公司秘書常見問題
公司秘書常見問題
問題 1:何謂公司秘書? |
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答: | 公司秘書乃法定職位,其職務包括向公司註冊處申報有關公司的結構、任何主要人事的變動;亦需為董事局擬備公司的會議議程、籌備週年股東大會及對相關的法定條例提供專業諮詢,確保公司符合法定要求。具體職責為: | |
1. | 處理及保存公司之法定記錄(如股東名冊、董事名冊等); | |
2. | 安排董事及股東會議,並撰寫會議記錄; | |
3. | 呈報公司周年申報表; | |
4. | 辦理股份轉讓、分發、增加資本; | |
5. | 辦理更改公司名稱、更改註冊地址、營業地址; | |
6. | 辦理任免董事、公司秘書; | |
7. | 辦理更改董事、公司秘書資料; | |
8. | 辦理撤銷公司註冊事宜。 |
問題2:公司秘書有什麼資格要求? | ||
答: | 1. | 如屬個人,必需為香港公民,並提供有效之香港地址; |
2. | 如屬公司法人,必需為香港註冊之有限公司。 |
問題 3:如沒有適合人選擔任公司秘書,可怎麼辦? | |
答: | 閣下可委託本公司擔任公司秘書一職 (請按此查看詳情)。 |