公司秘書服務是什麼？
為什麼需要公司秘書服務？
據《公司條例》（第622章第474條），每間香港有限公司必須委任最少一位公司秘書。
公司秘書負責每年安排遞交周年申報表；另外，如公司有任何變更，亦須於法定限期前通知公司註冊處或相關政府部門。
一般創業人士未必具備專業知識或時間處理相關法規事宜，選用將軍會計的公司秘書服務，可確保公司符合法例要求，避免巨額罰款或檢控。對於自己做公司秘書的人來說，了解相關法規和資格要求是必要的，以確保公司的合法運作。
公司秘書主要職責
- 準備及提交周年申報表、所需文件：
- 1. 變更董事 / 公司秘書資料
- 2. 任免董事 / 公司秘書
- 3. 股權轉讓 / 配發新股
- 4. 更改公司地址
- 5. 更改公司名稱
- 6. 撤銷公司註冊
- 保存 / 更新董事、股東和公司秘書名冊
- 準備董事和股東會議紀錄
申請公司秘書服務需提供文件及資料
- 公司註冊證書
- 商業登記證
- 周年申報表 / 法團成立表格
- 公司章程
- 董事及股東身份證 / 護照及住址證明
- 重要控制人登記冊資料
- 盡職審查資料 (K.Y.C.)，如業務地區
公司秘書服務收費
備註：
- 只擔任公司秘書
- 不包括政府費用
- 服務期間1年，服務日期至公司每年周年日前一天為止
皇牌推薦
備註：
- 提供以上服務多達6次
- 不包括政府費用
- 服務期間1年，服務日期至公司每年周年日前一天為止
備註：
- 提供以上服務多達10次
- 不包括政府費用
- 服務期間1年，服務日期至公司每年周年日前一天為止
單項公司秘書服務及收費
- 精美綠盒 (包括公司印章3個) HK$ 680
- 公司印章 (包括公司印章2個) HK$ 350
- 文件核證副本 (由執業會計師CPA簽發) (每份) HK$ 500
- 準備及提交周年申報表 (每年) HK$ 600
- 更改公司名稱連精美綠盒 (每次) HK$ 1,800
- 股份轉讓 (每份) HK$ 1,000
- 配發新股 (每位) HK$ 300
- 更改公司地址 (每次) HK$ 300
- 變更董事 / 公司秘書資料 (每位) HK$ 300
- 任免董事 / 公司秘書 (每位) HK$ 300
備註：
- 不包括政府費用
香港公司秘書
服務常見問題 FAQ
香港公司秘書服務常見問題 FAQ
問：公司秘書有沒有法律責任？
答：有，如公司違反公司條例的規定，公司及其高級人員各可被檢控及被處以失責罰款。
問：公司秘書是否等於重要控制人登記冊指定代表？
答：不是，兩者負責處理的事務不相同，將軍會計均有提供這兩項服務。
問：公司秘書跟私人秘書的分別？
答：公司秘書是法定職位，須熟悉公司條例；私人秘書則負責公司日常業務。
問：公司能否更換公司秘書？
答：可以，公司需於變更的14天內提交相關文件到公司註冊處作出更改。
問：非香港居民可否擔任公司秘書？
答：可以，但須通常居於香港及年滿18歲。
