2025年新周年申報表(NAR1)點填? 周年申報表(NAR1)過渡期早於2024年6月27日已結束，所有公司必需使用新周年申報表，本文手把手教大家2025周年申報表NAR1表格最新填表教學，除了認識以商業登記首8位數字(唯一業務識別碼)取代公司號碼外，更附業務性質的編碼及描述表及NAR1表格7大不同之處。
周年申報表是什麼？
周年申報表限期
不類型的香港公司交 NAR1的限期亦有不同:
1. 有股本的香港有限公司
於每年公司成立日後42日內，例如公司於2024年11月1日註冊，第一次交周年申報表限期是2025年12月13日; 而第二次交周年申報的限期是2026年12月13日，如此類推。
2. 註冊非香港公司
於《公司條例》註冊的周年日後的42日內。
3. 擔保有限公司
於會計結數日後的9個月內。
4. 順延周年申報限期
如周年申報限期到期日是星期日、公眾假期、烈風警告日或黑色暴雨警告日，周年申報的期限可順延一天，但假如是星期六則不可以順延，大家需要提早一日交AR或親身到公司註冊處，將 Annual Return連同支票放入投遞箱。
更多詳情: 交付周年申報表限期計算器
NAR1為什麼很重要?
因為NAR1用途廣泛，而且公司每年都可能發生架構和資料變動，例如公司轉股、更改董事資料和公司註冊地址等，周年申報是有限公司於每年成立日後的資料總覽。
而且已提交的NAR1會記錄在公司註冊處的電子服務網站，可供有需要的特定人士下載。
因此，公司負責人需要認真對待正確填報周年申報表的重要性，如大家沒有專業知識，建議委託持牌的秘書公司跟進。
NAR1周年申報表用途
周年申報表包含有限公司於成立周年日的所有最新資料，就像每年公司的體檢報告，不同機構和有需要人士，均可透過最新的周年申報檢視有限公司狀況 (公司資訊)，例如：投資者對最新的公司董事股東進行盡職審查，或查閱公司最新公司股本和股權比例。以下是周年申報表常見用途：
1.公司轉讓
投資者在收購公司、重組或注資等重大決定，投資機構都會審視有限公司股權架構和資料。而且公司轉股打釐印都需要Annual Return 計算印花稅。
2.秘書公司
有限公司想轉公司秘書以公司名義開公司，都必須提供最新周年申報表給秘書公司進行盡職審查。
3.開銀行戶口
公司開戶口前，銀行必須要做KYC (認識你的客戶)，清楚認識公司最新狀況。
4.銀行盡職審查
銀行會按風險評估，定期要求客戶提供周年申報表作盡職審查，如不配合或未能提供相關文件，可能會被銀行凍結公司戶口。
5.專業機構
根據反洗黑錢條例，專業機構如執業會計師或律師，都需要在接受客戶委託前，對公司進行盡職審查。
6.公司審計
審計報告內的董事報告，需要列明有限公司核數年結日內的董事委任 / 離任資料，核數師會根據NAR1周年申報表核實資料內容。
7.申請貸款
公司如需申請貸款，銀行或金融機構斬需要NAR1以查核公司架構和資料。
8.購入資產
用有限公司購買物業或車輛，都需要提供周年申報表，以證明公司董事和股東資料。
9.物業買賣和租賃
無論是想用有限公司租辦公室、將公司物業出租，或是用有限公司買賣物業，物業代理，發展商或物業代理都必須清楚公司最終權益擁有人，並擬訂租賃/ 買賣合同。
10.申請牌照
例如旅行社牌照，需提供周年申報表，證明公司股本超過HK$500,000。
NAR1業務性質的編碼及描述表
早於2023年12月27日，公司註冊處亦更新了業務性質的編碼及描述表英文List of Code and Description of Business Nature，新業務性質表格對每個行業經營業務增加了更多業務性質描述。
業務性質編碼
以將軍會計作為例子：經營會計服務，根據業務性質分類總表，業務性質編碼資料如下:
- 業務性質分類是「M」; 業務性質的編碼是「069-075」; 業務性質大分類: 專業、科學及技術活動
- 根據業務性質的編碼及描述表，業務性質編碼「069」的業務性質描述是「法律及會計活動」
- 選擇合適的業務性質描述：「會計」
NAR1表格 7大不同之處：
2. 填報經營業務性質
NAR1表格第3點：新增【經營業務性質】一欄，公司註冊處擬定99種業務性質，公司需根據業務性質的編碼及描述表填報公司相關業務性質编碼和描述，如公司有超過一個業務，只需填報最主要的業務性質便可。
4. 香港聯絡電話號碼
AR表格第8點：新增【香港聯絡電話號碼】一欄，需要填報香港公司聯絡電話號碼，必需是地區號碼 +852，不可以使用其他地區電話號碼，如聯絡電話號碼有變更，需提交表格NR1通知公司註冊處。
5. 信託或公司服務提供者牌照編號
NAR 1表格第12點：新增【信託或公司服務提供者牌照】一欄，公司秘書無論是自然人或香港有限公司都必須提供信託或公司服務提供者牌照編號。如未能提供，需解釋無須領有牌照的原因。
延伸閱讀：公司秘書牌照、資格、法律責任、職責
6. 公司的成員詳情列於隨本表格附上的唯讀光碟或唯讀型數碼多功能光碟
NAR1表格第14點：可以選擇將有股本公司的成員詳情紀錄由公司註冊處編制的Excel表格，將Excel表格放入光碟內，連同「NAR1 form」一同提交。
NAR1周年申報2025注意事項
近期收到很多新客戶查詢周年申報表被公司註冊處退回，除了是填錯資料外，更大原因是CR規定2024年6月27日起必須使用新NAR1表格，但客人只是將往年的周年申報表日期改為2025，以致申報表被退回。
因此在2025年，大家必須下載最新版本的周年申報表，並按上文的「NAR1教學」，重新填一次資料才可以交付公司註冊處。
2025 NAR1 word 周年申報表下載
公司註冊處新網站 https://www.e-services.cr.gov.hk (簡稱 e-services.cr)，部份連結未能使用，大家可以按以下連結直接下載周年申報表 NAR1 word file。
NAR1常見問題
問：Nature of Business點填？
答：根據業務性質的編碼及描述表內99種公司業務性質和描述，揀選最適合自己公司主要業務性質編號。
**重點：業務性質編碼與業務性質描述必須一致。
問：誰人可以簽署周年申報表?
答：公司董事和公司秘書可以簽署NAR1。
問：NAR1表格可以郵寄交表嗎？
答：可以，將已填妥的NAR1 form連同支票抬頭公司註冊處HK$ 105，郵寄去公司註冊處。
地址：香港金鐘道66號金鐘道政府合署14樓
注意：需預留至少3-5個工作天郵遞時間和填上回郵地址。
總結
總結以上NAR1周年申報表用途和2025教學，重點大家要分清新舊周年申報表7大不同之處，尤其是要了解有限公司業務性質，根據業務性質的編碼及描述表填報正確的主要經營業務性質。
而且需確認下載的是最新的「NAR1周年申報表」，更重要是不要將舊版NAR1 表格直接改為2025，避免申報表被退回。
認識新版NAR1表格有7大注意事項，如填寫商業登記號碼、香港聯絡電話、提供公司紀錄、信託或服務提供者牌照等，避免被退回，建議使用最新表格及參考專業指引
將軍會計成立接近20年，服務超過12,000間中小企公司，填報超過100,000份NAR1 form，信託或公司服務提供者牌照編號：TC002940，如對業務性質點填有疑問，我們的專業客戶服務經理可提供免費初步周年申報表查詢協助。
