一般情況下，老闆或公司負責人只關注公司報稅，因為利得稅關係交稅亦即是錢，一講到錢大家就着緊，但實情僱主報稅表亦關乎錢。本文會分享 ER填表教學和須知，希望各位僱主可更加理解員工報稅的重要性和避免不必要罰款。
資料來源：稅務局發出2024報稅表
僱主報稅是什麼？ 為什麼不能申請延期？
稅局每年4月會向全港僱主發出BIR56A和IR56B，稅務局收到僱主填報的資料後，再因應內容，向打工仔發出個人報稅表 (BIR60)，當中最重要的關鍵就是5月就是發出個人報稅表的月份，如果僱主延遲提交僱主報稅表日期，變相影響稅局發出個人報稅表時間，所以僱主填報薪酬及退休金報稅表是不可以延期，必須在4月內提交。
更多有關稅務延期資訊：幾時收稅表？報稅月份、個人/公司報稅、稅務延期懶人包(2024年更新版)
僱主報稅表責任
幾時收到僱主報稅表？
幾時提交僱主報稅表？
幾時公司幫員工報稅？
ER 可否申請延期？
遲交Employer’s Return後果
遲交僱主報稅表 最高罰款港幣$10,000，根據過往經驗，稅局於 ER 限期後14日左右，會陸續發出定額罰款單，至少為港幣$1,200，如忘記申報而收到罰款單，應該立刻填報僱主報稅表，並依時繳交罰款。
資料來源：僱主的申報責任
如收不到僱主報稅表，應該怎樣辦？
僱主有責任報稅表主動跟進員工報稅，如果公司已有聘請員工，僱主應該主動聯絡稅務代表查詢向或稅務局申請僱主報稅表。
下載表格：索取僱主填報薪酬及退休金報税表
如果遺失Employer’s Return，可經以下連結要求重發僱主報稅表複本：
僱主報稅表 IR56A複本
稅務局會於大約3個工作天內發出 IR56A 複本到公司註冊地址。
僱主報稅表 BIR56A及IR56B分別
幫員工報稅IR56B所需資料
員工資料
薪金總額
受僱職位
受僱期間
婚姻狀況和配偶資料
其他資料
MPF、退休金、租金支出、其他報酬等都需要填報，建議有不清楚的地方，應聯絡專業稅務顧問跟進。
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出幾錢糧比員工先需要填報僱主報稅表？
根據稅務條例規定：僱主須在 2023/24 年度僱主報稅表 (BIR56A 表格及 IR56B表格) 中，填報下列僱員：單身人士全年人工HK$ 132,000 或以上；已婚人士、兼職員工、董事 (無論人工多少)。
但實際上我們會建議老闆即使員工全年薪酬HK$ 132,000 以下都盡可能幫員工報稅，因為僱主報稅表是公司最有力薪金支出的證據之一，尤其是有限公司需要執業會計師準備審計報告，如不能提供Employer’s Return作人工支出佐證文件，會計師可能會出具有保留意見的審計報告。
填報 BIR56A和 IR56B方法
IR56B 僱員報稅注意事項
外判工或佣金支出，需要填僱主報稅表嗎?
沒有員工就不用提交BIR56A？
BIR56A 2024資料來源：2023/24 僱主報税表(IR56A) 填表範本
2024僱主報稅表填表範本
常見問題
總結：
安排審計時，執業會計師一定會要求員工報稅表資料，計算和核實薪金支出，所以薪金支出亦會間接影響公司利潤和和實繳稅款。
員工亦有責任確保僱主提交的薪金總額與自己的紀錄相符，尤其是正職以外還有兼職，外判工作的個別人士，必須收集僱主提交的薪金總額是否與自己記錄相符，因為稅務局會根據僱主填報的金額去計算個人全年的薪金收入。
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