商號/公司/業務名稱有什麼分別?初創人士經常混淆公司商號、公司名稱、業務名稱和註冊商標的用途和分別。本文將從業務名稱的登記規定、與公司全名及商號名稱的區別、申請及變更流程（IRC3110A表格教學）、常見案例解析，以及如何確保名稱合規並避免侵權等多個角度，全方位梳理在香港登記與管理業務名稱所需掌握的重點。
業務名稱規定
根據稅務局的須辦理商業登記的「業務」及申請商業登記資料，登記業務名稱規定如下:
中文/ 英文業務名稱
- 只登記一個中文名稱
- 只登記一個英文名稱
- 登記一個中文名稱及一個英文名稱
- 不可以中英文夾雜
- 中文名稱連符號和空格，不可超過30個字
- 英文名稱連符號和空格，不可超過120個字母
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不可以使用的業務名稱
- 不能令人聯想有關業務與政府或公共機構有關，例如: 消委會或消防局
- 在未獲得專業機構批准前，不可以使用特定專業字眼，例如: 銀行或醫院
- 如非有限公司，不可以使用令人聯想到業務是以有限責任形式成立的法團，例如: ABC公司不可以使用ABC有限公司為業務名稱
- 即使是有限公司，亦不可以用有限公司/ Limited做業務名稱，例如: ABC Limited，不能用 DEF Limited作為其業務名稱
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商號/公司/業務名稱有什麼分別?
可以從香港公司註冊處、商業登記和名稱用途等去區分業務名稱與公司名稱:
有限公司名稱
- 商業登記證顯示公司名稱為業務/ 法團所用名稱 (法團名稱)
- 必須向公司註冊處申請，而且具有法人地位
- 公司名稱須經CR審批
- 公司中文名稱必須以有限公司結尾，公司英文名稱以 Limited結尾
- 公司名稱是唯一，不可重複登記
- 公司名稱用於政府部門，例如稅務局; 並用於法律文件，例如樓宇買賣合約、合同和租約
- 有限公司銀行戶口都是使用公司名稱
業務名稱
- 商業登記證顯示業務名稱為業務/ 分行名稱
- 只需向商業登記署登記，不具法人地位，而且不可以使用有限公司和Limited結尾
- 業務名稱可以多間重複使用，而且一間有限公司可以使用多於一個業務/ 分行名稱
- 僅用於商業活動，在營業或非政府部門和法律文件的名稱
- 業務名稱常用於門面招牌、網站、名片、產品營銷、市場推廣和社群媒體等
商號名稱
在香港，商號名稱 (又稱為合夥經營商號) 與業務名稱是同一意思，商號或商號名稱是比較偏向書面語，而香港普遍使用業務名稱，是因為商業登記署有關業務/ 商號名稱的表格，名為業務名稱變更通知書。
業務名稱變更通知書 IRC3110A表格教學
公司可填報業務名稱變更通知書 IRC3110A表格登記業務名稱，8大步驟教學如下:
- 填寫商業登記證號碼
- 登記業務名稱生效日期
- 剔選業務名稱
- 填寫中文和英文業務名稱，如沒有中文或英文 Business name，填 N/A
- 填寫IRC3110A表格簽署人姓名、身份證/ 護照號碼、日期
- 剔選表格簽署人姓名職位
- 在表格簽名
- 向商業登記署遞交業務名稱變更通知書申請
業務名稱公司名稱例子
以大家熟悉的國泰航空為例子，中文業務名稱是國泰航空和英文Cathay Pacific，但其公司名稱全寫是國泰航空有限公司（英語：Cathay Pacific Airways Limited）。
另外，常見的大家樂、大快活、周生生或周大福等連鎖店名稱都是業務名稱，與它們於港交所掛牌的公司全名大多有關聯，但並不是一模一樣。
有限公司名稱等如商標註冊?
不是，雖然有限公司名稱是唯一，而且不可重複申請，但唯一只限於公司註冊，並不代表有限公司名稱等如註冊商標。因為商標的組成必須有其獨特性，用於公司的服務或產品，而並非用於辨識公司業務。
因此，公司如希望公司獨有的標誌受到法律保障，就必須根據《商標條例》，為有關產品或服務申請商標註冊。
將軍會計提供協助商標註冊申請服務，一個類別收費 HK$5,300 包括: 查冊費用、初步評估建議 (由知識產權署發出)和註冊費用，需時大約6個月。
更多詳情: 商標註冊服務
怎樣確定業務名稱可以使用?
為符合稅務局的業務名稱規定和避免侵權，公司負責人可透過以下方式查詢 Business name 是否可以登記:
常見問題
可否更改/ 增加業務名稱?
可以，詳情可參考另一篇文章: 無限/ 有限公司轉名 (改業務名稱)可以怎麼辦？
怎樣遞交業務名稱變更通知書交表格?
可以郵遞正本表格，地址:九龍協調道郵政信箱29015號; 或親身到商業登記署辦理，地址: 九龍啟德協調道5號稅務中心2樓。
注意: 必須提交正本IRC3110A表格!
登記業務名稱是否需要收費?
不需要，除非是申請商業登記分行。
總結
香港企業在選擇及登記業務名稱時，須遵守商業登記署的字數與語言規定，避免使用易誤導或未經授權的專業字眼；同時需瞭解公司名稱與業務名稱在申請程序、法律地位及使用範疇上的差異。透過正確填寫 IRC3110A 「業務名稱變更通知書」可靈活增設或更新分行／商號名稱，而事先進行網絡搜尋、商業登記號碼查詢及商標檢索，則可有效降低名稱侵權風險，確保品牌在市場推廣中既合法合規，又具獨特識別度。
