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公司註冊地址常見問題

【公司註冊地址】註冊地址用公屋地址可以嗎?附更改公司地址表格和流程

目錄
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    在香港註冊公司,無論是開香港有限公司開無限公司或註冊非香港公司,其中一項必須捉供的資料就是「公司註冊地址」。本文分享什麼是公司註冊地址、公司註冊地址用途、要求和法例條文須知。教你解決沒有合適註冊地址成立公司煩惱,「公司註冊地址服務」運作方式,助創業人士立即開創自己的新事業。

    公司註冊地址是什麼?

    在公司秘書和會計行業,公司註冊地址是指香港法例第622章《公司條例》第658條的「公司的註冊辦事處」1 英文Registered office of company。大眾可以理解為在香港註冊的公司在政府紀錄內的官方通訊地址。

    為什麼要提供公司註冊地址?

    因為按香港法公司條例第658條規定1,成立公司表格 NNC1必須提供公司註冊辦事處地址,而且公司註冊地址亦是有限公司備存公司文件的默許地址,申請商業登記表格亦需要提供公司營業地址。

    更多詳情: 商業登記證懶人包: BR費用、申請表格、文件、改地址、續期 | 2024最新教學

    例子: 公司註冊處職員會按公司填報的註冊地址,上門搜查公司是否備重要控制人登記冊、公司成員登記冊或正確展示公司水牌。

    公司註冊地址的分類及用途

    1. 政府文件顯示的註冊地址

    所有政府文件例如: 商業登記證、成立公司表格或周年申報表等,均顯示公司註冊地址。

    更多詳情: NAR1 | 公司註冊處表格

    周年申報表公司註冊地址

    2. 政府與公司的官方通訊地址
    除非另外填報公司通訊地址給不同的政府機構,一般而言,由稅務局的報稅表以至公司註冊處的書信來往、運輸署的罰款單等,也是寄到公司註冊地址。

    3. 公司查冊顯示的地址
    部份公司註冊處文件,如周年申報表,均需要填報公司註冊地址,大眾可以透過公司查冊得知公司的通訊方法。
    例子: 如想向一間有限公司索償,可以在公司註冊處下載周年申報表,而得知公司的註冊地址,再將小額錢債文件寄給對方的Registered office。

    更多詳情: 公司查冊

    4. 公司成員通訊地址
    根據《公司條例》新查冊安排第一階段2,由2021年8月23開始,公司登記冊的董事通訊地址,會以公司註冊地址代替以往使用的董事住址地址。

    5. 存放重要控制人登記冊
    除非提交表格NR2,否則重要控制人登記冊默許存放於公司註冊地址3

    6. 公司成員登記冊備存地點
    按公司條例第356條1,除非提交表格NR2,公司成員登記冊包括: 董事名冊、股東名冊公、司秘書名冊和押記都是備存於註冊辦事處。

    公司註冊地址要求

    1. 必須位於香港境內
    2. 能夠收到信件
    3. 地址可作商業用途
    4. 不可以是私人或郵局的郵政信箱 

    公司註冊地址可以使用公屋地址嗎?

    不可以,香港房屋委員會規定4,所有政府資助房屋包括公屋、居屋和綠置居只可以作居住用途,單位並不可以作商業用途。

    公屋地址不可以用作公司註冊地址

    圖片來源: 香港房屋委員會網頁

    房屋署近年積極打擊濫用公屋5,如發現嚴重違反租約情況,有可能在不予警告下,終止租約,請勿以身示法。

    用住宅地址作為公司註冊地址可以嗎?

    答案是要視乎該住宅地址是否可以用作商業用途,用住宅地址作為公司註冊地址或有機會違反地契,因為很多大型住宅屋苑地契訂明單位只可作居住用途; 如住宅地址用途是商住兩用,則可以用作公司註冊地址。 另外,亦需留意私隱問題,由於進行公司查冊,就可以得知公司的註冊地址,所以將軍會計一般建議客人使用商業地址會較有保障。

    沒有合適的註冊地址可以怎麼辦?

    初創人士或者自由職業者,基本上未必需要一個真正的辦公室,但又想以中環地址作為公司註冊地址突顯專業形象,和保障個人私隱,可以考慮使用虛擬辦公室服務

    註冊地址服務是什麼?

    註冊地址服務或稱虛擬辦公室,意思是租用秘書公司提供的商業地址作為公司的註冊地址、商業登記證地址和公司通信地址。

    虛擬辦公室服務怎樣運作?

    1. 提供商業地址給客戶作為公司的註冊地址
    2. 提供商業地址給公司成員作為通訊地址
    3. 代接收公司或公司成員名稱的信件和小包裹,再按指示轉寄給客人
    4. 提供電子水牌/ 展示公司名稱服務


    更多詳情: 虛擬辦公室

    為什麼公司註冊地址必須展示公司名稱/ 水牌?

    法例規定6,註冊地址內必須於當眼處顯示公司的註冊名稱(公司水牌),但如同一場所內有多於6間公司註冊,則可以以電子方式顯示公司名稱。

    因此,必須留意註冊地址服務是否已包含電子水牌,是否需要另外收費。

    公司註冊地址和營業地址是一樣的嗎?

    不一樣,一間公司可以有多個營業地址,但只有一個公司註冊地址。

    例子: 同一連鎖集團快餐店,有限公司的註冊辦事處只有一個,但可以有20個營業地址 (分店)。

    延伸閱讀: 申請商業登記分行

    更改公司地址文表格和流程

    有限公司和無限公司更改公司地址文件和流程都不一樣,詳情如下:

    更改公司地址文件

    有限公司: 註冊辦事處地址更改通知書Form NR1及通知更改業務地址表格 (IRC 3111A) 

    無限公司: 通知更改業務地址表格 IRC 3111A

    下載更改公司地址表格

    更改有限公司公司註冊地址流程

    1. 向公司註冊處提交表格NR1
    2. 向稅務局提交表格IRC 3111A
    3. 大約一星期收到新地址的商業登記證

    注意: 必須15日內提交註冊辦事處地址更改通知書

    更改無限公司地址流程

    向稅務局提交表格IRC 3111A

    注意: 必須1個月內通知稅務局

    常見問題

    需要,直至結束營業申請成完成更多詳情: 有限公司結業流程 | 無限公司結業流程 

    答: 可以考慮虛擬辦公室服務。
    答: 可以合租寫字樓。

    總結

    了解過香港註冊公司的「公司註冊地址」的重要性、用途、要求及相關法律規定,相信對公司註冊地址有一定了解。根據《公司條例》規定,公司的官方通訊地址,需在成立公司時提供,而其用途包括接收政府文件、官方通訊、查冊資料和存放重要控制人登記冊等。留意是註冊地址除了能接收信件,並確認可作商業用途,不能是私人或郵政信箱地址。如更改地址,需提交相關表格,且必須在規定時間內完成。

    若無合適地址,將軍會計為客人提供虛擬辦公室服務,為客戶提供註冊地址服務提供商業地址,並可代接收信件,滿足法例要求之餘又夠得體。

    資料來源

    1. 香港法例第622章《公司條例》
    https://www.elegislation.gov.hk/hk/cap622!zh-Hant-HK
    2. 公司註冊處限制披露住址及身分識別號碼條例
    https://www.cr.gov.hk/tc/legislation/companies-ordinance/cap622/keychanges/protected-information.htm
    3. 公司註冊處- 重要控制人登記冊概覽
    https://www.cr.gov.hk/tc/publications/docs/Guidelines_scr_c.pdf
    4. 香港房屋委員會(房委會)的服務對象的權利和責任
    https://www.housingauthority.gov.hk/tc/common/pdf/about-us/policy-focus/policies-on-public-housing/C01/C01.pdf
    5. 打擊濫用公屋
    https://www.housingauthority.gov.hk/tc/public-housing/tenancy-matters/combating-housing-abuses/index.html
    6. 披露公司名稱及是否有限公司
    https://www.cr.gov.hk/tc/legislation/companies-ordinance/cap622/keychanges/disclose-comp-name-liab.htm

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