在香港註冊有限公司，正確填報政府表格是成功「開公司」的第一步。根據 2026 年最新指南，創業者必須準備4大核心文件，並視情況提交第5項補充文件。
註冊有限公司必備的 4+1 項文件
| 文件代號 | 文件名稱 | 用途說明 |
|---|---|---|
| NNC1 | 法團成立表格 | 申報公司基本資料、股本、董事及秘書 |
| A.A. | 公司章程 | 規定公司運作細則（建議使用樣本 A 簡化格式） |
| IRBR1 | 致商業登記署通知書 | 申請商業登記證，並選擇有效期（1年或3年） |
| IRBR200 | 法團業務開業通知書 | 最重要！ 更新業務性質以符合銀行開戶需求 |
| NNC3 | 首任董事職位同意書 | 補充文件：若董事未在 NNC1 簽名，須於 15 日內提交 |
NNC1 法團成立表格：2026 最新手把手填寫教學
法團成立表格 (NNC1) 是註冊有限公司最核心的文件，基本長度為8頁。若公司擁有多名董事或股東，可根據需求增加續頁 A-E。
NNC1 第一頁：公司基本資料與地址
本頁是整份法團成立表格的開端，記錄了公司的法律身分資訊。
1. 公司中英文名稱
- 填寫方式：填寫建議採用的中文和英文名稱。
- 注意：如公司不擬設中文名稱，該欄位請填寫 N/A。
2. 公司類別和業務性質
公司類別請剔選「私人」 (Private) 。業務性質需對照「」選擇最合適的描述，這會直接影響銀行開戶審核。
- 公司類別：一般新成立公司應剔選「私人」。
- 業務性質：可根據官方的「業務性質的編碼及描述表」選擇最合適的項目，確保與未來的銀行開戶需求一致。
3. 公司在香港的註冊辦事處建議地址
必須按格式填報，且需嚴格遵守以下限制 ：
- 用途限制：必須使用工業或商業用途地址 。
- 不接受郵箱：不接受以郵遞信箱作為註冊地址 。
- 禁止住宅：不可使用公屋或資助房屋地址，以免涉及濫用公屋之爭議 。
- 專業方案：如未有工商地址，可考慮使用將軍會計的虛擬辦公室服務。
延伸閱讀: 【公司註冊地址】公屋做營業地址是濫用公屋嗎?
4. 表格提交人資料
- 用途：此處填報的資料將用作後續聯絡公司申請事宜，以及領取商業登記證 (BR) 或公司註冊證 (CI) 。
NNC1 第二頁：聯絡資料及公司股本
NNC1第三頁：創辦成員資料
創辦成員基本資料與持股
- 填寫所有創辦成員的中英文姓名及通訊地址。
註明每位成員認購股份的總價值。
NNC1 第四頁：首任公司秘書 (自然人)
委任公司秘書 (自然人)
- 填寫秘書的中英文姓名、電郵、通訊地址及香港身份證/護照號碼 。
- 若秘書具備相關牌照，需填寫信託或公司服務提供者 (TSPC) 牌照編號 。
- 如未能提供TSPC號碼，需要註明原因。
NNC1第五頁：首任公司秘書 (法人團體)
委任公司秘書 (法人團體)
- 填寫秘書公司的名稱、註冊地址、商業登記證號碼及 TCSP 牌照編號 。
將軍會計提供專業香港公司秘書服務，信託或公司服務提供者牌照編號：TC002940。
NNC1第六頁：首任董事 (自然人)
自然人董事資料
- 填寫董事中英文姓名、身份證明文件號碼、電郵及通訊地址 。
董事簽署與確認方式（二選一）
- 直接在 NNC1 簽署：勾選本人同意擔任董事並在文件底部簽名。
- 後補 NNC3 同意書：若未能即時簽名，需剔選相關選項，並於公司成立後 15 日內提交 NNC3 表格。
NNC1第七頁：創辦成員陳述書
創辦成員需詳細閱讀第7頁的陳述書明細，確認與理解及明白提供的內容真實準確並於頁底簽名。
NNC1第八頁：PI-NNC1 首任公司秘書 / 董事(自然人) – 受保護資料
- 為保障隱私，董事與秘書的完整身份證/護照號碼需填寫於此頁。
- 此頁資料不會顯示於公眾記錄，僅供註冊處內部紀錄之用。
IRBR1 致商業登記署通知書教學
此表格用於申請商業登記證 (BR)，創業者需在此決定登記證的有效期。
選擇1年或3年有效期
- 申請1年證：請剔選「否」。2026年4月1日起，BR fee調整為 HK$ 2,350。
- 申請3年證：請剔選「是」。 BR費用為 HK$ 6,170。
創業小貼士：初創企業通常建議先選擇1年證以保持資金流靈活性。
公司章程 (Articles of Association) 教學
填寫公司章細則程第1頁
公司名稱與股本總額
- 填寫與 NNC1 一致的中英文公司名稱。
- 註明建議發行的股份總數及總金額（例如 10,000 股，共HK$ 10,000）
專家建議：必須注意貨幣單位，例如: HKD 或 USD。
填寫公司章程細則第2頁
創辦成員持股詳情
- 填寫股份類別、公司股份數量及總額。
- 列出所有創辦成員的姓名及各自獲分配的股份數量（通常為 Ordinary Shares 普通股）。
IRBR200 法團業務開業通知書教學
這是開立銀行戶口的關鍵文件！！由於新公司 BR 預設業務性質為 “CORP”，銀行常以此為由拒絕開戶，因此必須提交此表更新資料。
1. 業務名稱與性質
- 業務名稱：若無特殊商號，請填寫「Nil」。
- 業務性質：必須描述具體的經營內容（如 ACCOUNTING），且編碼須與 NNC1 完全一致 。
2. 業務地址與開業日期
- 若業務地址與註冊地址相同，填寫「Nil」即可 。
- 需填寫確定的業務開始經營日期。
NNC3 出任首任董事職位同意書教學
若首任董事在法團成立時未能及時在 NNC1 表格上簽署，則必須補交此文件 。
公司名稱和商業登記號碼
填寫公司中英文名稱、商業登記號碼頭8位數字，不用填000。
首任董事名稱
自然人出任董事職位: 在A部份填寫中英文名稱，並且確認「本人已同意在公司成立為法團時擔任其董事，並確認本人在公司成立時已年滿18歲。」
有限公司出任董事職位: 在B部份填寫中英文公司名稱，並且確認「本人獲上述法人團體授權確認上述法人團體已同意在公司成立為法團時擔任其董事。」
15 日法定限期
- 提交時間：必須在公司成立為法團的日期後 15 日內交付登記處 。
- 法律後果：遲交 NNC3 屬於違法行為，公司及創辦成員均可能面臨罰款 。
NNC3表格提交人資料
填寫出任首任董事職位同意書提交人中英文名稱和聯絡方法。
註冊有限公司表格常見5大錯誤
根據將軍會計超過 20 年的經驗，以下是導致申請失敗的最常見原因：
- 漏填 NNC1 續頁：委任多名董事/秘書時，未在第7頁正確標注續頁 A-E 的數量。
- 名稱欄位調轉：將中英文名稱填錯位置，或中文名稱中夾雜英文詞彙。
- 章程資料不符：公司章程內的股本、貨幣單位或股份類別與 NNC1 資料不一致。
- 關鍵簽名遺漏：最常發生在 NNC1 第6頁底部的董事確認處。
- BR 號碼填寫錯誤：在 NNC3 右上角誤填完整號碼，正確做法是只填 BR首8位數字。
延伸閱讀: 商業登記證號碼等如公司編號？
常見問題
總結
本文由具備超過20年經驗的將軍會計專業撰寫，旨在為創業者提供2026年最完整的有限公司申請填表教學。
創業人士可一步步按指示填寫，提交公司註冊費和文件後，約7個工作天即完成自己註冊有限公司手續。
將軍會計成立超過20年，提供特快開有限公司服務服務，信託或公司服務提供者牌照編號：TC002940，如對註冊香港公司有任何問題，我們的專業客戶服務經理可提供免費初步開公司服務查詢協助。
