僱主須留意每年4月的報稅季節，除了需要填報僱主報稅表外，如收到稅務局寄出的IR6036A表格(1)，公司亦需要為非員工身份而又收取酬金的外判工、代理人、經紀或顧問支出等人士，填報IR6036B和IR56M申報支付予本地的非僱員的酬金。
IR56M表格是什麼？
IR56M是支付酬金給僱員以外人士的通知書，是用來申報支付給僱員以外的非法團本地人士的酬金的表格，意思是公司有服務費支出，但收款人不是員工，又不是股份有限公司，僱主就應該填報IR56M表格。例如：分判商、顧問、代理人、地產經紀、自由身藝人、運動員、作家、自由身導遊等。
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填報IR56M所需資料
1. 收款人資料
1.1 收款人是業務經營者(獨資或合夥公司)
- 公司業務名稱
- 商業登記號碼
- 公司營業地址/通訊地址
1.2 收款人是個別人士
- 姓名
- 香港身分證號碼
- 性別
- 住址 / 通訊地址
- 婚姻狀況
2. 服務身份
收款者提供服務的身份，例如: 判頭或顧問
3. 支付酬金總額
截至政府財政年度4月1日至3月31日內的總數，以2025年收到的IR6036A為例，即是由2024年4月1日至2025年3月31日所支付的酬金總額。
IR56M表格教學
於IR56M表格右上角順次序填寫上表格張數，以下是IR56M手把手填表教學:
IR56M表格第一部份: 付款人資料
- 僱主檔案編號即是僱主報稅表左上角號碼，如果未有僱主檔案編號，填報商業登記號碼
- 付款公司名稱
- 付款公司地址
IR56M表格第二部份: 收款人合夥無限公司
- 收款人是合夥無限公司，填報第2點的公司名稱和商業登記號碼
IR56M表格第三部份: 收款人獨資無限公司
- 收款人是獨資無限公司，填報第3點的公司名稱和商業登記號碼，並填寫收款人的詳細資料包括: 姓名、身分證號碼、性別和婚姻狀況
注意: 收款人英文名格式，例如： WONG TAI MAN, 應填寫 WONG, TAI MAN，重點是姓氏後右一個「,」。
IR56M表格第四部份: 通訊地址
- 填報收取非僱員酬金人士或公司的通訊地址
IR56M表格第五部份: 服務身份
填報收款人的服務身份，例如:
- 分判商: 電工判頭或清潔分判商
- 經紀顧問: 地產顧問或保險經紀
- 自由工作者: 設計師或電腦程式員
IR56M表格第六部份: 服務期間
截至政府財政年度4月1日至3月31日內的總數，以2025年收到的IR6036A為例，如收取酬金人士是全年服務，服務期間就是由2024年4月1日至2025年3月31日所支付的酬金總額。
IR56M表格第七部份: 酬金總額和類別
按服務性質填報酬金總額
IR56M表格第八部份: 預扣稅款
- 沒有預扣酬金作預扣稅款，填「0」
- 有預扣酬金作預扣稅款，填「1」
注意: 必須填寫此部份!
IR56M表格第九部份: 備註
如有任何特別事項需要備註，可於第9點填寫
IR56M表格: 簽署和蓋章
於表格右下角填寫簽署人的姓名、職位、日期，並於左下角蓋上公司印章。
IR6036B是什麼？
IR6036B是回覆稅務局IR6036A信件的表格，公司如有支付服務費給僱員以外人士，公司需要將填妥的IR6036B表格連同IR56m表格一併交給稅局。
IR6036B填表教學
1. 付款公司資料
填寫僱主報稅編號(即是「僱主報稅表 BIR56A號碼」=檔案號碼) 和公司名稱。
2. 年份和日期
填寫56M表格年度和收到IR6036A信函的日子。
3. 剔選IR6036B表格選項:
- 剔選第一項: 公司有支付給本地非僱員服務費和同時以紙本申報支付予本地的非僱員的酬金報稅表，並需要填寫56m表格數量以光碟/USB形式提交。
- 剔選第二項: 公司有需要填報IR56M報稅，並需要填寫56m表格數量。
- 剔選第三項: 公司沒有支付人工給僱員以外人士。
- 剔選第四項: 公司雖然有付服務費給僱員以外人士，但金額未達IR6036C列明的要求，即是經紀佣金$25,000或承判金$200,000以上。
4. 簽署
填寫簽署人的姓名、職位、電話號碼和日期，並簽名。
IR6036B填表常見問題
1.公司/ 僱主支付幾多服務費才需要申報支付酬金給僱員以外人士報稅?
按現行指引，公司必須申報支付給提供服務人士的酬金的每年款額為:
支付給分判商：每年超過$200,000
支付服務費/ 佣金: 每年超過 $25,000
2.收到IR6036A但沒有付酬金給僱員以外人士就不用理會?
不是，只要收到稅務局發出的IR6036A信函，即使公司沒有支付酬金給本地非僱員人士，僱主都有責任於限期前填報及提交IR6036B表格給稅務局。
公司如果沒有支付酬金予非僱員，只需按上文的IR6036B填表教學剔選第三或第四項，填寫簽署人資料並簽名，交回稅務局即可。
3.遲交IR56M有什麼後果?
根據過往經驗，遲交或沒有交56M表格，稅務局會發信到公司地址，要求於指定日期內儘快交回「支付酬金給僱員以外人士的通知書」。如限期內仍沒有回覆稅局，初犯者一般罰款$1,200，而最高刑罰是被判處罰款$10,000(3)。
注意: 稅局可以不出信提醒公司遲交IR56M而直接出罰款單。
IR56M注意事項
IR56M表格限期
IR6036A表格發出一個月內，例如發出日期是2025年4月1日，交56M限期是2025年4月31日。
影印2份做紀錄
一份用作公司報稅支出憑證，另一份交給收款人用作其個人報稅收入憑證。
IR56M表格數目
表格右上角數目次序由「900001」開始填上頁數。
R56M和IR6036B下載連結
常見問題
問:幾時交IR56M表格?
答:收到IR6036A表格要一個月內要交回稅務局。
問: 稅務局是否一定於每年4月發出IR6036A?
答: 不是，稅務局大多數於每年4月發出IR6036A，但也可於任何時間發出 6036B和56M表格。
問: 需要提供 IR56M表格給會計師報稅的嗎?
答: 需要，6036B和56M表格可以用作證明外判金或傭金支出，是公司報稅所需文件。
問: IR6036C是什麼?
總結
以上就是IR56M和IR6036B的填表教學、表格下載連結和注意事項，每年4月是報稅季節，僱主除了需填報僱主報稅表外，若收到稅務局發出的IR6036A表格，無論是否支付酬金予非僱員的本地人士，都必須以IR6036B回覆稅務局。
如公司有支付服務費予外判商、顧問或經紀等，除IR6036B外，更需就每一位非僱員人士另外填報一份IR56M表格。收到IR6036A後，僱主須於一個月內提交相關表格，否則可能面臨罰款，最高可達$10,000，因此應及時處理，以確保僱主報稅合規!
將軍會計成立接近20年，專業會計團隊擁有30年會計報稅經驗，提供初步IR6036和56M支付酬金給僱員以外人士的通知書諮詢。
