好多公司填錯周年申報表？根據公司註冊處於2024年3月28日發出第 1 / 2024 號通告，內容指出為配合2023年12月27日實施唯一業務識別碼第二階段措施，於同日新修訂了117份公司註冊處表格。
然而，在公司註冊處新表格更新後的三個月，作出檢討時卻發現出現大量「填錯表」的情況，其中以周年申報表 NAR1 情況最為嚴重，之前將軍博客曾分享關於 NAR1 最新填表教學，內容已涵蓋2024新周年申報表不同的內容。
更多詳情可瀏覽：NAR1新表格教學
資料來源：公司註冊處2024 通告
周年申報表是什麼？
周年申報表 (Annual Return) 是公司法規定有限公司於每年公司成立日42日內需提交的法定文件。
AR 內容涵括有限公司於成立日前一日的最更新架構資料，包括: 公司名稱、商業登記證號碼 (唯一業務識別碼)、公司股權架構、公司董事股東資料、註冊地址等。
周年申報表用途
由於周年申報表包含有限公司於成立周年日的所有最新資料，就像每年公司的體檢報告，不同機構和有需要人士，均可透過最新的周年申報檢視有限公司狀況 (公司資訊)，例如：投資者對最新的公司董事股東進行盡職審查，或查閱公司最新公司股本和股權比例。
金融機構
開銀行戶口
銀行盡職審查
樓宇買賣
物業租賃
投資者
秘書公司
執業會計師
審計報告師
周年申報表收費總表
| 公司類型 | 表格名稱 | 費用 (HK$) |
|---|---|---|
| 有股本的本地私人公司 | 表格NAR1 | $105 |
| 有股本的本地公眾公司 | 表格NAR1 | $140 |
| 擔保有限公司 | 表格NAR1 | $105 |
| 註冊非香港公司 | 表格NN3 | $180 |
周年申報表付款方法：以支票付款，親身或郵寄址: 香港金鐘道 66 號金鐘道政府合署 14 樓
支票抬頭：中文「公司註冊處」或英文「Companies Registry」
周年申報表網上付款方法：信用卡、繳費靈和電子錢包
遲交周年申報表罰款
周年申報表罰款
| 遲交時間 | 罰款 (HK$) |
|---|---|
| 42日後至3個月 | $870 |
| 3至6個月 | $1,740 |
| 6至過9個月 | $2,610 |
| 9個月或以後 | $3,480 |
但如果有限公司嚴重違反遲交周年申報表，公司註冊處會提出法律檢控，公司負責人需要待公司上庭認罪，再由法官因應案件嚴重程度而施加罰款。根據 (香港法例第221章) 第113B條訂明沒有交周年申報表的最高定額罰款是 HK$ 50,000。
資料來源：公司註冊處法規
將軍會計曾多次代表客人上庭，除原本的遲交周年申報表罰款 HK$ 3,480外，法庭還會另外判罰款HK$ 3,000 – HK$ 6,000 不等，法官亦於判詞警告若日後再干犯同樣罪行，會將罰款金額再大大提高，大家切勿以身試法。
周年申報表10大錯誤及注意事項
1. 錯誤商業登記證號碼格式
2. 錯誤地址格式
3. 混亂二維碼
4. 混合新舊表格頁面
公司註冊處指出近來收到的周年申報表，混合了新舊表格頁面，大家切忌貪方便將之前的舊表格影印，但是換了第一頁面和填上新日期，就以為是填報了新 Annual Return。
將軍博客之前在最新公司註冊處指南，曾經分享如何分辨新舊公司註冊處表格。
2024年周年申報表表格更新，除了內容更改，頁面資料排序都跟之前的表格完全不一樣，大家應留意表格最下的指名編號是否一致。
5. 多餘標點符號
簡單而言，新版 Annual Return 2024 內無需加上任何標點符號或銀碼，只需要按指示填上數字。公司註冊處設計貼心，表格規範均為數字，無需要加上港幣、美元、或其他標點符號。
6. 填漏或填錯股份資料
建議中小企或初創人士將周年申報表或公司秘書都交由持牌TSPC 牌照的專業公司秘書跟進。
將軍會計成立超過18年，TSPC 牌照號碼 TC002940， 提供填報周年申報表和公司秘書服務。
7. 填錯英文名稱格式
8. 錯誤填報備注
9. 經營業務性質與業務編號不相符
查看業務性質的編碼及描述表，揀選與公司行業相關的業務編碼，並且確認業務性質與編碼一致。
10. 不正確續頁
填錯周年申報表後果
公司註冊處會將填錯的周年申報表退回給提交人，公司須重新填報 AR，並交回 Companies Registry。填錯Annual Return，小則增加公司註冊處人手負擔，重則影響公司運作，因為填錯 AR 會延遲公眾查閱時間（公司查冊）。
曾經收到客戶求助是因為公司想以有限公司名買物業，雖然已經遇上心儀筍盤，但物業代理進行盡職審查時，發現在公司註冊處紀錄並沒有提交最新的 Annual Return，但明明客戶之前已自行遞交周年申報，所以百思不得其解。
我們發現原因是客戶自己填錯周年申報表內容，公司註冊處將錯誤的 Annual Return退回公司地址。問題核心是客戶並沒有意識需要修訂錯誤的AR資料，所以就不了了之。最後因為要用公司買樓，物業代理上公司註冊處網站，因要查清公司最終權益擁有人才揭發事件。
總結：
周年申報表是公司重要文件之一，建議有限公司委託持牌信託或公司服務提供者牌照服務者擔任公司秘書一職和填報 Annual Return。
無論是填錯或是遲交周年申報表除引致罰款外，更加會引起不必要的損失，如不是專業人士，應考慮公司秘書代為處理 Annual Return。
將軍會計成立接近20年，信託或公司服務提供者牌照編號：TC002940，服務超過12,000間香港公司，如對周年申報表點填、遲交罰款或填錯周年申報表有任何疑問，我們的專業客戶服務經理免費提供初步周年申報表用途協助。
有關《週年申報表》問題
將軍會計提供免費咨詢
