Virtual Office 虛擬辦公室
虛擬辦公室服務適用於各種公司，特別是創業者，無需實際租用辦公空間，便可在家中或海外進行業務，以低成本建立完整而專業的企業形象。
將軍會計提供全面的虛擬辦公室解決方案，包括中環核心地段的公司地址、專用電話號碼、傳真和留言訊息等服務，同時還提供一系列符合您需求的其他服務。
申請虛擬辦公室服務需提供文件及資料
- 公司註冊證書
- 商業登記證
- 周年申報表 / 法團成立表格
- 公司章程
- 董事及股東身份證 / 護照及住址證明
- 重要控制人登記冊資料
- 盡職審查資料 (K.Y.C.)，如業務地區
虛擬辦公室服務計劃
**新成立公司客戶同時選用虛擬辦公室服務可享有首年(半價)優惠**
通訊地址組合
HK$
1,400 起
-
6個月 HK$ 1,400
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12個月 HK$ 2,000
-
提供公司註冊及董事通訊地址服務
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代收公司及董事個人信件 / 小郵包，並以電郵 / WhatsApp 通知
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提供電子水牌服務 (原價HK$ 800)
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備註： 客戶需另外繳付郵費按金 HK$ 300 作日後報銷郵費 / 速遞費及手續費之用。
皇牌推薦
電話通訊組合
HK$
2,500 起
-
6個月 HK$ 2,500
-
12個月 HK$ 4,100
-
提供公司註冊及董事通訊地址服務
-
代收公司及董事個人信件 / 小郵包，並以電郵 / WhatsApp 通知
-
提供電子水牌服務 (原價HK$ 800)
-
獨立電話號碼
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以貴公司名義接聽來電
-
以電郵 / WhatsApp 通知所有來電及口訊
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提供共用傳真號碼服務及以電郵轉發 (每月接收傳真40張)
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備註： 客戶需另外繳付電話線按金 HK$ 500 及郵費按金 HK$ 300 作日後報銷郵費 / 速遞費及手續費之用。
全方位組合
HK$
3,000 起
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6個月 HK$ 3,000
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12個月 HK$ 5,000
-
提供公司註冊及董事通訊地址服務
-
代收公司及董事個人信件 / 小郵包，並以電郵 / WhatsApp 通知
-
提供電子水牌服務 (原價HK$ 800)
-
獨立電話號碼
-
以貴公司名義接聽來電
-
以電郵 / WhatsApp 通知所有來電及口訊
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提供私人傳真號碼及以電郵轉發
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即時轉駁所接來電到閣下指定之電話號碼
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辦公時間後轉駁到留言信箱，並以電郵通知
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備註： 客戶需另外繳付電話線按金 HK$ 500 及郵費按金 HK$ 300 作日後報銷郵費 / 速遞費及手續費之用。
董事通訊地址查冊安排
新查冊安排 : 2022年10月24日生效
《公司條例》（第622章）就公司註冊處（下稱「註冊處」）備存的公司登記冊內所載的個人資料訂明新查冊安排。
在法例實施之前，註冊處備存公司登記冊供公眾查閱，當中包含包括公司的董事的通常住址等個人資料。由公司備存的登記冊上亦載有類似的個人資料予公眾查閱。
根據新《公司條例》，公司登記冊會以董事的通訊地址代替通常住址，讓公眾查閱。通常住址（下稱「受保護資料 」）只可由「指明人士」透過申請取得。同樣，由公司備存的登記冊上，公司可以收起受保護資料不予公眾查閱。
根據《公司條例》第641(2)條，本地公司須確保其董事登記冊載有自然人董事的通訊地址。如未遵從該規定，該公司及其每名責任人均屬犯罪，可各處第4級罰款，如有關罪行是持續的罪行，則可就該罪行持續期間的每一日，另各處罰款700元。
指明人士可透過以下途徑，
申請披露受保護資料
網上申請提出一次性申請
- 資料當事人
- 獲資料當事人書面授權取得該等資料的人
- 有關公司的成員
以紙本形式申請提出一次性申請
所有類別的指明人士均可以紙本形式提出一次性申請。
- 資料當事人
- 獲資料當事人書面授權取得該等資料的人
- 有關公司的成員
- 清盤人
- 破產案受託人
- 公職人員或公共機構
- 《公司 ( 住址及身分識別號碼 ) 規例》附表指明的人士
- 律師或外地律師
- 執業會計師
- 金融機構或指定非金融業人士
透過專屬帳戶在網上申請
只有以下屬自然人的特定類別指明人士才可透過專屬帳戶在網上提出申請：
- 清盤人
- 破產案受託人
- 公職人員或公共機構
- 《公司 ( 住址及身分識別號碼 ) 規例》附表指明的人士
- 律師或外地律師
- 執業會計師
- 金融機構或指定非金融業人士
- 如特定類別指明人士並非自然人的話，則須經其獲授權代表透過獲授權代表專屬帳戶，提出申請披露受保護資料。
將軍會計可為公司董事提供通訊地址服務，詳情請按此。
虛擬辦公室常見問題 FAQ
問：虛擬辦公室服務會否接收個人信件？
答：會，只限接收公司董事的個人信件。
問：如何處理接收的信件？
答：客人可於辦公時間內到取，或按月 / 星期轉寄信件到指定地址。
問：選用虛擬辦公室服務往後能否更改其他地址？
答：可以，公司需要於變更的14天內提交文件到公司註冊處作出更改。
