將軍博客
將軍博客分享最新香港營商和會計資訊
內容涵蓋香港開公司、香港稅例、公司秘書和創業經驗
開公司流程

【開公司流程】開有限公司10大步驟 | 2024開公司文件 NNC1

開公司流程好複雜?將軍會計公開自己開有限公司 10 大步驟。怎樣填報開公司文件和 2024 法團成立表格 NNC1?公司註冊處 2024 年 1 月 25 日起只接受新開有限公司文件 NNC1 註冊股份有限公司法團成立表格。將軍會計率先分享 2024 最新開公司流程,詳細解釋開有限公司步驟。

目錄
    Add a header to begin generating the table of contents

    開公司流程 | 開有限公司10大步驟

    1. 開公司流程第一步:公司名稱查冊

    開有限公司名稱是唯一和不可以重複,開公司前需先進行公司名稱查冊,確定有限中文和英文公司名稱是否可以使用。

    將軍會計開公司服務提供免費公司名稱查冊。

    1.1 – 有限公司名稱規定

    香港有限公司名稱規定必須是以繁體中文字、數字或英文組成。註冊有限公司中文名稱最後必須是以有限公司結尾,而有限公司英文名稱最後必須要是 Limited。

    香港開有限公司名稱可以阿拉伯數目字配繁體中文組合或阿拉伯數目字配英文組合,但不可以中英文混雜。

    1.2 – 有限公司可否只有中文名稱或只有英文名稱?

    香港開有限公司可以只有英文名稱或是只有中文名稱,但一般我們會建議客戶包含英文名稱。

    曾經有客戶自己開公司,但只開有限公司中文名稱,而有一些銀行系統不支持只有公司銀行戶口中文名稱,所以開不到公司銀行戶口。

    最後客人為了開公司戶口,於是委託我們更改公司名稱,花了更多時間和金錢。

    1.3 – 有限公司名稱有限制嗎?

    香港開公司名稱註冊指引會詳細列明有限公司名稱限制:

    ♦太過相似的公司名稱:如一些世界知名的大品牌公司名稱,公司註冊處會有機會不批准。

    曾經有客人想註冊公司名稱 LeXX Production Limited 樂X製作有限公司,我們雖然已經告知客人會有機會註冊公司失敗,但客人都想一試。最後公司註冊處處長拒絕申請,原因是公司名稱跟 “LeXX 樂X” 太相似。

    ♦英文公司名稱加 Company 不會視為一個新公司名:例如已經成立了一間有限公司英文名稱 AAA Limited,就不可以使用AAA Company Limited開公司。

    將軍會計開公司服務提供免費開公司名稱諮詢

    ♦與政府部門或政府機關有聯想或相似的公司名稱:例如海關或消費者委員會,會令其他人容易聯想是政府或公共機構。公司註冊處署長有機會因此而拒絕有限公司申請。

    ♦專業機構或專業人士:例如執業會計師,如需註冊xxx會計師有限公司,必須先向會計及財務匯報局申請,等會計及財務匯報局批核後,再向公司註冊處處長提出申請使用xxx會計師有限公司為有限公司名稱。

    ♦特別字眼都需要公司註冊處處長批准:受託, 信託, 旅遊協會, 旅遊發展局, 商會, 街坊, 徵費, 儲蓄,資料來源:香港公司名稱註冊指引

    1.4 – 開香港有限公司會因公司名稱而申請失敗嗎?

    公司註冊處署長有權因為公司名稱不恰當而拒絕註冊有限公司申請。

    如有限公司申被拒絕,申請人需繳付開有限公司費用  HK$ 295,公司註冊處會發信給 NNC1 提交人,以支票形式退回款項 HK$ 3,575。

    1.5 – 什麼是有限公司業務名稱?

    有限公司業務名稱是有限公司用來營運的別名,別名可以與原本註冊有限公司名字不一樣,而且不需要以有限公司結尾,通常會用於補習社、美容院或餐廳等。

    例如將軍會計有限公司,營業名稱是將軍會計,將軍會計會用於門口招牌、卡片或網頁。但實際於公司註冊處的紀錄,公司名稱仍然是將軍會計商務有限公司。

    將軍會計秘書服務,提供更改有限公司業務名稱。

    2. 開公司流程第二步:公司架構

    開有限公司至少有三個法定職位,創辦成員、公司董事和公司秘書。

    2.1 – 創辦成員 Founder Member

    創辦成員是開有限公司的股份持有人,亦即是公司股東。

    創辦成員資格和條件:

    ♦必須年滿十八歲
    ♦香港居民需持有香港身份證
    ♦非本港居民需持有護照
    ♦提供住宅地址證明

    2.2 – 首任董事 Director

    公司董事是公司營運的負責人,可以與創辦成員是同一個人,亦可以由創辦成員委任第三者負責公司營運。

    公司董事資格和條件:

    ♦必須年滿十八歲
    ♦香港居民需持有香港身份證
    ♦非本港居民需持有護照
    ♦提供住宅地址證明

    2.3 – 首任公司秘書

    公司秘書是公司法例規定職位,職責是確保公司秘書事務和公司管治符合香港法例和要求。例如準備公司會議紀錄和周年申報表。

    公司秘書資格和條件:

    ♦如由自然人擔任公司秘書,必須年滿18歲

    ♦自然人必須能夠提供香港住宅地址和常居於香港

    ♦如委任公司擔任公司秘書職位,必須是香港有限公司,不可以是非本港註冊公司或無限公司,將軍會計開有限公司服務,免費委任首任公司秘書

    ♦如公司只有一位創辦成員和董事,公司秘書必須由第三方擔任

    ♦2023年12月27日實施唯一識別碼第二階段,所有公司註冊處文件內的公司秘書資料,必須提供註冊代理人登記號碼 TSPC,如未能提供或不是註冊代理人登記號碼 TSPC,必須解釋原因。

    3. 開公司流程第三步:公司股本

    有限公司股本是創辦成員開有限公司而需負上的金錢責任,公司股本會列於公司章程。

    開有限公司目的就是保障股東負上有限責任,所以一般情況,創辦成員都不會定太高的公司股本,通常公司股本定於 HK$ 1 至 HK$ 10,000。

    但特別情況下需要將股本提高,例如申請旅行代理商牌照,旅遊業監管局規定以有限公司申請旅行代理商牌照,公司股本最低 HK$ 500,000,每申請多一個旅行社分行營業地址,需要再將公司股本提高 HK$ 250,000。

    更多增加公司股本資訊,可瀏覽公司秘書服務

    4. 開公司流程第四步:公司股份比例

    股份比例可視為公司權益比例,公司股本同時也是所有權總額,股東根據持有的股份數量來分享公司的所有權和利益。

    例子:註冊公司股本 HK$ 10,000,公司有兩位創辦成員,如每位股東成員佔 HK$ 5,000,即每人持有公司 50% 所有權和利益。

    5. 開公司流程第五步:擬定公司章程 Article of Association

    公司章程是開有限公司非常重要的文件,公司章程內容包括創辦成員資料、公司股本、董事權力和公司營運細則內容。

    開有限公司可因應個人需要而自定公司章程。但一般情況下,大部份創業者都會選用公司註冊處提供的公司章程細則樣本,公司註冊處擬定了 3 款公司章程範本:

    樣本A 私人股份有限公司的 組織章程細則 <簡化格式> 下載
    樣本B 私人股份有限公司的 組織章程細則範本 下載
    樣本C 公眾股份有限公司的 組織章程細則範本 下載

    按此即看:怎樣填報公司章程

    6. 開公司流程第六步:NNC1 | IRBR1

    NNC1 是註冊股份有限公司法團成立表格,是開公司文件之一,內容包含公司名稱、公司註冊地址和創辦成員資料等。

    按此即看:怎樣填報 NNC1

    IRBR1 是致商業登記署通知書,選取 1 年或 3 年商業登記證。

    按此即看:怎樣填報 IRBR1 致商業登記署通知書 Notice to Business Registration Office

    7. 開公司流程第七步:提交開公司文件

    提交三份開公司文件予公司註冊處:NNC1 法團成立表格、IRBR1 致商業登記署通知書 和 AA 公司章程,繳付商業登記證 HK$ 2,150 + 公司註冊費 HK$ 1,720 = HK$ 3,870。

    將軍會計提供一站式開公司服務,客戶只需填妥表格及繳費,我們即可代辦公司文件和手續。

    公司註冊處地址:香港金鐘道 66 號金鐘道政府合署高座 14 樓

    辦公時間:星期一至五 上午 8:45 至下午 12:30 及 下午 2:00 至 5:00

    8. 開公司流程第八步:領取公司註冊證和商業登記證

    開有限公司大約需要 7-10 個工作天審批,公司註冊處完成公司註冊後會通知 NNC1 法團成立表格提交人領取公司註冊證和商業登記證,提交人需帶同身份證於辦公時間內到公司註冊處 14 樓領取公司註冊證 CI 和商業登記證 BR。

    9. 開公司流程第九步:填報 IRBR200 法團業務開業通知書

    IRBR200 是法團業務開業通知,領取商業登記證後,由於有限公司未開始營運,商業登記證的業務性質是 “Corp”,有限公司負責人需向稅務局提交已填妥的業務開業通知,填報有限公司開業日期和業務性質。

    按此即看:怎樣填報 IRBR200 法團業務開業通知

    商業登記署地址: 香港九龍啟德協調道 5 號税務中心 2 樓

    辦公時間:星期一至五 上午 8:45 至下午 12:30 及 下午 1:30 至 5:30

    10. 開公司流程第十步:訂制印章或綠盒

    香港有限公司基本需要一個小圓印 Small round chop 及一個簽名印章 Signature chop 用作公司日常運作如開發票和簽租約,如有需要可定制公司綠盒,詳情:1文拆解公司綠盒用途 | 註冊公司【綠盒套裝】是什麼?

    2024 開公司文件

    1. NNC1 法團成立表格

    開公司文件NNC1 - #1-#3

    1.1  – 填寫有限公司中英文名稱:如沒有中文或英文名稱,填 N/A。

    1.2 – 公司類別和業務性質:公司類別選擇私人,業務性質:跟據業務性質的編碼及描述表

    1.3 – 公司註冊地址:需根據表格新格式填報工業或商業用地址,公司註冊處不接受住宅地址或郵遞信箱作公司註冊地址。如新成立公司未有工商地址,可考慮使用將軍會計虛擬辦公室服務

    開公司文件NNC1 - #4-#5

    1.4 – 公司聯絡資料:2024 新 NNC1 form 需填報有限公司聯絡電郵地址和公司聯絡電話號碼,而且必須是香港註冊電話號碼,地區編號一定要是 +852。如客人未能提供香港電話號碼,可考慮使用將軍會計虛擬辦公室服務

    1.5 – 公司股本及持股比例:一般香港註冊股份有限公司都是選擇普通股,例子是普通股 10,000 股,選擇貨幣港幣,創辦成員認購股本總數 HK$ 10,000。

    開公司文件NNC1 - #6

    1.6 – 創辦成員:填寫創辦成員中英文姓名,通訊地址及認購股份的總價值。

    開公司文件NNC1 - #7.1

    1.7.1 – 首任公司秘書 (自然人):如委任自然人為公司首任秘書,需要填寫 NNC1 表格第 4 頁 7A,填報公司秘書中英文姓名、聯絡電郵、香港身份證或護照號碼和通訊地址。新 NNC1 from 新增填報信託或公司服務提供者牌照號碼 Trust or Company Service Provider Licence (TSPC) 。

    如未能提供 TSPC 號碼 ,需要註明原因。

    將軍會計可擔任公司秘書職位,詳情可參閱 開公司公司秘書服務

    開公司文件NNC1 - #7.2

    1.7.2 – 首任公司秘書 (法人團體):需要填寫 NNC1 表格第 4 頁 7B,填寫有限公司中英文名稱、電郵地址、公司註冊地址和商業登記證號碼。

    新 NNC1 from 新增填報信託或公司服務提供者牌照號碼 Trust or Company Service Provider Licence (TSPC) 。

    如未能提供 TSPC 號碼 ,需要註明原因。

    將軍會計提供專業公司秘書服務,信託或公司服務提供者牌照編號:TC002940。

    開公司文件NNC1 - #8

    1.8 – 首任董事 (自然人):填寫公司首任董事中英文姓名、身份證號碼或護照號碼及簽發國家、電郵地址和通訊地址。剔選本人同意在公司成立為法團時擔任其董事,並確認本人已年滿 18歲,而且董事必須在開公司文件底部簽名。

    開公司文件NNC1 - #9

    1.9 – 創辦成員陳述書:創辦成員需詳細閱讀 NNC1 第 7 頁的陳述明細,確認與理解及明白提供的內容真實準確並於頁底簽名。如公司多過一名公司秘書或董事,需填寫續頁及列明於第 7 頁的底部。創辦成員需在開公司文件底部簽名。

    將軍會計提供免費初步開公司諮詢

    開公司文件NNC1 - #10

    1.10 – PI-NNC1 首任公司秘書 / 董事(自然人) – 受保護資料:為保障公司秘書及董事個人資料,公司秘書及董事的身份證號碼或護照號碼需要填開公司文件 PI-NNC1,但 PI-NNC1 不會顯示於公眾記錄,只作公司註冊處內部紀錄用途。

    開公司文件NNC1 - #11

    1.11 – 提交人資料:必須填妥註冊公司文件提交人中英文名稱和聯絡方法,如開公司流程遇上問題或完成公司註冊,公司註冊處會聯絡開公司文件提交人有關公司註冊申請事宜和領取商業登記證及公司註冊證。

    2. 公司章程 Article and Association 

    本文選取公司註冊處而定的公司章程細則範本A簡化格式。

    開公司文件AA - 1

    2.1 – 填寫公司章程第 1 頁資料:香港公司中英文名稱、香港有限公司股份數量和公司股本總額。

    開公司文件AA - 2

    2.2 – 填寫公司章程第 2 頁資料:公司股份類別 (一般採用普通股)、公司股份數量及總額、創辦成員中英文名稱和分配股份數量。

    3. IRBR1 致商業登記署通知書 

    Notice to Business Registration Office

    開公司文件IRBR1

    選取開有限公司是選擇申請 1 年商業登記證或是 3 年商業登記證:

    ♦一年登記證收費 HK$ 2,150

    ♦三年商業登記證收費 HK$ 5,650

    4. IRBR200 法團業務開業通知書

    開公司文件IRBR200

    4.1 – 填報商業登記證號碼頭8位數字。

    4.2 – 填寫香港公司中英文公司名稱。

    4.3 – 填寫香港有限公司公司業務名稱,如果沒有業務名稱填 (Nil)。

    4.4 – 填寫香港公司業務描述及業務性質,必須跟 NNC1 一致。

    4.5 – 業務地址:如果公司業務地址跟公司註冊地址不一樣,需要填寫業務地址一欄,如果公司業務地址跟公司註冊地址是一樣,則填 (Nil)。

    4.6 – 填妥簽署人資料:簽署人名稱、聯絡電話、日期、簽署人身份證或護照號碼及職位,最後簽署人於開公司文件簽名。

    總結

    創業人士可跟隨開有限公司 10 大步驟一步步自己開有限公司,以有限責任,創造無限可能。創業人士亦可使用註冊易成立香港公司。將軍會計,你的創業先鋒!

    有關《開公司流程》問題
    將軍會計提供免費咨詢

    你需要了解將軍會計的專業服務嗎?
    Scroll to Top