開公司可以自己網上開公司,也可以由代理協助註冊有限公司,但在選擇秘書公司代理前,要先考慮有4大因素,包括選擇秘書公司代理前要留意要點及委託秘書公司的好處。
將軍會計為你分析開公司注意事項,讓你更省錢省時開公司,更快做生意。想清楚了解成立公司程序,立即踏出創業第一步。
開公司注意事項:秘書公司與個人開公司分別
開公司可以自己做,不一定要委託公司秘書公司代辦註冊有限公司。
自己開公司最大好處是低成本,但需要花時間學習開公司教學,往返公司註冊處和稅局車費及時間。如非專業開公司代理,更可能因為不熟悉成立公司程序,引致註冊有限公司失敗和延遲成立公司時間。
委託秘書公司開公司,只需提供註冊有限公司資料和填妥成立公司表格,秘書公司會代辦公司名稱查冊、準備開公司文件、全程監察成立公司程序,最快可以即日辦妥開公司文件。所謂時間就是金錢,委託秘書公司成立公司可節省時間和金錢,創業者可以專心做生意打理業務。
開公司找秘書代理:選擇前要留意的4大因素
1. 公司秘書代理是否持有TSPC牌照
在選擇公司秘書註冊有限公司前,應在信託及公司服務提供者註冊辦事處的網頁查看秘書公司是否持牌註冊公司代理,以免誤選無牌經營的秘書公司而受到牽連!
根據《打擊洗錢及恐怖分子資金籌集條例》(第 615 章),任何人士在香港經營信託或公司服務業務,必須申請信託或公司服務提供者牌照,否則即屬違法。而且公司註冊處於2023年12月27日實施唯一業務識別碼第二階段,註冊有限公司表格Form NNC1 首任秘書資料一欄,需要填報TSPC牌照號碼,如未能提供,公司註冊處要求解釋原因。
將軍會計提供專業公司秘書服務,專業註冊有限公司和熟悉成立公司程序,TCSP信託或公司服務提供者牌照編號:TC002940。
2. 秘書公司經驗值:節省時間及減少無謂損失
註冊有限公司看似簡單,但有如果細節出錯,也可能延誤開公司時間。創業人士一般不太清楚成立公司程序,以公司名稱為例,公司申請人以為透過網上查冊,便可確認公司名稱,可以使用,便直接註冊有限公司。然而,公司註冊處可以「名字太相似或與國際品牌有聯想」為理由,而拒絕註冊公司申請,申請人因此需要付 HK$ 295 公司註冊費及重新遞交開公司申請。
真實個案:A小姐自己開公司後收國際品牌律師信
將軍會計收到客人A小姐委託改公司名稱,事源A小姐自行註冊有限公司,雖然成功註冊有限公司。
但成立公司三個月後,A小姐收到國際品牌的律師信,指公司名與該國際品牌看似有相連,容易令公眾誤會,並要求其公司需於14天內更改註冊有限公司名稱,否則該國際品牌會有進一步行動,所以A小姐委託我們幫忙處理改公司名稱和開公司戶口手續。
將軍會計成立超過18年,服務超過10,000位客戶,了解成立公司程序每一步驟,專業客戶服務經理,多年專業知識、經驗豐富,提供免費註冊有限公司諮詢,致力協助每一位創業人士順利快速開公司。
3. 是否有清晰列明開公司服務收費和政府費用
4. 秘書公司應提供一站式服務
成立公司程序5大要點
1. 擬定公司名稱要跟規定
2. 必須選定公司組織章程細則 (Articles of Association,簡稱AA)
3. 選擇註冊有限公司方式
香港開公司申請人可視乎情況自身條件,選用合適的開公司方法。
遞交紙本註冊 | 網上註冊 | |
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「註冊易」戶口 | 不需要 | 需要 |
所需時間 | 最少4-5個工作天獲批 | 最快即日獲批 |
所需註冊費 | 公司註冊費 $1,720* | 公司註冊費 $1,545* |
領取證書 | 需親身到金鐘領取 | 登入註冊易下載證書 |
*此費用未包括商業登記證費
將軍會計提供專業開有限公司服務,詳情請按此。
4. 準備公司綠盒 / 公司印章及相關文件
註冊有限公司完成後,可視乎需要準備公司綠盒 / 公司印章。
有關公司綠盒詳情,可瀏覽:1文拆解公司綠盒用途 | 註冊公司【綠盒套裝】是什麼?
5. 開公司銀行戶口
怎樣開有限公司?註冊有限公司4大注意事項
1. 公司架構
註冊有限公司最少要有一位股東、一位自然人董事。公司董事是由公司股東委任。
如股東人數只有一位,通常會兼任公司董事一職,只需決定發行股本數目;如股東人數超過兩位,除了考慮發行股本數目,還需考慮各股東佔股比例,佔股比例會影響公司決策權、分紅等等。
如果有多人合資註冊有限公司,公司需要開股東大會委任合適人士擔任首任董事一職,董事接受任命前亦先應了解董事責任、權利和義務。
2. 有限公司責任
有限公司是有限責任,創業人士可因應自身條件考慮個人可承擔的有限公司責任。
一般情況下有限公司責任即是股本,公司註冊股本只可以加不可以減。除非特定行業,建議不要將公司股本有限公司責任定得太高,如有需要可以任何時候委託公司秘書增加公司股本。
有限公司責任更多詳情:
3. 公司註冊地址
公司註冊地址必須在香港,註冊地址必須是可用作工 / 商業用途,如工 / 商業大廈或商鋪等。而郵政信箱 (PO Box) 及只能用作住宅用途的地址均不可用作註冊地址。
創業人士如果業務是網上營運,沒有租用辦公室或寫字樓,可選用虛擬辦公室服務,將軍會計提供註冊地址、代收信件服務,客人無須租用實體辦公室亦能建立完整的企業形象。
4. 委任公司秘書
總結
開公司做生意是人生大事,創業人士應先清楚了解成立公司程序、註冊代理質素和開公司服務收費明細。
如果你對公司條例不熟悉,建議委託專業公司秘書代辦,如公司違反公司條例的規定,公司及其高級人員包括公司秘書各可被檢控及被處以失責罰款。
將軍會計提供專業公司秘書服務,協助客戶符合法例遵從法規,避免巨額罰款或檢控。
將軍會計,你的創業先鋒!
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