什麼是電子支票?
電子支票(e-cheque),即是支票的電子版本,早於金融管理局於2015年12月在香港銀行體系應用,由發出支票、簽署、交付予收款人人及存入支票服務,全程透過網上進行手續。留意:電子支票和紙張支票擁有同樣的法律地位,現時可以發出港幣、美元和人民幣的e-cheque。
延伸閱讀:公司開銀行戶口流程
電子支票用途
- 環境保護署
- 食物環境衞生署
- 稅務局
- 地政總署
- 差餉物業估價署
- 稅務署
- 在職家庭及學生資助辦事處
善用e cheque !電子支票的7大好處
- 方便省時:只需登入網上銀行,即可發出不同銀行的e-cheque ,無需攜帶多種實體支票
- 節省郵遞時間及人力:以電郵形式交予收款人,節省人力或郵遞資源
- 無地域限制:身處任何地方都可以隨時發出或存入電子支票
- 全天候服務:24小時任何時候都可以發出或存入e-cheque
- 記錄清晰:只需登入網上理財即可查閱發出支票記錄
- 方便查詢:網上銀行一般可查詢12月內的電子支票狀態,例如:簽發、兌現、取消或過期等
- 保護環境:減省使用紙張
電子支票點用? 發出e-cheque 流程
香港現時有6間銀行(包括匯豐銀行和中國銀行)可以發出電子支票,流程如下:
1. 登入網上理財
2. 選擇簽發電子支票
3. 輸入發出電子支票的資料,例如:收款人姓名、日期和銀碼等等
4. 使用雙重認證確認發出電子支票交易
5. 透過網上銀行傳送支票予收票人
*每間銀行發出電子支票方法略有不同,詳情以銀行實際指引為準。
電子支票如何存入?
收到電子支票(e-cheque)後,收款人可以透過銀行網上理財存入電子支票,流程如下:
1. 登入銀行網上理財
2. 選擇存入電子支票服務
3. 選擇存入e-cheque 的銀行帳號
4. 上載電子支票檔案
5. 確認資料無誤,即可存入
*每間銀行的電子支票存票服務方法略有不同,詳情以銀行實際指引為準。
公司戶口可以簽發電子支票嗎?
可以,公司戶口的授權人士可以透過網上理財直接簽發e-cheque;又或者根據網上理財權限,由低權限的使用者(非支票簽發人)先填妥支票內容,再由可以簽電子支票的授權使用者批准,這樣即可減省高級權限人士的時間,只需要審批,無須花時間填資料。
電子支票為什麼未全面普及化?
雖然e-cheque 已經推行大約九年時間,未能100%取代紙本支票,主要原因:
1. 大眾未有巨大誘因改變使用習慣。
2. 中小企需要改變發出支票流程。
3. 個別公司會涉及合規程序,需要檢討改變付款方法,並配合電子理財網上授權流程。
銀行公會已成立小組檢視支票、電子支付使用情況,並聘請獨立第三方顧問,深入了解企業困難和需要之處,希望可以令電子支票更普及化。
電子支票使用須知和注意事項
不可列印
掃描紙本支票
不要輸入個人資料
注意到賬時間
存入電子支票後仍需等待銀行結算方作實。因此存入電子支票後並不等於100%收到款項,仍然有彈票的可能性。
注意網絡安全
避免於公眾地方或使用公眾Wi-Fi於網上銀行簽發和存入e-cheque。
常見問題
問:電子支票有效期多長?
答: 與實體支票一樣,電子支票的有效期是發出日期的六個月內有效。
問:簽發或存入e-cheque 需要收手續費的嗎?
答:不需要。
問:如戶口餘額不足而導致電子支票退票,需要付手續費嗎?
答:需要,所以建議開票前先確認銀行戶口餘額足以支付支票金額。