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1文拆解公司綠盒用途 | 註冊公司【綠盒套裝】是什麼?

【公司綠盒】公司買樓、開戶口需要用綠盒、公司印章、鋼印嗎?|將軍會計

1 文拆解公司綠盒用途 - 綠盒

公司綠盒是一個40cm長 X 7.5cm闊 X 25.5cm高的綠色硬皮盒子,盒面會以金色印刷有限公司中英文名稱。「公司綠盒」是秘書公司開有限公司服務內其中一個常見項目,亦可單獨定制,2024年價格大約 HK$ 500 – HK$ 800。

公司綠盒用途:

公司綠盒用途是存放有限公司印章和重要文件,「綠盒套裝」是註冊公司服務內的其中一個項目,註冊公司不一定要使用綠盒保存文件,可以使用任何文件盒或文件套都可以。創業人士可視乎開業預算,計劃是否定制公司綠盒或使用註冊公司綠盒套裝。

公司買樓、開公司戶口需要用綠盒、公司印章、鋼印嗎?

公司買樓,有限公司需要召開董事股東會議同意用有限公司身份持有物業,所以所有法律文件: 物業買賣臨時合約、地產代理委托書、樓宇買賣合同和相關法律文件都須以公司身份簽署,所以必須使用公司簽名印 “For and on behalf of” 及 “Authorized Signature(s)” 字眼代表授權簽署人士以有限公司身份行事。

而且以有限公司名義買物業,律師亦會有機會要求使用公司鋼印,所以如要以有限公司身份買樓,強烈建議訂購綠盒套裝。

開公司銀行戶口,則可以按創業預算和公司業務考慮是否需要訂購公司綠盒。

公司綠盒內容項目和用途:

1. 公司章程 (Articles of Association,簡稱AA)

1 文拆解公司綠盒用途 - AA

公司章程AA 前稱M&A (組織章程大綱及組織章程細則 Memorandum and Articles of Association) 是註冊有限公司必備文件。內容包括公司名稱、成員的法律責任、股本及創辦成員資料。

公司章程還會列明公司董事及公司秘書的權力和責任、股東及董事需要召開會議時所需要的法定人數及要求等。

一般註冊有限公司都是採用公司註冊處提供的公司章程樣本,如有特別要求,客人可自行訂立章程細則,公司註冊處所提供的章程樣本如下:

樣本A – 私人股份有限公司的 組織章程細則 <簡化格式>
樣本B – 私人股份有限公司的 組織章程細則範本
樣本C – 公眾股份有限公司的 組織章程細則範本
樣本D – 擔保有限公司的 組織章程細則範本

2. 公司簽名印章 (Signature chop)

1 文拆解公司綠盒用途 - 簽名印

公司簽名印章 (英文: Signature chop) 又稱方印,,大約75mm長 X 40mm闊,除公司中英文名稱外,還會印上 “For and on behalf of” 及 “Authorized Signature(s)” 字眼,通常由公司授權簽名人士或董事保管,用於代表公司簽名,如用空殼公司買樓,會由授權簽名人在相關文件上蓋上簽名印章後簽名,文件方為生效。例如簽發銀行支票(#)、購貨及銷貨合同、租約等。

(#) 客戶於開戶時可自行決定簽名時是否需要蓋章。

3. 小圓印 (Small round chop)

1 文拆解公司綠盒用途 - 小圓印

直徑大約22mm,印有公司中英文名稱、造型小巧易於携帶,方便客戶簽用於報價單、開立發票、收據和簽收文件等。

4. 法團印章 (Common seal)

1 文拆解公司綠盒用途 - 鋼印

公司法團印章 (英文:Common seal) 又稱鋼印,大約120mm長 X 50mm闊,會用於比較重要的文件,例如用有限公司名義購買物業、法律文件如重大收購或股份證明書等。

2014年3月3日公司法修訂後,公司可自行選擇是否備存或採用法團印章。

5. 股票冊 (Share Certificate)

1 文拆解公司綠盒用途 - 股票冊
有限公司發行新股或股權轉讓,新股東都會獲得一張由董事簽發的股份證明書 (下稱股票),股票會列明公司名稱、簽發日期、股票編號、股份數目、股東名稱及地址、股份類別以及股票識別號碼,以證明該股東所持有的股份數目。股票識別號碼不會重覆,每張股票都是獨一無二。如股東轉讓股份,需取消原有的股份證明書。

6. 登記冊

公司法規定,有限公司必需備存以下登記冊:

♦ 董事登記名冊 (Register of Directors)
♦ 公司秘書登記名冊 (Register of Company Secretaries)
♦ 股東登記名冊 (Register of Members)
重要控制人登記冊 (Register of Significant Controllers)

以上登記冊通常存放於公司註冊地址,如登記冊並非存放在公司註冊地址,需填寫表格NR2通知公司註冊處。

7. 記錄冊 (Statutory Book)

1 文拆解公司綠盒用途 - 紀錄冊

用於紀錄公司資料及存放以下文件:

♦ 董事登記名冊 (Register of Directors)
♦ 備任董事登記名冊 (Register of Reserve Directors)
♦ 公司秘書登記名冊 (Register of Company Secretaries)
♦ 股東登記名冊 (Register of Members)
♦ 股份轉讓 (Transfer)
♦ 押記登記名冊 (Register of Charges)
♦ 董事會議紀錄 (Minutes of Directors)
♦ 股東會議紀錄 (Minutes of Members)

8. 精美燙金綠盒 (Green Box)

綠盒上以明顯的金色印上公司名稱,易於存放及識別,不易損毀,方便保存公司重要文件。

開公司是否一定要定制公司綠盒?開有限公司必須使用綠盒套裝?

不一定,公司綠盒只是一個存放重要文件和印章的綠色硬皮盒子,但在會計及公司秘書服務界,約定俗成理解為「綠盒套裝」、「綠盒」或「公司綠盒」,當中應包括3個公司印章、公司章程和記錄冊等。但如公司業務性質是投資物業或有機會用公司買樓則強烈建議註冊公司時使用公司綠盒套裝。

自2014年3月3日公司法修訂後,由於不再強制採用法團印章即鋼印,創業人士可自行考慮是否需要定制綠盒。將軍會計提供開有限公司基本裝服務,給創業人士多一個開公司的服務選擇,節省定制綠盒成本。

總結:

公司綠盒用途是存放有限公司印章和重要文件,「綠盒套裝」是註冊公司服務內的其中一個項目,重點是開有限公司不一定要使用公司「綠盒」存放文件,最重要的是公司「綠盒」裡面的文件印章和公司章程等。成立公司後例如要開銀行戶口,就必須要提供公司章程;如以公司名義買賣物業除公司章程外更加需要使用公司印章或公司法團印章 (鋼印)。

所以創業人士可視乎開業預算和公司業務,計劃是否定制公司綠盒或使用註冊公司綠盒套裝。

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