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董事和股東有什麼分別?

董事和股東有什麼分別?一文看清公司股東權益、責任與稅務影響

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    香港成立有限公司,釐清「管理者」與「擁有者」的角色至關重要。簡單來說:

    • 董事 (Director):負責公司日常營運與決策,屬於「出力」的管理層。
    • 股東 (Shareholder):提供資金換取股權,屬於「出錢」的投資者。

    董事與股東的核心分別在於職權與責任:股東是公司的擁有者,主要責任是繳付股本;董事則是公司的管理代理人,需承擔較重的法律責任,如確保公司準時提交周年申報表及繳交稅單。

    什麼是公司股東 (Shareholder)?

    什麼是公司股東? 持有公司股份的4種途徑:創辦成員認購、股份轉讓、股份配發及法律繼承流程。

    公司股東是指擁有股份有限公司股權的個體,可以是個人(自然人)或公司(法人團體)。股東可透過以下 4 種途徑持有股份:

    1. 創辦成員:註冊公司時認購股份。
    2. 股份轉讓:從現有股東手中購入股份。
    3. 股份配發:認購公司新發行的股份。
    4. 繼承:透過法律程序繼承遺產中的股票。

    延伸閱讀:【公司轉讓】股權股份轉變(加減股東)轉股流程、方法、準備文件和費用

    董事 VS 股東:4大核心差異比較

    董事 vs 股東:4大核心差異比較
    比較項目 公司股東 (Shareholder) 公司董事 (Director)

    角色本質

    公司的擁有者、投資者 公司的管理者、決策者

    主要權力

    投票決定重大議案、分紅 日常經營、簽署合同、管理員工

    法律責任

    以出資額為限(有限責任) 需負擔營運失職的法定責任

    稅務與回報

    收取股息(通常不設薪俸稅) 領取酬金,需申報薪俸稅單

    公司股東的法律責任與「撕破公司面紗」

    一般情況下,股東不參與營運則無需為公司債務負責。但若發生以下特殊情況,法庭可執行**「撕破公司面紗」(Piercing the Corporate Veil)**,追究股東個人責任:

    • 利用公司名義進行詐騙。
    • 將公司作為逃避法律責任或不當行為的工具。
    • 例如:股東違反「競業禁止協議」,透過新成立的公司與舊公司競爭,法院可能視該公司為其掩護。

    而且,公司股東責需要遵守公司章程的規定細則,根據公司章程管法規行事,例如:公司改名、公司轉讓股份流程和結束公司流程等。

    撕破公司面紗例子

    撕破公司面紗例子:股東違反競業禁止協議並利用新公司掩護,法院追究個人責任示意圖。

    例如三人成立一間有限公司,並簽署了股東合作合同,合約條款是股東退出後3年內不能從事相關行業,同時不可以和接觸前公司客戶並與舊公司競爭。

    但退出的股東於3年內成立了另一間新公司從事同一行業,而且成為舊公司的競爭對手,這又是否違反了股東合作合約條款?

    以有限公司獨立法人的法律地位,這是公司與公司之間的競爭,並非退出的股東(個人)與舊公司的競爭。

    但法院有機會認為新公司是利用有限公司獨立法人的法律地位「掩護」詐騙或作出不當行為,因為退出的股東控制和擁有新公司,可能被視為違反了之前簽署的股東合作合同。

    香港公司股東資格

    香港公司股東資格 4 大要求:年齡限制、資金來源證明、行業經驗及制裁名單盡職審查。

    有別於公司董事,香港有限公司股東基本上是沒有特別要求。雖然法例上沒有資格限制,但一般中小企因要設立公司商業戶口和符合盡職審查,須注意以下4點:

    年齡: 18歲或以下人士,需要更詳細的盡職審查要求。

    資金來源: 起步資金,例如: 工作收入

    行業經驗: 公司業務性質與過往工作經驗無關,需要提供轉行原因。

    被制裁人士: 公司股東如是被制裁人士,很可能會被拒絕開公司戶口。

    延伸閱讀: 開公司戶口 | 銀行戶口凍結

    香港公司股東的權益

    香港公司股東 6 大權益清單:包含周年股東大會、投票權、查閱帳目及領取公司分紅。

    香港公司股東權益受《公司條例》(第622章)保障,清晰股東的權利,而且公司章程亦列明公司的管理法規,見以下6 大權益:

    1. 周年股東大會: 股東可參加股東大會並提出問題。
    2. 投票權利: 可對公司重大決議事項進行投票。
    3. 查閱公司帳目: 可查核公司財務報表。
    4. 查閱公司記錄: 查閱會議記錄和董事名冊。
    5. 公司分紅: 可透過派發股息來提取利潤回報。
    6. 剩餘資產分配權益: 公司如清盤,股東分配剩餘資產。

    股東權益與稅務通知:稅單誰來處理?

    雖然股東享有查閱帳目和分紅的權利,但在稅務合規上,責任主要落在董事身上:

    • 公司稅單:董事需確保公司準時報稅,否則可能面臨法律檢控或罰款。
    • 僱主報稅表: 董事需於每年4月幫員工報稅,否則需要負上遲交責任。
    • 個人薪俸評稅通知書:若股東同時兼任董事並領取薪金,該份薪金需反映在個人的薪俸稅單中,並按時向稅務局繳納。
    • 分紅權益:股東透過股息提取利潤。在香港,公司派發股息前需符合特定條件(如擁有可分派利潤)。

    延伸閱讀:【香港公司分紅】收取股息要交稅嗎? 注意公司股息派發4大條件!

    常見問題

    可以。在香港中小企,一人公司或二人合資非常普遍,創辦人往往既是股東(出錢)也兼任董事(出力)。

    主要是為了避免權力壟斷並提高決策透明度,確保專業經理人(董事)與投資者(股東)的利益平衡。

    股東有權查閱周年股東大會會議記錄、董事名冊、公司章程及財務報表。

    不是,除非股東有份參與公司業務運作,否則不是員工。

    股東無直接管理公司權力,但可通過股東大會投票決定重大事項,亦可動議董事任命和離職。

    公司董事參與董事局會議決策日常事務,而股東一般只會在股東大會投票表決重大議案。

    總結

    董事與股東的主要區別在於職責與權利。股東是公司的投資者,主要負責出資,擁有股份,透過認購、承讓或繼承股份成為股東; 而董事則負責公司日常管理與運營,承擔法律責任。一般而言,中小企業的董事和股東身份常重疊,而大型企業則多由不同人士擔任。

    股東的法律責任通常較少,除非涉及詐騙或不當行為,法院才可能行使權力「撕破公司面紗」,追究服東個人責任。

    釐清公司架構是成功創業的第一步。將軍會計擁有超過 20 年經驗,持有信託或公司服務提供者牌照 (TC002940)。

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