考慮公司和股東或東主自身的財務狀況，每一個取消BR個案都有其特性和困難之處，負責人應先咨詢專業人士意見，制定合適和穩妥的結業方案。
將軍會計成立接近20年，會計經驗豐富，專業團隊分析公司財務狀況，提供合適的有限公司撤銷註冊方案。協助客戶以最快時間和最平的方法解決公司結業問題。
