為什麼需要開公司?
根據《商業登記條例》（第 310 章）規定，在香港為了圖利但不是受僱工作的人士，被視為做生意而需要成立公司，並必須辦理商業登記證，定義如下:
為了賺取利潤的業務
無論是網上、實體或本地經營的業務，為了賺錢的生意、商務或其他活動，都需要註冊公司。
進行社交或康樂活動的會社
為會員提供設施、服務及專用的處所。
香港註冊成立的有限公司
根據《公司條例》在香港註冊的有限公司或，在香港開設營業地點的非在香港成立的有限公司。
開放式基金型公司
根據《證券及期貨條例》(第571章)於香港註冊開設或遷冊至香港的開放式基金型公司。
在香港設有代表辦事處
在香港設有代表辦事處或聯絡辦事處，或將香港物業出租的非香港有限公司。
香港開公司概覽
香港開公司做生意主要兩類型公司: 開有限公司或開無限公司(獨資或合夥公司)，兩種類型公司是根據不同的香港法例成立並擁有不同的法律地位。而且開公司的費用、時間、文件、架構等亦有不同。
香港開公司的法例、公司法律地位和債務責任
成立公司法例
開有限公司是根據香港法例第622章《公司條例》，而開無限公司是根據《商業登記條例》（第 310 章）而成立。
香港開公司的法律地位
有限公司是按《公司條例》註冊的法團，擁有獨立法律地位，可以用公司身份辦事; 而無限公司是沒有獨立地位，公司要以東主或合夥人身份辦事。
開公司法律責任
有限公司顧名思義是有限的債務責任，債務上限是根據公司股本而定; 相反無限公司因是與東主或合夥人捆綁在一起，東主或合夥人需要為無限公司的債務負上無限責任。
成立有限公司和成立無限公司分別
開公司費用要多少?
開有限公司: 公司註冊費 HK$1,720和商業登記費 HK$ 2,200，一共HK$ 3,920。
開無限公司: 商業登記費 HK$ 2,200。
開公司人數
成立有限公司: 董事人數: 至少1人; 公司秘書: 至少1人，股東至少1人至最多50人，可委任有限公司為董事、公司秘書或股東，但最少1位董事是自然人。
成立無限公司: 合夥或合夥人必須是自然人，獨資公司人數1東主; 合夥公司：2-20合夥人。
比較開香港公司報稅
稅率
有限公司: 首200萬純利: 8.25%; 超過200萬部份: 16.5%
無限公司: 首200萬純利: 7.5%; 超過200萬部份: 15%香港開有限公司的優勢
報稅文件
有限公司: 必須安排會計師準備審計報告，另附上資產負債表、損益表和稅務計算表
無限公司: 資產負債表、損益表和稅務計算表
轉讓和繼承
開香港無限公司的優勢
無限公司適合低風險、公司架構簡單和低成本行業，例如小本經營的網店或報紙檔。
因為香港辦理無限公司手續比註冊有限公司容易，開無限公司最快可以即日領取商業登記證，而且註冊公司條件簡單，最少一人即可開公司，而且無需委任公司秘書。
無論是開公司流程、開公司費用、開公司條件至結束公司都比成立有限公司簡易。
香港開有限公司的優勢
註冊香港有限公司跟和成立無限公司最大分別就是”債務責任”，有限公司的有限就是指公司的債務責任，債務責任限於投資者(股東)的投資額，而在開公司文件NNC1和公司章程會顯示公司的有限債務責任金額，即股本。
完善的法律地位
香港有限公司是受香港法例第622章《公司條例》保障，《公司條例》制度完善，外國投資者容易理解香港有限公司運作模式，而且樂意與香港公司合作。
有限債務責任
創業人士會經常不理解的問題是「我設立有限公司時的股本是HK$10,000，但實際上總投資金額是HK$210,000，我的債務責任是HK$10,000還是HK$210,000?」。
答案是HK$10,000，因為成立公司股本是HK$10,000，債務責任金額就是HK$10,000。
從會計學原理解釋就是開公司股本是HK$10,000，額外投資的HK$200,000，會入股東或董事的來往賬，即是當作股東或董事借款給公司。
適合各行各業和風險管理
基於有限債務責任的概念，香港註冊有限公司適合各行各業，因為公司與股東個人債務責任分開，因此股東無須擔心生意失敗而影響個人資產。而且有限公司可以股權轉讓，方便資產和風險管理。
認識香港有限公司的法定職位
香港註冊有限公司最少須有一名自然人董事、一名創辦成員(股東)、一名公司秘書，如董事和股東為同一人，就必須委任一名香港居民或香港有限公司為公司秘書。
公司董事
香港公司董事是法定職位，首任公司董事由股東投票產生，主要負責公司日常營運和決策，亦有代表公司行事的身份。可以與創辦成員是同一個人，亦可以由創辦成員委任第三者負責公司營運。
董事資格和條件
♦必須年滿十八歲
♦香港居民需持有香港身份證
♦非本港居民需持有護照
♦提供住宅地址證明
創辦成員(股東)
創辦成員是出錢成立公司的投資者，可以同時是公司董事，亦可以是完全獨立的股東。
公司股東資格和條件
♦必須年滿十八歲
♦香港居民需持有香港身份證
♦非本港居民需持有護照
♦提供住宅地址證明
香港公司秘書
香港公司秘書主要負責管治公司運作，信託或公司服務提供者牌照於2018年3月1日開始實施，根據《打擊洗錢及恐怖分子資金籌集條例》，在香港經營信託或公司服務業務均需要持有TCSP牌照，並受發牌條例監管。
更多公司秘書詳情: 公司秘書牌照、資格、法律責任、職責
公司秘書資格和條件
♦如由自然人擔任公司秘書，必須年滿18歲
♦自然人必須能夠提供香港住宅地址和常居於香港
♦如委任公司擔任公司秘書職位，必須是香港有限公司，不可以是非本港註冊公司或無限公司，將軍會計提供香港公司秘書服務
♦如公司只有一位創辦成員和董事，公司秘書必須由第三方擔任
♦2023年12月27日實施唯一識別碼第二階段，所有公司註冊處文件內的公司秘書資料，必須提供註冊代理人登記號碼 TSPC，如未能提供或不是註冊代理人登記號碼 TSPC，必須解釋原因。
重要控制人
任何人士能夠控制公司25%以上的表決權，會被視為公司的重要控制人，並需要將該人士資料備存於重要控制人登記冊內。
香港開公司前期準備
開有限公司名稱規定
香港有限公司名稱規定必須是以繁體中文字、數字或英文組成。註冊有限公司中文名稱最後必須是以有限公司結尾，而有限公司英文名稱最後必須要是 Limited。
香港開有限公司名稱可以阿拉伯數目字配繁體中文組合或阿拉伯數目字配英文組合，但不可以中英文混雜。
成立公司名稱限制
公司註冊處詳細列明有限公司名稱限制，詳情如下:
太過相似的公司名稱
如一些世界知名的大品牌公司名稱，公司註冊處會有機會不批准開公司申請。
開有限公司失敗真實個案分享
曾經有客人想註冊公司名稱 LeXX Production Limited 樂X製作有限公司，我們雖然已經告知客人會有機會註冊公司失敗，但客人都想一試。最後公司註冊處處長拒絕申請，原因是公司名稱跟 “LeXX 樂X” 太相似。
英文公司名稱加 Company 不會視為一個新公司名
例如已經成立了一間有限公司英文名稱 AAA Limited，就不可以使用AAA Company Limited開有限公司。
與政府部門或政府機關有聯想或相似的香港公司名稱
例如海關或消費者委員會，會令其他人容易聯想是政府或公共機構。公司註冊處署長有機會因此而拒絕開有限公司申請。
特別字眼都需要公司註冊處處長批准
例如受託, 信託, 旅遊協會, 旅遊發展局, 商會, 街坊, 徵費, 儲蓄等特別字眼。
資料來源：香港公司名稱註冊指引
註冊香港公司股本
有限公司股本是創辦成員開有限公司而需負上的金錢責任，開有限公司目的就是保障股東負上有限責任，所以一般情況，股東都不會定太高的公司股本，一般香港公司會定於 HK$1至HK$ 10,000。
但特別情況下需要將股本提高，例如申請旅行代理商牌照，旅遊業監管局規定以有限公司申請旅行代理商牌照，公司股本最低 HK$ 500,000，每申請多一個旅行社分行營業地址，需要再提高 HK$ 250,000。
公司股份比例
股份比例可視為公司權益比例，公司股本同時也是所有權總額，股東根據持有的股份數量來分享公司的所有權和利益。
註冊公司股本例子
註冊公司股本 HK$ 10,000，公司有兩位創辦成員，如每位股東成員佔 HK$ 5,000，即每人持有公司 50% 擁有權和利益。
公司註冊地址
香港開公司必須提供公司的註冊辦事處地址，注意公司地址必須是工商地址或商住兩用地址，公屋或資助房屋是不可以用作公司地址，因為會違反資助房屋指引。
業務名稱
有限公司業務名稱是有限公司用來營運的別名，別名可以與原本註冊有限公司名字不一樣，而且不需要以有限公司結尾，通常會用於補習社、美容院或餐廳等。
業務名稱例子
以業務名稱「將軍會計」為例，註冊公司名稱是將軍會計商務有限公司，而業務名稱是「將軍會計」會用於門口招牌、卡片或網頁。
實際上，於公司註冊處的紀錄，公司註冊名稱仍然是將軍會計商務有限公司。
開有限公司流程
開有限公司流程步驟一: 公司名稱查冊
開有限公司名稱是唯一和不可以重複，開公司前需先進行公司名稱查冊，確定有限中文和英文公司名稱是否可以使用。
開有限公司流程步驟二: 填報成立公司文件
NNC1 法團成立表格
NNC1表格是註冊股份有限公司的法團成立表格，內容包含公司名稱、公司註冊地址、公司董事和創辦成員資料等
公司章程
公司章程是開有限公司非常重要的文件，內容包括創辦成員資料、公司股本、董事權力和公司營運細則內容。
開有限公司可因應個人需要而自定公司章程。但一般情況下，大部份創業者都會選用公司註冊處提供的公司章程細則樣本，公司註冊處擬定了 3 款組織章程細則範本：
樣本A 私人股份有限公司的組織章程細則<簡化格式> 下載
樣本B 私人股份有限公司的組織章程細則範本 下載
樣本C 公眾股份有限公司的組織章程細則範本 下載
IRBR1致商業登記署通知書
IRBR1 致商業登記署通知書是用以在開公司時，填寫1 年或 3 年的商業登記證費用。
NNC3出任首任董事職位同意書
公司董事可於開公司時，選擇於NNC1表格簽署及確認出任首任董事職位，或選擇於公司成立後15日內，填寫及簽署NNC3表格。
開有限公司流程步驟三: 提交開公司費用表格
開公司表格填妥後，連同開公司費用: 商業登記費 HK$ 2,200 + 公司註冊費 HK$ 1,720 = HK$ 3,970，繳交公司註冊處。
公司註冊處地址：香港金鐘道 66 號金鐘道政府合署高座 14 樓
辦公時間：星期一至五上午 8:45 至下午 12:30 及下午 2:00 至 5:00
開有限公司流程步驟四: 領取公司註冊證和商業登記證
開有限公司大約需要 7-10 個工作天審批，公司註冊處完成公司註冊後會通知 NNC1 法團成立表格的提交人領取公司註冊證和商業登記證，提交人需帶同身份證於辦公時間內到公司註冊處 14 樓領取 Certificate of Incorporation和Business Registration。
開有限公司流程步驟五: 填報 IRBR200 法團業務開業通知書
IRBR200 是法團業務開業通知，領取商業登記證後，由於有限公司未開始營運，商業登記證的業務性質是 Corp，公司秘書或董事需向稅務局提交已填妥的業務開業通知，填報有限公司開業日期和業務性質。
延伸閱讀: 商業登記證「CORP」是什麼意思?如何選擇BR業務性質？附業務描述及業務性質教學
商業登記署地址：香港九龍啟德協調道 5 號税務中心 2 樓
辦公時間：星期一至五上午 8:45 至下午 12:30 及下午 1:30 至 5:30
開有限公司流程步驟六: 訂制印章或綠盒
香港有限公司最基本需要一個公司小圓印和一個簽名印章用作公司日常運作如開發票和簽租約，或定制公司綠盒，內含3個印章、公司章程和公司紀錄冊等。
開有限公司流程步驟七: 開立公司銀行帳戶
成功註冊公司後，即可預約銀行辦理開公司戶口手續，董事股東需親身到銀行開立公司戶口，並攜帶以下開香港公司銀行戶口所需文件:
- 商業登記證
- 公司註冊證書
- 成立公司表格: 公司章程、NNC1、IRBR1和NNC3(如有)
- 公司印章或公司綠盒
- 董事股東身份證明文件和住址證明
- 公司業務計劃
注意: 每間銀行開戶要求和收費都不同，建議先咨詢銀行有關公司開銀行戶口手續和需繳交的開設戶口費用。
延伸閱讀: 開公司戶口最新指南 | 開銀行戶口、要求及收費
開有限公司流程步驟八: 申請牌照和許可證
開設公司銀行戶口後，基本上已完成開有限公司流程，除特定行業外，公司可以自由在香港做生意，有關香港申請牌照和許可證詳情可瀏覽: 政府一站通: 註冊及牌照
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開公司完成後的年度管理
周年成員大會
周年成員大會是按《公司條例》而每年需要召開的股東周年大會，董事股東主要在周年大會內討論任免公司秘書和董事、公司股息、財務報表和表決公司投票。
根據新修訂的《公司條例》第612(2)(a)條，如公司只有一名成員，可不用決議亦可無須舉行周年大會。
周年申報
公司每年於成立日周年的42日內需提交周年申報表，費用HK$105，如沒有於42日內交周年申報，登記費會大幅度提高至 HK$870 – HK$3,480，更有機會被公司註冊處檢控。
商業登記費續期
商業登記有效期是一年或三年，新BR會於有效期前大約一個月寄到公司註冊地址，必須於繳款限期前為 business registration續期，並將有效的商業登記證展示於公司註冊地址。
開公司常見問題
問：開公司完成後，是否一定要開公司戶口，用公司董事收錢可以嗎？
答：完成開公司後，不是必須設立公司戶口，但不建議使用董事或股東戶口操作公司收款或金錢來往，因為用個人戶作商業用途，是違反了個人銀行戶口用途守則，有機會會被銀行凍結帳戶，嚴重者更會被銀行取消戶口。
問：網上開公司要多少時間？
答：電子成立公司最快可即日開有限公司和領取商業登記證，網上申請特快一日可開設公司。
延伸閱讀：網上開公司教學
總結
以上就是香港開公司2025全攻略，由需要開公司的原因、前期準備事宜、成立有限公司與無限公司比較，至成立公司流程步驟到完成公司註冊的年度管理須知，創業人士可跟隨開有限公司8大步驟一步步自己開有限公司，以有限責任，創造無限可能。
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