公司秘书常见问题
公司秘书常见问题
问题 1:何谓公司秘书? |
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答: | 公司秘书乃法定职位,其职务包括向公司注册处申报有关公司的结构、任何主要人事的变动;亦需为董事局拟备公司的会议议程、筹备周年股东大会及对相关的法定条例提供专业咨询,确保公司符合法定要求。具体职责为: | |
1. | 处理及保存公司之法定记录(如股东名册、董事名册等); | |
2. | 安排董事及股东会议,并撰写会议记录; | |
3. | 呈报公司周年申报表; | |
4. | 办理股份转让、分发、增加资本; | |
5. | 办理更改公司名称、更改注册地址、营业地址; | |
6. | 办理任免董事、公司秘书; | |
7. | 办理更改董事、公司秘书资料; | |
8. | 办理撤销公司注册事宜。 |
问题2:公司秘书有什么资格要求? | ||
答: | 1. | 如属个人,必需为香港公民,并提供有效之香港地址; |
2. | 如属公司法人,必需为香港注册之有限公司。 |
问题 3:如没有适合人选担任公司秘书,可怎么办? | |
答: | 阁下可委托本公司担任公司秘书一职 (请按此查看详情)。 |