公司轉讓是非常普遍的商業行為，無論是加入新股東、減去舊股東、加減股東人數、股權比例變更、轉有限公司持有人，甚至將整間公司出售都是公司轉讓的方法，只是股權轉讓百份比不一樣而已。本文分享轉股流程、準備文件、轉股份費用和須知，一步步教大家正確股權轉讓步驟，避免犯錯。
公司轉讓方法
1.全間公司轉讓
最容易理解即是將現有股份全部轉讓給新買家，轉全間有限公司持有人。
2. 加入新股東
可以理解為增加股東人數，並轉變了股權股份比例。
例子: 現在公司只有一位股東，轉30%股權予一位新股東。公司即由一位持股人增加至兩位持股人。
3. 減去舊股東
可以理解為減少了股東人數，並更改了持股比例。
例子: 公司現有三位股東，其中一人退出並將股份賣給現有股東。公司股東人數由三位更改為兩位。
4.股權比例變更
簡單理解是現有股東人數不變，只是改變持股比例。
例子:公司現有持股人互相買賣股份。
股權股份轉讓準備文件
以下是最簡單的股權轉讓所需文件，如公司架構比較複雜或有大額資產，例如公司名稱持有物業，轉股準備文件會略為不同，以下為公司加減股東一般所需文件:
股份買賣合約
公司轉讓必須簽署買賣合約，法律專業用語稱為賣買成交單據和轉讓文書，大眾一般稱為公司買賣合約或公司股份買賣合約。
公司資料
- 公司章程
- 最新NAR1周年申報表或NNC1有限公司成立表格
公司財務報表
打釐印需要計算印花稅，因此必須配備最新審核報告，而且公司轉讓日期距離審核報告年結日期不可超過六個月時間，否則需要另外準備轉讓日期三個月內的公司損益表和資產負債表。而新公司則需要準備開業至股份轉讓日期三個月內的財務報表。
公司轉股流程6大步驟
1.買賣雙方協定股權轉讓內容
包括: 公司轉讓股份數量、股份買賣價錢(收取代價)和轉股日期
2.轉讓人和受讓人簽署股份買賣合約
包括:賣買成交單據和轉讓文書
3.董事簽署會議紀錄
預備會議紀錄以確定股權轉讓安排
4. 打釐印
將以上3組文件(股份買賣合約、公司資料和公司財務報表)，到稅務局印花稅署辦理加蓋印花(打釐印)手續，亦可經網上辦理
5.繳付印花稅
印花稅又稱(釐印費)後，即可領取正式已加蓋印花股份的轉股合約
6.取消舊股票和發出新股票
取消轉讓人的股票和發出新股票予受讓人
股權轉讓費用
股權轉讓收費分為有公司秘書服務費和轉股印花稅（釐印費）。
秘書公司服務收費
秘書公司服務收費通常以每一個轉讓手續計算，2024年轉股東價錢大約$1,000一次。
例如A轉10%股份給B和轉20%股份給C，已經是準備兩份賣買成交單據和轉讓文書，即是兩次轉股手續，收費是$1,000×2= $2,000。
轉股印花稅計算
轉股印花稅（釐印費）是按公司資產或公司轉讓買賣價格0.2%計算，以較高金額為準。
公司轉讓後續須知
公司轉讓連公司銀行戶口
建議股份買賣雙方在協定股權轉讓內容時，同時釐清公司轉讓是否包括公司銀行戶口。受讓人（買家）必須查清公司戶口除了現金和資產外，是否包含其他負債，例如：銀行借貸和按揭。
完成公司轉讓手續後是否需要通知銀行？
一定需要，因爲公司股東權益改變，除了更改簽名式樣外，亦需符合銀行的盡職審查要求，提供公司最新權益持有人的身份證、住址證明和資金來源等資料。
轉股完成後，需要帶備什麽文件開公司銀行戶口？
公司註冊證、商業登記證、公司章程、周年申報表、已打釐印的正本公司轉讓合約、會計師核證副本等。建議先諮詢銀行和預約開戶，因為每間銀行的需要文件都有分別。
股份轉讓人（賣家）銀行戶口應該怎樣處理？
建議股份轉讓人在公司轉讓前先結束公司戶口或在簽署股份轉讓合約前提清公司銀行戶口的所有現金。
常見問題
問：公司加減股東是否必須委託秘書公司或律師事務所辦理？
答：不是，可以自己處理公司轉股流程，但不建議。原因是公司轉股需要查清公司章程、公司成員和財務狀況等不同範疇資料，一般大眾未必有足夠知識和時間查證，建議委託專業人士處理。
問：轉股東是否等於轉董事？
答：不是，股東和董事是公司兩種不同職位，可以轉股東不轉董事亦可以轉董事不轉股東，必須分清兩者分別。
總結
公司轉讓涉及股權股份變更、加減股東、股權比例變更和全間公司出售，而且必須具備一定專業知識才可以正確處理公司轉股流程，跟進股權股份轉變後的公司秘書事宜。更加值得注意是公司轉讓銀行戶口安排，建議股份轉讓前雙方先協商公司戶口問題，並諮詢專業人士協助辦理公司轉讓事宜。
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