香港公司秘書不是老闆秘書
需要注意的是，在香港，“公司秘書”並不是我們日常理解的秘書，而是公司法例要求有限公司的法定職位，公司秘書的責任是確保有限公司及其運作需要符合《公司條例》中的所有法定法律和法規的規定。
香港公司秘書是根據香港現行公司法，由有限公司任命一位香港自然人或香港有限公司擔任作為香港本地的法定聯絡人。因此，公司秘書在香港公司的發展方向、行政管理層面是扮演著極具重要的角色。
公司秘書在香港有限公司裡擔任什麼角色？
在香港有限公司裡擔任公司秘書，職責就是協助公司遵循法例要求、確保公司日常運作符合公司法規和準備及備存公司董事股東會議紀錄，並確保公司遵守香港相關法規。以及在董事會作出決定之時，香港公司秘書就討論的主題的合法性及章程細則規定下作出建議。當然有些香港公司還參與公司的會計及財務等方面的工作。
公司秘書和董事可否同一人？原因？
若董事不是公司的唯一董事，就可擔任公司秘書。這裡需要提醒您一下，該秘書必須是一名香港居民，或者是一家在香港註冊辦事處的本地有限公司，並持有香港信託及公司服務提供者牌照 (TCSP)，根據《打擊洗錢及恐怖分子資金籌集條例》(第615章)，任何人在沒有牌照的情況下在香港經營信託或公司服務業務，即屬犯罪。建議您選擇有經驗的人士或者專業公司秘書機構合作，可避免法律風險及罰款。
公司秘書法律責任
1. 保密和誠信
公司秘書需要具備高度的保密和誠信意識，保管公司的機密資訊，並遵守職業道德和行業規範。
2. 確保公司遵守法律法規
公司秘書負責確保公司遵守法律法規，避免違法行為和法律風險。他們的工作有助於保護公司的聲譽和利益。
3. 公司報告和申報
公司秘書負責準備和提交公司的年度報告、財務報表和其他相關申報文件。他們需要瞭解香港證監會和稅務局的要求，並確保報告和申報工作的準確性和及時性。
公司秘書要做什麼？公司秘書職責
秘書公司牌照是什麼？
上文有提到關於秘書公司牌照 (TCSP)，秘書牌照是至關重要的。香港秘書公司牌照是由香港特別行政區政府頒發的一種執業資格證書。持有該牌照的人員被授權為公司提供秘書服務，並確保公司遵守香港的法律法規。所以持有公司註冊處頒發的“信託或公司服務提供者牌照”才是合法機構。
需要查詢秘書公司是否持有TCSP牌照，可以登錄香港公司註冊處轄下的信託及公司服務提供者註冊辦事處網址：www.tcsp.cr.gov.hk，點擊查閱“信託或公司服務持牌人登記冊”。
公司秘書注意事項或常見問題
1. 公司秘書有期限要求嗎？
香港公司秘書沒有期限要求，但提供年報的時候要向公司註冊處遞交NAR1表格，申報香港公司秘書、香港公司董事及股東等資料。
2. 為什麼需要香港TCSP牌照？
3. 香港公司秘書可以更換嗎？
4. 香港公司秘書的費用情況如何呢？
香港公司秘書的收費通常是根據服務的範圍和複雜程度來確定的。一般來說，公司秘書的收費可以分為兩部分：公司註冊費和年度費用。
