舉報濫用公屋獎會於2025年1月15日實施，因此，近日我們收到很多有關改公司地址和虛擬辦公室的查詢，與此同時，亦有很多有意成立公司的創業者關心用公屋做營業/公司地址是否濫用公屋(1)。
將軍會計率先分享香港公司註冊地址要求和用途，詳細解釋公司註冊地址與營業地址的分別，公屋/ 住宅作為公司營業地址的注意事項，並教你如果沒有合適註冊地址的解決方法。
公司註冊地址是什麼？
公司註冊地址，英文「Registered Office of Company」簡稱「RO」，是在香港成立有限公司必須提供的資料，可以理解為在香港註冊的有限公司在公司註冊處紀錄內的官方通訊地址，亦即是根據香港法例第622章《公司條例》第658條的「公司的註冊辦事處」(2)。
而且NNC1法團成立表格必須提供公司註冊辦事處地址，Registered office亦是香港有限公司備存公司紀錄冊/ 文件的默許地址。
公司地址要求
1. 必須位於香港境內的實質地址，不可以使用外國或國內地址
2. 能夠接收信件
3. 不可以使用郵政信箱或私人郵箱服務
營業地址與公司註冊地址有什麼分別?
營業地址與公司註冊地址的分別如下：
1. 只有香港有限公司才有註冊公司地址，而無限公司只有營業地址，原因是有限公司是根據香港法例第622章《公司條例》註冊，在法律上是獨立的個體; 而無限公司是根據《商業登記條例》（第 310 章）成立。
延伸閱讀: 有限公司無限公司分別
2. 公司可以申請多個商業登記營業地址，但只會有一個公司註冊地址。
3. 公司註冊地址可以透過公司註冊處服務網站下戴文件查閱，而營業地址是需要向商業登記署進行查冊。
公司註冊地址用途
1. 默許的有限公司聯絡地址
有限公司可以有多個營業地址，但就只有一個註冊公司地址，由於香港有限公司是一個獨立實體，第三方如需聯絡公司，可以透過公司查冊得知公司的通訊方法。
例子: 需要向有限公司小額索償，可以在公司註冊處下載周年申報表，將法律文件寄到對方的RO。
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2. 公司註冊處顯示的公司地址
進行公司查冊，公司註冊處文件的影像紀錄，如成立公司表格或周年申報表均顯示的公司註冊地址。
3. 政府部門與公司的聯絡地址
一般申請牌照表格都會要求填寫登記地址，例如申請APEC卡，除非另外填報公司通訊地址給不同的機構，否則稅務局、公司註冊處或運輸署等政府部門和法定機構，都會以公司註冊地址作為公司的聯絡地址。
4. 公司成員的通訊地址
5. 存放重要控制人登記冊
除非提交登記冊及公司紀錄備存地點通知書，否則重要控制人登記冊默許存放於公司註冊地址(4)。
例子: 公司註冊處職員到公司填報的註冊地址，上門抽查公司是否備重要控制人登記冊、公司成員登記冊或正確展示公司水牌。
6. 公司成員登記冊備存地點
公屋可以做公司地址嗎?
不可以，香港房屋委員會規定(6)，所有政府資助房屋包括公屋、居屋和綠置居只可以作居住用途，單位並不可以作商業用途。房屋署近年積極打擊濫用公屋(7)，如發現嚴重違反租約情況，有可能在不予警告下，終止租約，請勿以身示法。
圖片來源: 香港房屋委員會網頁
為加強打擊力度，「舉報濫用公屋獎」會於2025年1月15日實施，市民成功舉報濫用公屋，可獲最高 $3,000獎金及感謝狀，到時可能會有更多租戶被終止租約。
引用房屋局局長何永賢早前在電台節目舉出幾種可能是舉報濫用公屋的例子:
“她舉出幾種比較離譜的情況，住戶如果見到鄰居有類似情況也可提高警覺：
1. 長期關門，可能意味該人根本不在該處居住
2. 如果經常有不同人出出入入，甚至有部分拖着行李箱，那就可能是已租給其他人
3. 疑似被用作商業用途，例如有人「擺幾枱麻將」從中抽水
4. 放置許多健身儀器等並非一般家庭住戶所用的器材
5. 被用作擺貨”
資料來源: 舉報濫用公屋獎︱教路5種可疑情況
一般市民誤解開公司只需要一個地址去申請商業登記證; 或以一個地址作為註冊公司地址，事實上BR上的營業地址亦可當作商業用途。
如上文所述，營業地址是公司營運的商業地址，並不是大眾理解只是用作登記BR作用而且。因此，將軍會計絕對不建議用公屋地址作為公司地址!
常見使用資助房屋做公司地址的行業大多是不必真正需要租寫字樓或商鋪的網上商店或自由職業，例如: 設計師、教練或裝修判頭，雖然工作性質未必一定需要實體辨公室，但因為要申請公司都需要提供實體的公司營運地址。
可以用住宅地址作為註冊公司/ 營業地址嗎？
《公司條例》或《商業登記條例》沒有規定，但我們會提醒創業人士要先查清楚該住宅地址是否可以用作商業用途，用住宅地址作為公司商業地址或有機會違反地契用途，因為很多大型住宅屋苑地契訂明單位只可作居住; 如住宅地址用途是商住兩用，則可以用作公司營業地址。
另外，即使是商住兩用的居住地方，大家亦需留意私隱問題，由於進行公司查冊或BR查冊，就可以得知公司的註冊地址，所以將軍會計一般建議客人使用商業地址開公司會較有保障。
沒有合適的註冊地址怎樣解決？
初創人士或者自由職業者，可能未必需要一個真正的辦公室，但又需要實體地址設立公司，可以考慮使用虛擬辦公室服務，可以用中環地址作為註冊地址突顯專業形象，亦可解決濫用公屋和違反地契用途問題，更可保障董事、股東和東主的個人私隱。
註冊地址服務是什麼?
註冊地址服務或稱虛擬辦公室，意思是租用秘書公司提供的商業地址作為公司的註冊地址、商業登記地址、公司通訊地址和公司成員的聯絡地址。
虛擬辦公室服務怎樣運作?
1. 提供商業地址給客戶作為公司的註冊地址
2. 提供商業地址給公司成員作為通訊地址
3. 代接收公司或公司成員名稱的信件和小包裹，再按指示轉寄給客人
4. 提供電子水牌/ 展示公司名稱服務
5. 以公司名義接聽電話等增值服務
使用虛擬辦公室服務注意事項
- 持有「信託或公司服務提供者牌照」的秘書公司，保證合法合規。
- 選擇提供一站式服務的秘書公司，可同時處理註冊公司、公司秘書、周年申報表或重要控制人指定代表服務，方便省時。
- 提供註冊地址的地點，由於公司地址會用於名片、社交媒體或網頁，因此商業地區例如中環，可突顯專業形象。
- 留意增值服務，會否代客人轉寄信件? 是否提供接聽電話等增值服務。
- 秘書公司年資亦是考慮因素，如果秘書公司是初創企業，假如突然結業，除了損失預繳的服務費外，更需要臨時臨急尋找另一個註冊公司地址，重新印製咭片，花時間更改公司銀行戶口、社交媒體、網頁和不同政府機構的公司資料，費時失事。
- 費用是否已包括電子公司水牌服務。
將軍會計成立接近20年，提供一站式開公司、公司秘書和虛擬辦公室服務，創業人士可先安排初步免費咨詢。
為什麼公司註冊地址必須展示公司名稱/ 水牌?
法例規定，註冊地址內必須於當眼處顯示公司的註冊名稱（公司水牌），但如同一場所內有多於6間註冊公司，則可以以電子公司水牌方式顯示公司名稱(8)。
選擇公司地址服務時，必須留意服務費是否已包含電子水牌收費。
公司改地址教學
更改公司地址表格:
有限公司: 註冊辦事處地址更改通知書Form NR1和IRC 3111A通知更改業務地址表格。
無限公司: 通知更改業務地址表格 IRC 3111A。
更改公司地址表格:
改有限公司地址流程
1. 向公司註冊處提交表格NR1
2. 向稅務局提交表格IRC 3111A
3. 大約一星期收到新地址的商業登記證
注意: 必須15日內提交註冊辦事處地址更改通知書
改無限公司地址流程
向稅務局提交表格IRC 3111A
注意: 必須於公司地址變更1個月內通知稅務局
常見問題
問: 公司註冊地址和營業地址是一樣的嗎?
答: 不一樣，一間公司可以有多個營業地址，但只有一個公司註冊地址。
例子: 同一連鎖集團快餐店，有限公司的註冊辦事處只有一個，但可以有20個營業地址 (分店)。
問：合租寫字樓是否合法?
朋友之間合租並且符合租約條款是沒有問題的，但提供共享寫字樓服務則需要持有TCSP牌照。
總結
以上就是公司註冊地址和改公司地址教學，自由職業者或初創人士未必租用實體辨公司，可考慮使用虛擬辦公室服務和了解注意事項，切勿使用公屋或政府資助房屋做公司地址，避免被視為濫用公屋而被終止租約。
中小企需要了解香港公司的「公司註冊地址」的重要性、用途、要求及相關法律規定。根據《公司條例》規定，公司的官方通訊地址，需在成立公司時提供，而其用途包括接收政府文件、官方通訊、查冊資料和存放重要控制人登記冊等。留意是註冊地址除了能接收信件，並確認可作商業用途，不能是私人或郵政信箱地址。如更改地址，需提交相關表格，且必須在規定時間內完成。
若無合適地址，將軍會計為客人提供虛擬辦公室服務，為客戶提供註冊地址服務提供商業地址，並可代接收信件，滿足法例要求之餘又夠得體。
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資料來源
1. 政府新聞網 – 舉報濫用公屋獎下周三實施https://www.news.gov.hk/chi/2025/01/20250108/20250108_142658_500.html
2. 第622章《公司條例》─第658條公司的註冊辦事處
https://www.elegislation.gov.hk/hk/cap622!zh-Hant-HK/s658?_lang=zh-Hant-HK
3. 公司註冊處限制披露住址及身分識別號碼條例
https://www.cr.gov.hk/tc/legislation/companies-ordinance/cap622/keychanges/protected-information.htm
4. 公司註冊處- 重要控制人登記冊概覽
https://www.cr.gov.hk/tc/publications/docs/Guidelines_scr_c.pdf
5. 《公司紀錄 (查閱及提供文本)規例》簡介https://www.cr.gov.hk/tc/companies_ordinance/docs/BN-CR(IPC)R-c.pdf
6. 香港房屋委員會（房委會）的服務對象的權利和責任
https://www.housingauthority.gov.hk/tc/common/pdf/about-us/policy-focus/policies-on-public-housing/C01/C01.pdf
7. 打擊濫用公屋
https://www.housingauthority.gov.hk/tc/public-housing/tenancy-matters/combating-housing-abuses/index.html
8. 披露公司名稱及是否有限公司
https://www.cr.gov.hk/tc/legislation/companies-ordinance/cap622/keychanges/disclose-comp-name-liab.htm
有關《公司通訊地址》問題
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