IR56G僱主填表教學
1. 僱員的離港日期
2. 僱員資料
3. 婚姻狀況和配偶資料
4. 受僱職位
5.受僱期間
6.薪金總額
7.其他資料
強積金、代通知金、租金津貼、其他報酬等都需要填報，可瀏覽將軍會計 BLOG 另一篇有關填報 BIR56A和IR56B的文章: 僱主報稅表教學
8.估計扣起的薪金總數
謹記IR56G的第15點非常重要！
「是否有根據《稅務條例》第52(7)規定，扣起任何款額 (包括將會支付的款額)」
必須剔選「有」及填寫估計大約金額，由於僱主必須按《稅務條例》第52(7)規定扣起僱員薪金，直至員工完成離港清稅手續，收到稅務局發出的同意釋款書，才可以發出最後一期薪金給該名僱員。
資料來源: 即將離港 – 僱主和僱員應遵辦的税務規定
9.僱員離港的原因
更多詳情: 僱主報税表(IR56G) 填表教學
下載IR56G和交表方法
僱主可於稅務局網站下載有關其僱員行將離港的通知書，或填報IR6163 表格向稅務局索取清稅 ir56g表格，填妥資料和簽署後，於僱員離港前一個月親身交到稅務局。
網上交IR56G
僱主亦可以用税務易帳戶登入僱主電子報税平台，於網上填報和提交清稅56G表格。
獲授權簽署人需透過税務易戶口，以税務易通行密碼、我的政府一站通密碼、認可的個人數碼證書或智方便＋帳戶，認證簽署有關其僱員行將離港的通知書。
資料來源: 僱主電子報税
IR56G僱員清稅表格注意事項
1. 必須提交已簽署的正本僱員清稅表格，不接受影印本
2. 給員工一份填妥的清稅56g作清稅用途
3. 如遞交表格後，員工總薪金有變，可提交「附加IR56G」更正
4. 表格需由董事、合夥人、東主、高級人員和經理簽署
常見問題
什麼是 IR56G 表格？僱主在什麼情況下必須提交？
IR56G（全稱：有關其僱員行將離港的通知書）是香港稅務局規定的法定表格。當僱員打算永久離開香港，或離開香港超過一個月時，僱主必須向稅務局提交此表格，通知當局為該僱員辦理離港清稅手續。這確保了僱員在離境前結清所有應繳的薪俸稅。
僱主應該在什麼時候提交 IR56G？
- 計算方式：如果員工預計 6 月 30 日離港，僱主最遲須在 5 月 30 日前遞交。
- 提交方式：建議透過「稅務易」(eTax) 平台進行網上提交，或直接郵寄/親身遞交紙本表格至稅務中心。
提交 IR56G 後，僱主必須「扣起」員工薪金嗎？
- 何時發放？ 僱主必須等到稅務局發出《同意釋款書》(Letter of Release) 後，才能將被扣起的款項發放給員工。
- 風險提示：若未經稅務局批准擅自發放，僱主可能需要承擔該員工的欠稅責任。
已經提交了 IR56G，還需要為該員工填寫年結 IR56B 嗎？
不需要。 如果你已經在該課稅年度（即 4 月 1 日至次年 3 月 31 日）內為離職離港的員工提交了 IR56G 表格，就無需再為同一位員工填寫年度報稅表 IR56B。這樣可以避免重複申報薪酬資料。
IR56G 表格填寫有哪些關鍵注意事項？
- 離港日期：填寫的預計離港日期，必須是提交表格日期起計的 1 個月後。
- 扣起款額：表格第 15 欄關於「是否扣起任何款額」，必須剔選「有」並填寫估計金額，以符合法律要求。
- 員工副本：提交後，僱主必須提供一份填妥的 IR56G 副本給員工，這是員工前往稅務局辦理清稅手續的必備文件。
如果提交 IR56G 後，員工的離港日期或薪金有變動怎麼辦？
如果遞交表格後，發現員工的預計離港日期延後，或者實際薪金總額與預估有出入，僱主應盡快向稅務局提交一份「附加 IR56G」表格來更正相關資料，確保清稅金額的準確性。
總結：
IR56G表格是香港稅務局的僱員離港清稅表格，用於通知僱員長期離開香港的稅務結算手續。僱主需在僱員離港前一個月提交56G清稅表格，填寫僱員離港日期、個人資料、婚姻狀況、職位、受僱期間、薪金總額等，並根據《稅務條例》第52(7)規定扣起薪金，待稅務局發出同意釋款書後，僱主可發放最後一期薪資。
有關其僱員行將離港的通知書可透過紙本或網上電子方式提交，並需由董事或東主等授權人員簽署。
