周年申報表罰款怎樣計算? 為什麼遲交NAR1需要上庭? 近期收到很多有關遲交周年申報表而被公司註冊處法律檢控的查詢，同時亦有不少因填錯Annual Return，而被退回表格的求助個案，原因是唯一業務識別碼措施生效後，很多人填錯了新周年申報表內容，甚至提交了舊版的AR1表格。
本文教大家周年申報表罰款、收費、登記費計算方法，並分享NAR1十大常見錯誤和教你正確填表方法。
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2025周年申報表收費
1. 有股本的本地私人公司(表格NAR1) $105
2. 有股本的本地公眾公司(表格NAR1) $140
3. 擔保有限公司(表格NAR1) $105
4. 註冊非香港公司(表格NN3) $180
資料來源：公司註冊處 – 費用詳情
周年申報表付款方法
1. 以支票付款: 支票連同周年申報表格正本，可親身或郵寄遞交。
地址: 香港金鐘道 66 號金鐘道政府合署 14 樓
支票抬頭：中文「公司註冊處」或英文「Companies Registry」
2. 網上付款方法：信用卡、繳費靈和電子錢包
遲交周年申報表罰款詳情
幾時交NAR1?
有限公司須在公司每年成立日的42日內提交周年申報表。
例如公司於2025年1月2日，即需於每年1月2日起計的42日內提交NAR1，超過42日後即屬於遲交周年申報。
遲交NAR1須繳交較高的登記費用
遲交周年申報表AR (有股本的本地私人公司)，即表格NAR1，須按日數，繳付較原本準時遞交更高的周年申報表登記費用，由 HK$ 870 – HK$ 3,480，詳情如下:
- 遲交42日至3個月: 登記費用加至$870
- 遲交3至6個月: 登記費用加至$1,740
- 遲交6至過9個月: 登記費用加至$2,610
- 遲交9個月或以後: 登記費用加至$3,480
遲交周年申報表的法庭罰款
根據《公司條例》及其附屬法例的有關條文及《刑事訴訟程序條例》(香港法例第221章)第113B條訂明，沒有交周年申報表的最高定額罰款是 HK$ 50,000，而按日計算的失責罰款最高罰款額則是每日$1,000。
資料來源：公司註冊處– 遵從法規
遲交 NAR1為什麼要上庭?
因為有限公司未有或逾期交付法定申報表存檔，即屬違反《公司條例》，公司註冊處可以向公司提出檢控。
公司註冊處向遲交周年申報公司提出法律檢控
按《公司條例》的有關條文，公司遲交周年申報表即屬違反，公司註冊處會向公司提出法律檢控，公司負責人或指定需要代表公司出庭，再由法官因應案件嚴重程度而施加罰款。
遲交 NAR1上庭個案分享
將軍會計曾多次代表客人上庭，除了繳付遲交周年申報表登記費用的最高金額 HK$ 3,480外，法庭還會另外判罰款HK$ 4,000 – HK$ 10,000 不等，法官亦於判詞警告若日後再干犯同樣罪行，會將罰款金額再大大提高，大家切勿以身試法，應準時提交Annual Return。
周年申報表10大常見錯誤和正確填表方法
1. 錯誤商業登記證號碼格式
唯一識別碼實施後，周年申報表須填報商業登記證號碼首8位數字即BRN，但無需填寫八位數字後 – 的000或001。
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2. 錯誤地址格式
需要根據周年申報表內既定的格式填報，不可以將所有地址資料寫在同一方格內。
3. 混亂二維碼
不可胡亂加減或者修改周年申報表印有的二維碼，自行加減會擾亂公司註冊處認證文件內容。
4. 混合新舊表格頁面
由於2024年公司註冊處更新了周年申報表，曾出現混合新舊表格頁面，切忌貪方便將之前的舊表格影印，但是換了第一頁面和填上新日期，就以為是填報了新NAR1。
2025年NAR1表格更新，除了內容更改，頁面資料排序都跟之前的表格完全不一樣，大家應留意表格最下方的指名編號是否一致。
5. 多餘標點符號
2025新版周年申報表，無需加上任何標點符號或銀碼，只需要按指示填上數字。公司註冊處設計貼心，表格規範均為數字，無需要加上港幣、美元、或其他標點符號。
6. 填漏或填錯股份資料
股份發行總數與股東持有股份數量總和不符合或漏填股份數目，以上兩個錯誤多為不小心或填表人不清楚理解公司股本意義和計算方法。
例子：公司發行股份10股，已繳的總股款是$10,000，如不是專業秘書公司，就會容易將所有數字錯填為10,000。
建議中小企或初創人士將周年申報表或公司秘書都交由持牌TSPC 牌照的專業公司秘書跟進。
將軍會計成立接近20年，TSPC 牌照號碼 TC002940，提供填報周年申報表和公司秘書服務。
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7. 填錯英文名稱格式
應根據公司註冊處規定空格內填報董事或股東的英文姓氏和英文名稱。
8. 錯誤填報備注
選擇正確的備注欄位填寫股份轉讓詳情。
9. 經營業務性質與業務編號不相符
查看業務性質的編碼及描述表，揀選與公司行業相關的業務編碼，並且確認業務性質與編碼一致。
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10. 不正確續頁
揀選正確的續頁 A,B,C,D或E及填報正確的續頁數量。
資料來源：公司註冊處通告
填錯周年申報表後果
公司註冊處會將填錯的NAR1表格退回提交人，公司須重新填報周年申報表(Annual Return ，AR)。填錯，小則增加公司註冊處人手負擔，重則影響公司運作，因為填錯表、遲交也會延遲公眾查閱時間（公司查冊）。
填錯周年申報表真實個案
常見問題
問: 為什麼會轉用新的AR1表格?
答: 因為實施唯一業務識別碼第2階段，AR1表格改以商業登記證號碼替代 CI Number。
問:誰人可以代表公司因為遲交 NAR1而上法庭?
答:公司授權代表可以代表公司上庭。
問:代表公司上庭人士需要準備什麼文件?
答:需要準備公司授權信和身分證明文件。
總結
總結以上周年申報表罰款詳情和10大常見錯誤和正確填表方法，公司負責人應認真處理周年申報表，避免因遲交周年申報表而引致增加登記費、需要上法庭和被罰款每日HK$1,000。
而且周年申報表是公司每年需提交的法定申報表，用以報告公司架構及重要資料變更，方便外界查閱。錯誤填報會被退回，延遲公眾查閱時間，並會影響公司運作甚至重要交易。
建議公司負責人委託持牌信託或公司服務提供者牌照服務者，擔任公司秘書一職和填報NAR1表格。
將軍會計成立接近20年，信託或公司服務提供者牌照編號：TC002940，服務超過12,000間香港公司，如對填寫周年申報表、遲交罰款或填錯Annual Return表有任何疑問，我們的專業客戶服務經理免費提供初步填報周年申報表協助。
