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【開公司注意事項】選擇秘書公司4大要點及成立公司程序5大重點

【開公司注意事項】選擇秘書公司4大要點及成立公司程序5大重點

開公司可以自己網上開公司,也可以由代理協助註冊有限公司,但在選擇秘書公司代理前,要先考慮有4大因素,包括選擇秘書公司代理前要留意要點及委託秘書公司的好處。
將軍會計為你分析開公司注意事項,讓你更省錢省時開公司,更快做生意。
想清楚了解成立公司程序,立即踏出創業第一步。

目錄
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    開公司注意事項:秘書公司與個人開公司分別

    開公司可以自己做,不一定要委託公司秘書公司代辦註冊有限公司。

    自己開公司最大好處是低成本,但需要花時間學習開公司教學,往返公司註冊處和稅局車費及時間。如非專業開公司代理,更可能因為不熟悉成立公司程序,引致註冊有限公司失敗和延遲成立公司時間。

    委託秘書公司開公司,只需提供註冊有限公司資料和填妥成立公司表格,秘書公司會代辦公司名稱查冊、準備開公司文件、全程監察成立公司程序,最快可以即日辦妥開公司文件。所謂時間就是金錢,委託秘書公司成立公司可節省時間和金錢,創業者可以專心做生意打理業務。

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    開公司找秘書代理:選擇前要留意的4大因素

    1. 公司秘書代理是否持有TCSP牌照

    在選擇公司秘書註冊有限公司前,應在信託及公司服務提供者註冊辦事處的網頁查看秘書公司是否持牌註冊公司代理,以免誤選無牌經營的秘書公司而受到牽連!

    根據《打擊洗錢及恐怖分子資金籌集條例》(第 615 章),任何人士在香港經營信託或公司服務業務,必須申請信託或公司服務提供者牌照,否則即屬違法。而且公司註冊處於2023年12月27日實施唯一業務識別碼第二階段,註冊有限公司表格Form NNC1 首任秘書資料一欄,需要填報TCSP牌照號碼,如未能提供,公司註冊處要求解釋原因。

    將軍會計提供專業公司秘書服務,專業註冊有限公司和熟悉成立公司程序,TCSP信託或公司服務提供者牌照編號:TC002940。

    2. 秘書公司經驗值:節省時間及減少無謂損失

    註冊有限公司看似簡單,但有如果細節出錯,也可能延誤開公司時間。創業人士一般不太清楚成立公司程序,以公司名稱為例,公司申請人以為透過網上查冊,便可確認公司名稱,可以使用,便直接註冊有限公司。然而,公司註冊處可以「名字太相似或與國際品牌有聯想」為理由,而拒絕註冊公司申請,申請人因此需要付 HK$ 295 公司註冊費及重新遞交開公司申請。

    真實個案:A小姐自己開公司後收國際品牌律師信

    將軍會計收到客人A小姐委託改公司名稱,事源A小姐自行註冊有限公司,雖然成功註冊有限公司。

    但成立公司三個月後,A小姐收到國際品牌的律師信,指公司名與該國際品牌看似有相連,容易令公眾誤會,並要求其公司需於14天內更改註冊有限公司名稱,否則該國際品牌會有進一步行動,所以A小姐委託我們幫忙處理改公司名稱和開公司戶口手續。

    將軍會計成立超過18年,服務超過10,000位客戶,了解成立公司程序每一步驟,專業客戶服務經理,多年專業知識、經驗豐富,提供免費註冊有限公司諮詢,致力協助每一位創業人士順利快速開公司。

    3. 是否有清晰列明開公司服務收費和政府費用

    創業者選擇秘書公司代理時,除了考慮服務質素,註冊有限公司收費都是主要因素。

    該代理需就開公司收費清楚列明,當中是否包含政府費和商業登記證費用,註冊公司服務內容需要清楚列明開公司包含項目,例如是否包含印章、公司綠盒和會計師核證副本?

    消費者光顧前應先了解註冊公司服務收費明細,避免有隱藏費用。

    以將軍會計為例,註冊有限公司 HK$ 4,550,註冊公司服務內容已清楚列明包含公司註冊費 、首年商業登記證費用和註冊有限公司服務費。

    4. 秘書公司應提供一站式服務

    公司註冊完成後,其實只是公司營運的開始,有限公司每年都需要處理會計、審計安排、稅務安排和遞交周年申報表等。

    創業人士選擇註冊有限公司代理時亦需了解秘書公司是否提供一站式成立有限公司、會計和公司秘書相關服務。

    例如有限公司改註冊地址、變更公司名稱以和變更董事股東都需要通知公司註冊處或稅局。

    將軍會計提供一站式成立公司後續服務,包公司秘書、提交周年申報表、提供會計報稅安排審計服務。

    成立公司程序5大要點

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    1. 擬定公司名稱要跟規定

    有限公司名稱是唯一,不能重複使用,確定公司名稱後,需要先去公司註冊處查冊網查看名稱是否可用,查冊名稱需要分開中文及英文來查。

    有限公司名稱結尾必須是“有限公司”“Limited”,公司名稱可以只有中文名稱、只有英文名稱或以中文及英文名稱註冊,但不可中英夾雜。有個別銀行要求公司一定要有英文名稱。

    客人可在公司名稱加上相關業務字眼,例如將軍“會計商務”有限公司,加強公司屬會計服務行業的專業形象。

    更多有關公司名稱詳情,可瀏覽:【開公司流程】

    2. 必須選定公司組織章程細則 (Articles of Association,簡稱AA)

    按此即看:怎樣填報公司章程

    公司註冊處提供有限公司組織章程細則範本,創業人士亦可自訂AA內容,但內容必須附合公司條例。

    公司註冊處所提供的公司章程樣本:

    樣本A 私人股份有限公司的 組織章程細則 <簡化格式> 下載
    樣本B 私人股份有限公司的 組織章程細則範本 下載
    樣本C 公眾股份有限公司的 組織章程細則範本 下載
    樣本D 擔保有限公司的 組織章程細則範本 下載

    3. 選擇註冊有限公司方式

    香港開公司申請人可視乎情況自身條件,選用合適的開公司方法。

    遞交紙本註冊 網上註冊
    「註冊易」戶口 不需要 需要
    所需時間 最少4-5個工作天獲批 最快即日獲批
    所需註冊費 公司註冊費 $1,720* 公司註冊費 $1,545*
    領取證書 需親身到金鐘領取 登入註冊易下載證書

    *此費用未包括商業登記證費

    將軍會計提供專業開有限公司服務,詳情請按此

    4. 準備公司綠盒 / 公司印章及相關文件

    註冊有限公司完成後,可視乎需要準備公司綠盒 / 公司印章。

    有關公司綠盒詳情,可瀏覽:1文拆解公司綠盒用途 | 註冊公司【綠盒套裝】是什麼?

    5. 開公司銀行戶口

    在香港經營業務,設立公司銀行戶口是必須的,千萬不要為了貪方便而用個人戶口作商業用途,否則有機會被當「洗黑錢」,而銀行隨時凍結或取消你個人戶口,而公司資金被凍結隨時會引致周轉不靈等等嚴重後果。

    怎樣開有限公司?註冊有限公司4大注意事項

    1. 公司架構

    註冊有限公司最少要有一位股東、一位自然人董事。公司董事是由公司股東委任。

    如股東人數只有一位,通常會兼任公司董事一職,只需決定發行股本數目;如股東人數超過兩位,除了考慮發行股本數目,還需考慮各股東佔股比例,佔股比例會影響公司決策權、分紅等等。

    如果有多人合資註冊有限公司,公司需要開股東大會委任合適人士擔任首任董事一職,董事接受任命前亦先應了解董事責任、權利和義務。

    2. 有限公司責任

    有限公司是有限責任,創業人士可因應自身條件考慮個人可承擔的有限公司責任。

    一般情況下有限公司責任即是股本,公司註冊股本只可以加不可以減。除非特定行業,建議不要將公司股本有限公司責任定得太高,如有需要可以任何時候委託公司秘書增加公司股本。

    有限公司責任更多詳情:

    【公司結業】註銷公司前必讀5件事 | 結束公司資產處理

    【公司清盤vs撤銷註冊】無限公司結業 | 有限公司清盤

    3. 公司註冊地址

    公司註冊地址必須在香港,註冊地址必須是可用作工 / 商業用途,如工 / 商業大廈或商鋪等。而郵政信箱 (PO Box) 及只能用作住宅用途的地址均不可用作註冊地址。

    創業人士如果業務是網上營運,沒有租用辦公室或寫字樓,可選用虛擬辦公室服務,將軍會計提供註冊地址、代收信件服務,客人無須租用實體辦公室亦能建立完整的企業形象。

    4. 委任公司秘書

    公司秘書是法定職位,每間香港有限公司必須要有一位公司秘書。

    而在2023年12月27日實施第二階段「唯一業務識別碼」後,新成立公司及周年申報表上都需要提供信託或公司服務提供者牌照編號。如未能提供,需解釋無須領有牌照的原因。

    如果不是委任TSPC公司秘書,建議創業者先了解公司秘書職責和責任,避免因為不熟悉公司法例而罰款,例如忘記提交周年申報表,罰款 HK$ 870 – HK$ 3,480,嚴重者甚至可能需要上法庭。

    將軍會計提供專業公司秘書服務專業註冊有限公司和熟悉成立公司程序,TCSP信託或公司服務提供者牌照編號:TC002940。

    總結

    開公司做生意是人生大事,創業人士應先清楚了解成立公司程序、註冊代理質素和開公司服務收費明細。

    如果你對公司條例不熟悉,建議委託專業公司秘書代辦,如公司違反公司條例的規定,公司及其高級人員包括公司秘書各可被檢控及被處以失責罰款。

    將軍會計提供專業公司秘書服務,協助客戶符合法例遵從法規,避免巨額罰款或檢控。

    將軍會計,你的創業先鋒!

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