開公司後要做什麼？香港新公司首個營運週期 18 個月合規時間表（2026 完整攻略）

香港公司法律框架 — 4 條核心法規

在香港成立公司及後續營運，主要同時受四條核心法例規管：

作為新公司負責人，你需要理解這 4 條法例是同時適用的：Cap. 622 規範公司治理、NAR1、SCR；Cap. 310 規範 BR；Cap. 112 規範利得稅、會計紀錄；Cap. 615 則規範「公司服務提供者」發牌制度（TCSP）。換言之，Cap. 615 並不是直接規管你的公司本身，而是規管為你提供公司秘書、公司成立或註冊地址服務的服務商。你作為新公司負責人，必須選擇持有有效 TCSP 牌照的服務商，以免合規服務鏈出現缺口；任何一條法規違規，都可能導致獨立罰款或刑責。

香港公司類型 — 有限公司 vs 無限公司

1. 私人有限公司（Limited Company）

• 具獨立法人地位
• 股東責任有限
• 適用《公司條例》（Cap. 622）

2. 獨資 / 合夥（俗稱無限公司）

• 不具法人地位
• 東主承擔無限責任
• 受《商業登記條例》（Cap. 310）規管

本文主要針對私人有限公司說明，因為這是香港最常見的創業架構，亦因為有限公司的合規要求最嚴格（包含 NAR1、SCR、公司秘書等）。若你選擇成立無限公司，雖然合規要求較少，但你需要承擔無限個人法律責任，風險與有限公司有重大分別。兩種結構的詳細比較，可參考有限公司 vs 無限公司分別。

開公司 5 步驟（官方流程）

香港公司註冊處（Companies Registry）公布的電子成立公司 5 步驟如下：

Step 1：公司名稱查冊

使用公司註冊處查冊系統確認擬用名稱是否可用：
https://www.e-services.cr.gov.hk。命名前建議先了解公司名稱查冊注意事項，避免後續因名稱問題延遲成立。

Step 2：提交文件

需提交：

• NNC1（公司註冊申請）
• IRBR1（商業登記）
• 公司章程（Articles of Association）

Step 3：電子註冊

如資料齊全：

• 可電子提交
• 公司註冊證書及 BR 同時發出

Step 4：銀行開戶

銀行會按 KYC / AML 規則審查：

• 公司文件
• 董事股東身份
• 業務證明

📌 銀行有最終審批權，並非「成立公司就一定能開到戶」。若銀行審批遇到困難，可參考香港公司銀行戶口申請流程，了解常見被拒原因與解決方法。

Step 5：成立後即時必須完成的事項

公司成立後，並非只等待下一個周年紀念日才需要處理合規事務。以下事項在公司成立後須立即處理：

• 委任公司秘書（Cap. 622 §474）：公司必須在成立時委任公司秘書，唯一董事不得兼任
• 備存重要控制人登記冊（SCR）（Cap. 622 §653M）：只需備存在公司註冊地址，如存放地點與公司註冊地址不同，需於 15 天內交表格 NR2 去通知公司註冊處

此外，首個營運週期內亦需持續處理以下合規事項：

• NAR1 周年申報（42 天內）
• BR 續期（每年）
• 僱主報稅表（BIR56A）申報
• 理帳及法定審計
• 利得稅申報（BIR51）

下面的 18 個月合規時間軸，就是把上述合規要求按時間順序展開。若你覺得上述流程仍然複雜，或擔心錯過任何 Deadline，可以把 SCR 備存、NAR1 申報、BR 續期提醒、會計理帳、稅務代表延期安排等交由持牌 TCSP 服務商代為追蹤，專注業務發展。

將軍會計（Genacct）持牌 TCSP TC002940，提供公司秘書、SCR 備存、NAR1 申報及 BR 續期提醒等一站式服務，助創業者輕鬆合規。如有需要，可聯絡將軍會計查詢。

公司註冊處官方將成立流程歸納為 5 個階段；若你希望按更細的執行清單逐項檢查，亦可參閱我們整理的《開公司流程》（8 步實務指南），適合準備成立公司時逐步跟進。

政府費用

4.1 商業登記（IRD）

• 一年證：約 HKD 2,350
• 三年證：約 HKD 6,170

稅務局 IRD — 商業登記費表格

4.2 公司註冊費（CR）

• 電子提交：約 HKD 1,545

此費用僅為政府收費，未計秘書公司、開銀行戶口、註冊地址等專業服務費用。

商業登記 BR — 續期與罰款

商業登記證（Business Registration，簡稱 BR）是每間在香港經營業務的公司必須持有的基本證件，由稅務局（IRD）發出。有限公司在成立時通常會連同公司註冊手續一併申請首年 BR，之後每年需要續期。

按照 IRD 官方資料，2026/27 年度一年證商業登記費為 HKD 2,350（登記費 HKD 2,200 + 徵費 HKD 150），三年證則為 HKD 6,170（登記費 HKD 5,720 + 徵費 HKD 450）。2026-27 年度恢復了 HKD 150 的徵費，為期兩年的豁免期已屆滿。

IRD 通常會在 BR 到期前約 1 個月左右寄出續期通知。建議在成立公司時即記錄 BR 到期日，主動準備續期，不宜被動等待郵件。部分符合資格的公司可申請商業登記費豁免，詳情可參閱相關資格要求。

若 BR 逾期超過 1 個月未繳，稅務局會直接附加 HKD 300 罰款。BR 逾期雖不會馬上導致公司被剔除註冊，但持續欠繳會影響公司信譽、阻礙銀行戶口運作，最高可被法庭定罪處以罰款 HKD 5,000 及監禁 1 年。若公司長期不處理 BR 逾期，後續再碰上周年申報表（NAR1）嚴重逾期，也可能被公司註冊處一併檢控；有關 NAR1 逾期罰款與上庭後果，可參閱周年申報表罰款。

周年申報表 NAR1 — 第 42 天 Deadline

法律要求

須於公司成立周年日起 42 天內提交

逾期費用

HKD 870 → HKD 3,480（階梯制）

準時提交 NAR1 的費用為 HKD 105。關於新版 NAR1 的填寫方式及注意事項，可參考新版周年申報表教學。一旦逾期，罰款階梯迅速上升：

• 逾期 42 天至 3 個月：HKD 870
• 逾期 3 至 6 個月：HKD 1,740
• 逾期 6 至 9 個月：HKD 2,610
• 逾期 9 個月以上：HKD 3,480

這套罰款階梯受《公司（費用）規例》（Cap. 622K）規管，CR 沒有酌情減免的權力。更嚴重的是，若公司嚴重逾期提交 NAR1，可被 CR 檢控，最高罰款 HKD 50,000 + 持續每日 HKD 1,000（《公司條例》第 662 條）。若公司因此被檢控，除罰款階梯外，亦可能需要上庭應訊；相關誤區與補救方法，可參閱周年申報表罰款。表格格式及填寫要點可參考NAR1 表格格式與常見填寫錯誤。

一個常見誤解是「休眠公司可以不用交 NAR1」。這個說法需要準確區分兩種情況：

• 只是自己覺得沒有業務，但未向 CR 走法定程序：仍須每年提交 NAR1，否則可能被 CR 剔除註冊。
• 已依法正式宣告成為不活動公司（Dormant Company）：根據《公司條例》（Cap. 622）第 5 條及第 663 條，公司通過特別決議案並向 CR 交付正式文件，宣告成為不活動公司後，可獲豁免提交 NAR1、豁免舉行周年大會及委任核數師。

即將申請或已申請不活動公司宣告的創業者，須注意這是需要走正式法定程序的豁免，並非「不做生意就自動免交」。

重要控制人登記冊 SCR — 成立後即備存

公司責任

• 備存控制人資料
• 保存於香港地址
• 提供執法人員查閱

更新要求

在資料變更後需更新

SCR（Significant Controllers Register）是《2018 年公司（修訂）條例》引入的要求，於 2018 年 3 月 1 日正式生效。所有在香港註冊的公司（上市公司除外）都必須備存 SCR，記錄公司的重要控制人資料。

SCR 的合規要求包括三個層面：備存、記錄、供查閱。未遵守 SCR 要求的罰款：HKD 25,000（level 4）+ 持續違規每日 HKD 700。若明知或罔顧實情提供虛假資料，經公訴定罪可罰 HKD 300,000 + 監禁 2 年；簡易程序定罪可罰 HKD 100,000 + 監禁 6 個月。

重大控制人狀況變更（例如股權轉讓、投票權改變）須及時更新 SCR。根據公司註冊處官方指引，對自然人名義控制人的可登記變更，須在該人士確認全部詳情後 7 天內記入登記冊；對法人實體控制人，則須在公司收到變更通知後 7 天內更新。很多新公司負責人會忽略這個更新窗口，導致潛在合規風險。

報稅與法定審計 — 最常被忽略的成本

8.1 法定審計 (Audit) 與利得稅 (Profits Tax)

香港利得稅採用兩級制，自 2018/19 課稅年度起實施：

法團稅率

• 8.25%（首 HKD 2,000,000 應評稅利潤）
• 16.5%（超出部分）

非法團稅率

• 7.5%（首 HKD 2,000,000）
• 15%（超出部分）

很多創業者不知道的是，公司通常在成立後約 18 個月才會收到稅務局發出的首份利得稅報稅表（BIR51）。根據《公司條例》，有限公司在提交 BIR51 時，必須附上由香港執業會計師 (CPA) 簽發的審計報告（核數報告）。因此，在第 15 個月起，你就必須開始整理首年的會計理帳紀錄，交由 CPA 進行法定審計，費用視乎公司規模而定。如公司首年無營業而符合資格，則可安排零申報。本文章所指的「零申報」，是指在利得稅報稅表上填報 0，無需提交審計報告；但零申報除要求公司沒有活動外，亦必須先向公司註冊處提交休眠決議，才算符合資格。

同一集團內只可提名一個實體享用兩級制優惠。

8.2 僱主報稅表 (Employer’s Return)

即使公司只有一名董事（沒有其他員工），稅務局通常會在公司成立後約 13–20 個月發出《僱主報稅表》(BIR56A)（以稅務局實際發出通知為準）。公司必須在 1 個月內填妥交回。即使沒有發放薪水，也必須作「零申報」。逾期提交可被罰款。

公司秘書（法律要求）

要求

• 必須委任公司秘書
• 可為自然人，或法團

限制

• 唯一董事不可兼任公司秘書
• 如在香港以外地方註冊成立的公司，不得擔任香港公司秘書
• 若以法團身份提供公司秘書服務，該法團應為香港註冊有限公司；若以商業形式提供秘書服務，亦須持有有效 TCSP 牌照

根據《公司條例》第 474 條（Cap. 622 §474），每間香港註冊公司必須委任至少 1 名居港公司秘書。公司秘書的職責包括處理法定申報、維持公司註冊資料、協助董事會遵守法規要求等。作為公司負責人，你也需要了解香港公司董事責任與職責，因為董事對公司合規負有最終責任。

如需專業公司秘書服務，可參閱將軍會計公司秘書服務。

一個容易被忽略的重點是：若公司只有唯一一名董事，該董事不得兼任公司秘書（Cap. 622 §475(2)）。唯一董事必須另聘合資格的公司秘書。很多一人有限公司的創業者誤以為自己做秘書就可以，這實際上是違規的。

若公司無秘書且持續違規，可被罰 HKD 50,000 + 持續每日 HKD 1,000（Cap. 622 §474）。

選任公司秘書時，請透過 公司註冊處 TCSP 持牌人查冊系統 確認對方持有有效牌照（TCSP 是針對「服務提供者」的持牌要求，非公司本身的合規義務，Cap. 615）。

將軍會計（Genacct）持牌 TCSP TC002940，並為新公司客戶提供首年免費公司秘書服務。

TCSP 制度（服務提供者）

適用範圍

• 公司成立服務
• 公司秘書服務
• 註冊地址服務

注意

TCSP 是針對「服務提供者」，不是公司本身義務。

根據《打擊洗錢及恐怖分子資金籌集條例》（Cap. 615），無牌經營公司秘書服務可構成刑事罪行，定罪最高罰 HKD 100,000 + 監禁 6 個月（Cap. 615 §53F(2)）。這意味着，作為客戶（你的新公司）並不直接負 TCSP 持牌義務，但你在選擇秘書公司時，必須確認對方持有有效的 TCSP 牌照，否則你的合規服務鏈將存在重大風險。

需要注意的是，TCSP 持牌要求針對的是以營業方式提供公司秘書服務的機構或個人。香港法律允許委任一名通常居於香港的自然人（例如公司的全職僱員、親屬或朋友）以個人身份擔任公司秘書——這類情況下，該人並非在經營公司秘書業務，因此不受 TCSP 持牌要求規管。TCSP 持牌要求適用的對象，是以商業方式向外提供公司秘書、成立服務或註冊地址等服務的服務商。

公眾可透過 公司註冊處 TCSP 持牌人查冊系統 自行查證任何服務商的牌照狀態。

18 個月合規時間軸總表

合規事項法規總覽

18 個月時間軸

需要留意的是，CR 和 IRD 通常不接受「忙而忘記」作為逾期理由；不過，若公司已委任稅務代表，報稅表期限仍可透過稅務代表向 IRD 申請延期，詳細安排可參閱報稅期限。創業者應在成立公司時即建立提醒機制，或委託可靠的秘書公司代為追蹤所有截止日。

將軍會計的公司秘書服務涵蓋 SCR 備存、NAR1 申報、BR 續期提醒、理帳審計全程跟進等合規事項，協助創業者專注業務發展。

香港開公司首年合規 4 條核心法規

香港公司成立及首個 18 個月合規週期涉及四大核心法規：

• 《公司條例》(Cap. 622) — 公司成立、NAR1、SCR、公司秘書、法定審計
• 《商業登記條例》(Cap. 310) — 商業登記 BR 及續期
• 《稅務條例》(Cap. 112) — 利得稅（BIR51）、僱主報稅表（BIR56A）、會計紀錄 7 年
• 《打擊洗錢及恐怖分子資金籌集條例》(Cap. 615) — TCSP 服務提供者發牌