成功申請商業登記證（BR）只是第一步。在公司日常營運過程中，您可能面對各種BR管理需求——每年的續期繳費、公司遷址後的地址更新、業務結束時的正式登記終止，甚至只是需要查詢自己的商業登記號碼（BRN）。
本文由持牌會計師事務所將軍會計整理，提供2026年最全面的商業登記證管理教學，涵蓋續期、改地址、更改資料、結束及查詢等所有常見BR管理情境。
商業登記證續期：完整流程及注意事項
何時需要辦理BR續期？
商業登記證分一年證及三年證兩種。BR的有效期以「屆滿日期」為準，顯示在BR左中部。
稅務局會在BR屆滿日期前約一個月，將「商業登記費及徵費繳款通知書」郵寄至公司的商業登記地址。
收到BR續期繳款通知書後：4個步驟
- 步驟一：核對通知書資料
確認通知書上的公司名稱、BRN、地址及繳費金額是否正確。如有資料錯誤，在繳費前聯絡商業登記署更正。 - 步驟二：在指定繳費日期前繳費
通知書上會列明指定繳費日期（通常為BR生效日後一個月），務必在截止日期或之前完成繳費。 - 步驟三：選擇繳費方式
可透過線上和線下多種渠道繳費，包括：郵政局、便利店、商業登記署（啟德）、網上銀行、現金、支票、易辦事或轉數快。 - 步驟四：保留繳款通知書作為有效BR
繳費後，已繳款的繳款通知書本身即作為有效商業登記證使用，無需等候新BR寄到。稅務局會另行郵寄新BR，通常需7–10個工作天。
沒有收到BR續期通知書怎辦？
- 確認BR上的登記地址是否最新——如公司已遷址但未更新BR地址，通知書將寄往舊地址
- 致電商業登記署查詢：2594 3146，提供公司BRN查詢繳費狀態
- 親身到商業登記署辦理——可親身到啟德稅務中心2樓，現場查詢並即時繳費
- 透過稅務易（ITP）查詢及繳費——如已有稅務易帳戶，可登入查看繳費通知
商業登記續期費用（2026年最新）
| 登記證類型 | 商業登記費 | 徵費 | 總費用 |
|---|---|---|---|
| 一年證（主要業務） | $2,200 | $150 | $2,350 |
| 三年證（主要業務） | $5,720 | $450 | $6,170 |
| 分行一年證 | $80 | $150 | $230 |
| 分行三年證 | $208 | $450 | $658 |
資料來源：稅務局商業登記費及徵費收費表
商業登記費豁免：哪些公司可以少交一筆？
豁免資格條件（符合其一即可）：
- 公司沒有任何業務營運
- 服務性行業：每月平均生意額低於$10,000（全年低於$120,000）
- 一般行業：公司每月平均業務額少於$30,000（全年少於$360,000）
申請時間窗口及方式
- 申請時間窗口：BR屆滿前3個月至1個月內提交
- 申請方式：親身或郵寄至商業登記署，或透過稅務易（ITP）網上提交
逾期未續期的法律後果
詳細申請條件及IRBR61表格教學：【商業登記費用豁免】申請豁免BR條件和流程
| 逾期情況 | 法律後果 |
|---|---|
| 未按時繳費 | 罰款最高$5,000及監禁一年 |
| 初犯（一般情況） | 實際罰款約$300 |
| 重犯或嚴重欠繳 | 可能收到法庭傳票 |
| 長期無有效BR繼續營業 | 同上，另需補繳所有欠繳費用 |
更改商業登記地址：完整辦理教學
何時需要更改BR地址？
根據《商業登記條例》規定，如公司業務地址有任何變更，必須在遷址後一個月內向稅務局商業登記署辦理地址更改手續，否則可被罰款。
須更改BR地址的常見情況：
- 公司辦公室搬遷
- 終止虛擬辦公室服務，改用新地址
- 搬離住宅，改用商業地址
- 更換虛擬辦公室服務提供商
更多有關NAR1業務性質，請參閱：周年申報表(NAR1)填表教學｜經營業務性質編碼及描述表
更改商業登記地址：書面辦理步驟
所需表格：表格IRC3111A《商業登記通知更改業務地址》
- 下載並填妥表格IRC3111A
填寫公司BRN、舊地址及新地址，簽署並填上日期 - 提交表格
選擇以下任一方式提交：
• 親身辦理：攜帶已填妥表格及身份證，前往商業登記署（九龍啟德協調道5號稅務中心2樓）
• 郵寄辦理：將已填妥並簽署的表格IRC3111A郵寄至商業登記署 - 確認更改完成
稅務局處理後，會將更新後的BR郵寄至新登記地址，建議在更改後約2週跟進確認
更改商業登記地址：網上辦理（稅務易ITP）
- 登入稅務易（ITP）個人稅務網站
- 選擇「業務登記」→「更改業務登記資料」
- 選擇「更改業務地址」
- 輸入新地址並完成數碼簽署
- 提交後即時生效，無需額外郵寄文件
更改地址的常見問題
更改BR地址是否需要繳費？
可以將公屋地址用作新的BR地址嗎？
更改地址後，BR上顯示的地址何時更新？
有限公司更改BR地址是否同時需要通知公司註冊處？
更改商業登記其他資料
更改業務名稱
- 有限公司：須先向公司註冊處辦理公司改名（費用：$295），再填寫表格IRBR193通知商業登記署
- 無限公司：直接填寫表格1(a)或1(c)重新申請，舊BR同時終止
更改業務性質
BR上顯示的業務性質如有重大改變，應填寫表格IRBR193《業務性質變更通知書》通知稅務局，確保稅務記錄與實際業務相符。
更多有關NAR1業務性質，請參閱：周年申報表(NAR1)填表教學｜經營業務性質編碼及描述表
東主或合夥人資料變更
- 獨資公司東主資料變更：攜帶相關文件親身到商業登記署辦理
- 合夥公司合夥人變更（加入新合夥人或退出）：須重新申請商業登記，以反映新的合夥人組合，舊BR同時終止
結束商業登記：無限公司及有限公司分別詳解
無限公司結束商業登記證費用及注意事項：
- 費用：免費
- 結業日期前的所有欠繳稅款及費用須先清繳
- 結業後須妥善保存業務相關帳簿及文件至少7年（以備稅務局查核）
有限公司結束商業登記
有限公司的結業程序遠比無限公司複雜，主要有兩種方式：
- 方式一：自願撤銷公司（Strike Off）
— 適合業務已停止、沒有未完成事務的休眠公司 - 方式二：清盤（Winding Up）
— 適合有未完結業務、債務或法律糾紛的公司，程序更為複雜
詳細法定程序可參閱稅務局取消商業登記指引。
不辦理結業的後果
| 不辦理結業的後果 | 說明 |
|---|---|
| 持續累積罰款 | 每年BR費用（$2,350）仍需缴交，逾期被罰款 |
| 持續報稅責任 | 有限公司每年仍需提交報稅表及周年申報 |
| 董事個人責任 | 有限公司長期不報稅，董事可能面臨個人法律責任 |
| 影響信貸記錄 | 欠款記錄可能影響董事的個人信貸評分 |
商業登記資料查詢：BRN查詢及BR複本申請
如何查詢自己的商業登記號碼（BRN）？
商業登記號碼（Business Registration Number，BRN）是公司的唯一業務識別碼。如果遺失BR，可透過以下方式查詢BRN：
- 方法一：稅務易（ITP）網上查詢（最方便）
登入稅務易個人稅務網站，在「業務登記」欄目中查閱所有已登記業務的BRN - 方法二：香港政府一站通查詢
前往政府一站通商業登記查冊，輸入公司名稱即可查閱公開的商業登記資料及BRN - 方法三：致電商業登記署
致電 2594 3146，提供公司名稱及其他識別資料，工作人員可協助查詢 - 方法四：親身到商業登記署查冊
攜帶身份證親身到啟德稅務中心2樓，在公眾查冊櫃位查閱
如何查詢其他公司的商業登記資料？
香港商業登記資料屬公開記錄，任何人均可免費查閱基本資料。
可免費查閱的基本資料：
- 公司正式名稱（中英文）
- 商業登記號碼（BRN）
- 業務性質
- 公司類型（有限公司／無限公司）
- BR有效期
| 文件類型 | 申請方式 | 費用 |
|---|---|---|
| 商業登記冊資料摘錄核證本 | 親身或網上申請 | $23（電子版）/ $65（實體版） |
申請BR複本（遺失補領）
| 申請渠道 | 說明 |
|---|---|
| 稅務易（ITP） | 登入後選擇「業務登記」→「申請商業登記證複本」，付費後可即時下載PDF電子版 |
| 香港政府一站通 | 透過政府一站通網上申請 |
| 親身辦理 | 到商業登記署繳費後即時領取 |
電子版BR複本與實體版具相同法律效力，可用於所有商業及法律用途，無需親身到訪即可即時取得。
常見問題
商業登記證何時需要續期？
商業登記證分一年證及三年證，屆滿後須依時續期。稅務局會在BR屆滿前約一個月，將續期繳款通知書郵寄至公司登記地址。收到通知書後在截止日期前繳費即完成續期，已繳款的通知書即作為有效BR使用。2026年4月起一年證續期費用為$2,350。
商業登記改地址需要收費嗎？需要多長時間？
更改商業登記地址完全免費，只需填寫表格IRC3111A提交至商業登記署即可。必須在遷址後一個月內辦理。稅務局通常於收妥申請後約7–14個工作天內更新記錄並郵寄更新後的BR。
獨資無限公司如何辦理結業？
有限公司如何撤銷註冊？需要多少時間？
有限公司撤銷須向公司註冊處提交申請（費用約$420），並在憲報刊登公告，設有約3個月的公眾反對期。整個過程通常需4–6個月。詳見：取消商業登記完整指南
如何查詢商業登記號碼（BRN）？
可透過以下方式查詢：
- 登入稅務易（ITP）個人稅務網站
- 在香港政府一站通輸入公司名稱免費查詢
- 致電商業登記署2594 3146
- 親身到商業登記署公眾查冊櫃位查閱
商業登記證遺失了怎麼辦？
可透過稅務易（ITP）或香港政府一站通申請BR複本，費用為$20，申請成功後可即時下載電子版PDF，與實體版具相同法律效力。
更改公司地址需要同時通知公司註冊處和稅務局嗎？
總結
商業登記證的日常管理是確保公司合法合規運作的基礎。掌握以下四大管理要點，即可輕鬆應對所有BR管理需求：
- 續期：留意BR屆滿日期，在截止前依時繳費（一年證$2,350），已繳款通知書即為有效BR
- 改地址：遷址後一個月內必須辦理更改，填妥IRC3111A免費提交即可
- 結束：無限公司填IRC3113免費結業；有限公司須向公司註冊處辦理撤銷，需4–6個月
- 查詢：BRN及基本資料可免費於政府一站通查閱；核證本費用$23（電子版）起
關於作者
Jay Kwong｜將軍會計資深顧問
專責香港商業登記及公司秘書服務，協助超過萬名客戶處理BR申請、續期及各類公司事務。
