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周年申報表

公司註冊處公布2024周年申報表10大錯處! Annual Return (AR) 用途、收費、遲交罰款和後果

好多公司填錯周年申報表?根據公司註冊處於2024年3月28日發出第 1 / 2024 號通告,內容指出為配合2023年12月27日實施唯一業務識別碼第二階段措施,於同日新修訂了117份公司註冊處表格。

然而,在公司註冊處新表格更新後的三個月,作出檢討時卻發現出現大量「填錯表」的情況,其中以周年申報表 NAR1 情況最為嚴重,之前將軍博客曾分享關於 NAR1 最新填表教學,內容已涵蓋2024新周年申報表不同的內容。

更多詳情可瀏覽:NAR1新表格教學

為減輕公司註冊處因填錯 Annual Return內容而帶來的額外工作,將軍會計針對公司註冊處公告內2024周年申報表10大錯處,教大家怎樣正確填報 Annual Return (AR) 。

周年申報表是什麼?

周年申報表 (Annual Return) 是公司法規定有限公司於每年公司成立日42日內需提交的法定文件。

AR 內容涵括有限公司於成立日前一日的最更新架構資料,包括: 公司名稱、商業登記證號碼 (唯一業務識別碼)、公司股權架構、公司董事股東資料、註冊地址等。

正確填報周年申報表是非常重要的工作,因有限公司每年可能會發生不同架構和資料變動,例如轉股東董事資料和公司註冊地址等,周年申報表是有限公司於每年成立日後的資料總覽。

周年申報表用途

由於周年申報表包含有限公司於成立周年日的所有最新資料,就像每年公司的體檢報告,不同機構和有需要人士,均可透過最新的周年申報檢視有限公司狀況 (公司資訊),例如:投資者對最新的公司董事股東進行盡職審查,或查閱公司最新公司股本和股權比例。

以下是周年申報表最常見用途:

金融機構

例如:公司需要申請貸款或申請短期貸款用空殼公司買樓,金融機構一定要查核公司架構資料。

開銀行戶口

銀行必須要清楚知道現有最新公司狀況,公司註冊地址、股東股本資料等。

銀行盡職審查

即使已經開了公司銀行戶口,銀行會因應需要每一至三年左右需要客戶提供 Annual Return 作定期盡職審查。

樓宇買賣

用有限公司買物業,無論是發展商或物業代理都必須清楚公司最終權益擁有人。

物業租賃

無論是想用有限公司租樓或是將公司物業出租,簽署買賣合約時都需要提供周年申報表。

投資者

如需要進行公司收購、重組或注資等重大決定,投資機構都會審視有限公司內部架構和資料。

秘書公司

有限公司想轉公司秘書或用公司名義開公司,都必須提供最新周年申報表給秘書公司進行盡職審查。

執業會計師

根據反洗黑錢條例,執業會計師需要在接受客戶委託前,先查清有限公司資料和進行盡職審查。

審計報告師

審計報告內的董事報告需要列明有限公司在一年內的董事委任 / 離任詳細資料,核數師會根據 Annual Return 核實資料內容。

周年申報表收費總表

公司類型 表格名稱 費用 (HK$)
有股本的本地私人公司 表格NAR1 $105
有股本的本地公眾公司 表格NAR1 $140
擔保有限公司 表格NAR1 $105
註冊非香港公司 表格NN3 $180
查看更多:公司註冊處費用

周年申報表付款方法:以支票付款,親身或郵寄址: 香港金鐘道 66 號金鐘道政府合署 14 樓
支票抬頭:中文「公司註冊處」或英文「Companies Registry」
周年申報表網上付款方法:信用卡、繳費靈和電子錢包

遲交周年申報表罰款

遲交周年申報表 NAR1 (有股本的本地私人公司) 是按日數定額罰款由 HK$ 870 – HK$ 3,480:

周年申報表罰款

遲交時間 罰款 (HK$)
42日後至3個月 $870
3至6個月 $1,740
6至過9個月 $2,610
9個月或以後 $3,480

但如果有限公司嚴重違反遲交周年申報表,公司註冊處會提出法律檢控,公司負責人需要待公司上庭認罪,再由法官因應案件嚴重程度而施加罰款。根據 (香港法例第221章) 第113B條訂明沒有交周年申報表的最高定額罰款是 HK$ 50,000。

資料來源:公司註冊處法規

將軍會計曾多次代表客人上庭,除原本的遲交周年申報表罰款 HK$ 3,480外,法庭還會另外判罰款HK$ 3,000 – HK$ 6,000 不等,法官亦於判詞警告若日後再干犯同樣罪行,會將罰款金額再大大提高,大家切勿以身試法。

周年申報表10大錯誤及注意事項

1. 錯誤商業登記證號碼格式

唯一識別碼實施後,周年申報表須填報商業登記證號碼首8位數字即BRN,但無需填寫八位數字後 – 的000或001。
更多有關填報最新公司註冊處更新表格詳細教學,請瀏覽:商業登記證號碼和公司註冊編號填表教學

2. 錯誤地址格式

需要根據周年申報表內既定的格式填報,不可以將所有地址資料寫在同一方格內。

3. 混亂二維碼

不可胡亂加減或者修改周年申報表印有的二維碼,自行加減會擾亂公司註冊處認證文件內容。

4. 混合新舊表格頁面

公司註冊處指出近來收到的周年申報表,混合了新舊表格頁面,大家切忌貪方便將之前的舊表格影印,但是換了第一頁面和填上新日期,就以為是填報了新 Annual Return。

將軍博客之前在最新公司註冊處指南,曾經分享如何分辨新舊公司註冊處表格。

2024年周年申報表表格更新,除了內容更改,頁面資料排序都跟之前的表格完全不一樣,大家應留意表格最下的指名編號是否一致。

5. 多餘標點符號

簡單而言,新版 Annual Return 2024 內無需加上任何標點符號或銀碼,只需要按指示填上數字。公司註冊處設計貼心,表格規範均為數字,無需要加上港幣、美元、或其他標點符號。

6. 填漏或填錯股份資料

股份發行總數與股東持有股份數量總和不符合或漏填股份數目,以上兩個錯誤多為不小心或填表人不清楚理解公司股本意義和計算方法。
例子:公司發行股份10股,已繳的總股款是$10,000,如不是專業秘書公司,就會容易將所有數字錯填為10,000。

建議中小企或初創人士將周年申報表或公司秘書都交由持牌TSPC 牌照的專業公司秘書跟進。

將軍會計成立超過18年,TSPC 牌照號碼 TC002940, 提供填報周年申報表和公司秘書服務。

7. 填錯英文名稱格式

應根據公司註冊處規定空格內填報董事或股東的英文姓氏和英文名稱。

8. 錯誤填報備注

選擇正確的備注欄位填寫股份轉讓詳情。

9. 經營業務性質與業務編號不相符

查看業務性質的編碼及描述表,揀選與公司行業相關的業務編碼,並且確認業務性質與編碼一致。

10. 不正確續頁

揀選正確的續頁 A,B,C,D或E及填報正確的續頁數量。

填錯周年申報表後果

公司註冊處會將填錯的周年申報表退回給提交人,公司須重新填報 AR,並交回 Companies Registry。填錯Annual Return,小則增加公司註冊處人手負擔,重則影響公司運作,因為填錯 AR 會延遲公眾查閱時間(公司查冊)

曾經收到客戶求助是因為公司想以有限公司名買物業,雖然已經遇上心儀筍盤,但物業代理進行盡職審查時,發現在公司註冊處紀錄並沒有提交最新的 Annual Return,但明明客戶之前已自行遞交周年申報,所以百思不得其解。

我們發現原因是客戶自己填錯周年申報表內容,公司註冊處將錯誤的 Annual Return退回公司地址。問題核心是客戶並沒有意識需要修訂錯誤的AR資料,所以就不了了之。最後因為要用公司買樓,物業代理上公司註冊處網站,因要查清公司最終權益擁有人才揭發事件。

總結:

周年申報表是公司重要文件之一,建議有限公司委託持牌信託或公司服務提供者牌照服務者擔任公司秘書一職和填報 Annual Return。

無論是填錯或是遲交周年申報表除引致罰款外,更加會引起不必要的損失,如不是專業人士,應考慮公司秘書代為處理 Annual Return。

將軍會計成立接近20年,信託或公司服務提供者牌照編號:TC002940,服務超過12,000間香港公司,如對周年申報表點填、遲交罰款或填錯周年申報表有任何疑問,我們的專業客戶服務經理免費提供初步周年申報表用途協助。

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