公司註冊處核證副本由香港公司註冊處簽發，具官方認可及法律效力，用於證明公司文件的真實性及合法性。本文介紹CR核證副本的用途、申請流程及費用、副本時限，包括其廣泛應用於政府牌照申請、法律訴訟、重大交易等情況。
公司註冊處核證(CR)副本是什麼？
公司註冊處核證(CR)副本是指由香港公司註冊處簽發，是公司文件核證的副本，由公司註冊處處長 (Registrar of Companies) 簽名和加蓋官方印章，核實文件是公司查冊內影像紀錄原件的真實副本，與已提交的表格或文件正本一樣，內容資料沒有被修改。
因為無論是透過網上或親身提交CR表格，遞交的都是公司已簽署的表格正本，而公司保存留底的都是表格影印本或電子版本，內容有可能被修改。因此，特定情況下需要申請CR核證副本以證明文件副本的真確性。
為什麼要申請公司註冊處核證副本? CR核證副本用途
公司註冊處核證副本用於證明文件的真實性，確保是香港公司註冊處查冊內已登記的文件，而且每一頁都是用公司註冊處(CR)的專用信紙列印，背面印有CR處長的簽署日期，確保資料沒有被塗改。
CR核證副本通常用於證明公司的資料，例如: 唯一業務識別碼、公司成立日期、公司註冊地址、核實周年申報表內容或董事股東資料等。
以下是常見的CR核證副本用途：
- 申請政府牌照
- 申請專業機構資格或許可證
- 有限公司買賣物業
- 重大融資收購計劃
- 法律訴訟或上庭
- 盡職審查/ KYC
- 用香港有限公司名義於海外設立分公司
例如以有限公司名義申請旅遊業監管局牌照或業務許可證，需要提供CR實證的註冊公司表格
真實副本予旅監局，用以證明公司的註冊地址、股本是否達到500,000和董事股東資料。
資料來源: 旅遊業監管局
申請公司註冊處核證副本流程5大步驟
步驟1. 登入公司註冊處電子服務網站 ，以「個人帳戶」或以「無帳戶使用者」身份登入
步驟2. 查找需要認證的公司名稱，輸入公司名稱或商業登記證號碼，確認有限公司名稱並進入文件索引
步驟3. 在文件索引中，選取需要核證的文件
步驟4. 選擇領取方法，可選郵遞、速遞或親身領取
**注意親身到CR領取時間最快，郵遞或速遞需多預留1-2日收取CTC
步驟5. 付款後即完成購買公司註冊處核證副本流程，等待CR確認領取核實文件電郵
周年申報表核證副本有效期多久？
一般是發出日期後的3個月內有效，但需視不同機構的要求而定，而且公司周年日和資料是否有變更都有影響。
例子: 假設公司戶口被凍結，銀行要求最新的周年申報表核證副本，公司的周年日是4月25日，而NAR1核證副本的發出日期是2025年2月25日，以3個月計算，有效期理論上是至2025年5月24日。
但由於公司周年日是4月25日，公司需要於當天提交新一年的NAR1表格。因此，在2025年4年25日或以後，持有的2024年周年申報核證本會失效，需要重新申請2025的周年申報核證本。
更多詳情: 周年申報表NAR1
申請CR核證副本時間
根據過往經驗，成功申請並付款後，公司註冊處一般需要1至2天準備文件，會以電郵通知申請人CR真實副本可供領取; 如以郵寄或快遞收取核實本，需預留多一至兩個工作天送遞時間。
影印CR核證副本重用可行嗎?
不可行，因為影印本已經失去了「核證副本」的意義，CR核證本是以公司註冊處的專用黃色信紙，經公司註冊處處長於每一頁背面簽名和蓋上藍色官方印章，就是要確保文件的內容不會被修改或「P圖」。因此，公司註冊處核證副本的影印本是沒有法律效力，與一般文件影印本無異。
購買公司註冊處核證副本費用
| 表格編號/ 文件名稱 | 收費(港幣) |
|---|---|
| Certificate of Incorporation公司註冊證明書 | $150 |
| Article of Association公司章程 | $165 |
| NNC1 & IRBR1 - 法團成立表格 (股份有限公司) | $160 |
| ND2A - 更改公司秘書及董事通知書(委任/停任) | $150 |
| NSC1 - 股份配發申報書 | $150 |
| NAR1 - 周年申報表 | $160 |
| NR1 - 註冊辦事處地址更改通知書 | $150 |
| NR2 - 登記冊及公司紀錄備存地點通知書 | $150 |
| ND2B - 更改公司秘書及董事詳情通知書 | $150 |
| ND4 - 公司秘書及董事辭職通知書 | $150 |
| NDR1 - 私人公司或擔保有限公司撤銷註冊申請書 | $150 |
| NNC2 - 更改公司名稱通知書 | $150 |
郵遞費用
常見問題
什麼是公司註冊處核證副本 (CR CTC)？為什麼它具法律效力？
- 法律效力：每一頁都使用註冊處的專用黃色信紙列印，背面印有處長的簽署及官方印章。
- 防偽功能：這種設計確保文件內容未被修改或「P圖」，與正本具有同等法律效力，廣泛用於證明公司資料的真實性。
哪些情況必須使用 CR 核證副本？
- 申請政府牌照：如旅遊業監管局牌照、進出口證等。
- 銀行與金融：銀行開戶的盡職審查 (KYC)、重大融資或收購計劃。
- 法律訴訟：上庭作證或法律程序中作為證據。
- 重大交易：以公司名義買賣物業或於海外設立分公司。
周年申報表 (NAR1) 的核證副本有效期是多久？
- 年結日限制：即使副本發出未滿 3 個月，若已過了公司的周年日（需提交新一年的 NAR1），舊的核證副本通常會被視為失效。
- 例子：若公司周年日是 4月25日，即使你持有 2月25日發出的副本（理論上 5月24日才過期），但在 4月25日後，銀行通常會要求你提供包含最新年結日資料的 NAR1 核證副本。
如何申請公司註冊處核證副本？需要多久？
- 申請流程：登入網站 → 搜尋公司 → 選擇文件索引 → 選擇領取方式 → 付款。
- 處理時間：網上申請並付款後，通常需要 1至2個工作天 準備文件。
- 領取方式：可選擇親身領取（最快）、郵寄（需額外 1-2 天）或速遞。
申請 CR 核證副本的費用是多少？
- 公司註冊證明書：HK$150
- 公司章程：HK$165
- 周年申報表 (NAR1)：HK$160
- 法團成立表格 (NNC1)：HK$160
- 更改公司秘書/董事通知書：HK$150
我可以影印 CR 核證副本來重用嗎？
不可以。
CR 核證副本的法律效力在於其專用信紙及背面的官方簽署與印章。一旦進行影印，這些防偽特徵就會消失，影印本將變回普通副本，不再具備「核證」效力，無法用於銀行或政府申請。
總結
公司註冊處核證副本是由香港公司註冊處發出的核證文件副本，用以證明公司文件的真實性和合法性。大家可登入ICRIS電子服務網站，按照以上的申請流程5大步驟，購買CR核證本。
