商業登記證（Business Registration Certificate，簡稱BR）是各創業人士在香港開展業務的入場券。根據《商業登記條例》規定，只要在香港經營任何形式的業務，無論是開有限公司或成立無限公司都必須辦理商業登記。這份終極指南將為創業者提供最全面、最實用的BR申請與維護資訊，涵蓋從費用、文件、申請流程、商業登記證查詢到常見問題的所有細節，助創業者輕鬆搞定法律程序，專注於事業發展。
商業登記證是什麼？
商業登記證（BR），英文全名為「Business Registration Certificate」，是在香港合法經營業務的法律憑證。它就像公司的「身份證」，上面記載了公司重要的法定資訊，包括：
- 公司中英文名稱和營業名稱
- 公司註冊地址或分行地址
- 公司商業登記證號碼，即公司的唯一業務識別碼
- 公司法律地位（例如：法人團體、合夥或獨資經營者）
- 公司業務性質
- BR生效日期和屆滿日期
- 商業登記繳費日期
重要提示!! 取得商業登記證後，按法例規定必須將有效 (已繳款) 的BR掛在業務地點的當眼處。
為何要申請商業登記證？
根據《商業登記條例》第310章規定，在香港經營業務的人士，須在開始營業後一個月內申請商業登記證，在很多商業活動和法律文件中都必須出示。主要用途包括：
- 開設公司銀行戶口
- 以公司名義簽署租約或買賣物業
- 申請政府資助或牌照
- 購買公司勞工保險或申請強積金（MPF）
- 進行其他任何以公司名義的法律交易或文件簽署
基本上所有用公司名義進行的交易，或簽署法律文件都需要出示商業登記證。
商業登記證費用與豁免詳解
商業登記證的費用由兩部分組成：「商業登記費」和代收的「徵費」1。
- 商業登記費：這是政府的收入，用於公共服務和行政開支。
- 徵費：這是代破產欠薪保障基金收取的款項，用於支付因僱主無力償債而被拖欠薪金的僱員1。
根據2024/25財政預算案，2024年4月1日至2026年3月31日期間的一年證徵費$150將獲得豁免。
2025/26年商業登記證費用一覽
以下為2025年4月1日後生效的商業登記證費用，清晰列出一年證和三年證的收費：
登記證類型 | 登記費 | 徵費 | 總數 |
| 一年證 | $2,200 | N/A* | $2,200 |
| 三年證 | $5,720 | $150 | $5,870 |
| 分行一年證 | $80 | N/A* | $80 |
| 分行三年證 | $208 | $150 | $358 |
資料來源：https://www.ird.gov.hk/chi/pdf/brfee_table.pdf
*註：根據2024/25財政預算案，2024年4月1日至2026年3月31日期間，一年證的徵費豁免繳付。
商業登記證預約
根據網上預約商業登記署櫃位服務，商業登記署需以網上預約方式提供預約即日及未來5個工作天的櫃位服務。但根據過往經驗，網上預約即日辦理商業登記申請機會很低，建議預留4-5個工作天申請BR會比較保險。
小貼士!! 如急需辨理BR，辦理商業登記證服務開始時間是8:45am，可以嘗試於早上8:15am，親身到商業登記署排隊，有可能即時可以辦理商業登記。
申請商業登記證流程
一般創業人士會選擇三種不同類型的成立公司種類：
1) 申請獨資無限公司BR
2) 申請合夥無限公司商業登記
3) 申請有限公司商業登記證
而三種不同的商業登記申請表格、所需文件和流程都有所不同。
不論是有限公司或是無限公司，除了親身到公司註冊處和稅務局遞交表格外，亦可以透過網上以公司註冊處電子服務或稅務易個人税務網站（ITP）申請BR ，以下是不同商業登記證申請的詳盡教學。
申請有限公司商業登記證流程: 親身辦理4大步驟
步驟1：提交公司註冊處文件
親身申請需填報表格NNC1（股份有限公司）、公司章程和IRBR1（致商業登記處通知書）。網上申請則透過公司註冊處電子服務網站，填寫和提交相關表格。
延伸閱讀: 【網上開公司】即日開有限公司教學
步驟2：繳交申請BR費用
註冊有限公司的費用總數3,920，已包含商業登記證費 $2,200和公司註冊費$1,720。而網上成立公司可享註冊費10%折扣，連同商業登記費共 $3,745。
根據《商業登記條例》第5A條，只要在香港申請註冊有限公司，即等同於同時申請商業登記證。
步驟3：領取BR和公司註冊證書
完成註冊後，公司註冊處會同時發出有限公司商業登記證和公司註冊證書。
步驟4：提交開業通知書
向稅務局提交IRBR200《法團業務開業通知書》，將BR上預設的業務性質「CORP」改為公司的實際經營業務性質。
延伸閱讀: 註冊公司文件教學
申請商業登記服務
申請獨資無限公司商業登記流程
獨資公司的申請相對簡單，可在開業後一個月內親身或網上辦理。
親身辦理無限公司商業登記證4大步驟
網上申請BR 3大步驟
步驟1：申請稅務易帳戶
用戶必須先透過稅務易網站申請帳戶個人税務網站（Individual Tax Portal, ITP）。
步驟2：填妥網上申請資料
按照系統指示填寫BR資料並完成數碼簽署。
步驟3：領取商業登記
成功申請後，可選擇親身領取或等待郵寄到營業地址。
申請合夥無限公司商業登記證流程
合夥公司申請流程與獨資公司相似，但需提供所有合夥人的身份證明文件。
所需文件清單
- 公司所有合夥人的香港身份證副本。
- 申請BR表格form 1(c)。
- 網上申請時，需使用其中一位合夥人的稅務易 (ITP) 帳戶。
開網店、自由工作者需要申請BR嗎？
這是一個常見問題，答案是肯定的9。
根據稅務局規定，只要從事任何形式的生意、商務、工藝、專業或活動，並以圖利為目的，無論是實體店還是透過網上平台經營（如IG Shop、網店）都需要申請商業登記證。
沒有辦理商業登記而於香港做生意賺取利潤，屬於違法行為，切勿以身試法。而且沒有商業登記證是開不到商業戶口，以個人戶口頻繁的收付款，容易被銀行「red flag」（紅旗），可能會被銀行凍結/ 取消戶口。
公屋地址可以用作營業地址嗎？
不可以。商業登記證地址即為公司營業地址。根據香港房屋委員會（房署）規定，將公屋作非住宅用途（如營商）屬於濫用公屋行為，可能導致租約終止。
延伸閱讀: 公屋做營業地址是濫用公屋嗎?
解決方案：虛擬辦公室（Virtual Office）服務是理想的解決方案。它能提供合法的商業登記地址，避免法律風險，且費用通常經濟實惠。
商業登記證續期
公司必須於BR續期通知書的指定繳費日期前繳交繳費費用。
如公司沒有營運或生意額每月平均少過$30,000，可於商業登記證續期前3個月至1個月申請豁免下一年的商業登記證費用。
申請BR豁免條件和流程可參考:商業登記費豁免
商業登記何時續期？
商業登記證有1年和3年有效期兩種。稅務局會在登記證有效期屆滿前約一個月，將續期通知書郵寄到公司註冊地址。收到後，繳費即可完成續期，該繳款通知書即為有效的BR。
例子：商業登記證於2026年1月到期，會於一個月前，即2025年12月收到商業登記證續期通知。
沒有收到BR續期通知書，應該怎樣處理？
首先確定BR地址是否正確，另外可以致電商業登記署熱線查詢，電話號碼：2594 3146或於辦公時間內親身到稅務局查詢。
商業登記付款方法
商業登記證改地址
公司營業地址若有變更，必須在一個月內辦理更改手續。您可以透過以下兩種方式辦理：
結束商業登記證
取消BR的方法，主要分有限/無限兩種公司的結束商業登記方法：
無限公司結束商業登記
只需通知商業登記署，填妥結束BR表格IRC3113，詳情可瀏覽：無限公司結業手續。
有限公司結束商業登記
有限公司結束營業比較繁複，因為先要通知公司註冊處和刊登憲報，待公司註冊處處長批准後，才通知稅務局結束商業登記證。詳情可瀏覽：撤銷註冊公司8大流程。
不繳交商業登記續期費用就會自動結束公司？
不是，不依時繳交BR費用，只會引致罰款，公司並不會因此自動結業，正確做法是按法例規定辦理公司結業手續。
申請BR表格列表
商業登記表格編號 |
表格名稱 |
用途 |
| 表格IRBR194 | 索取商業登記申請表格 | 索取表格1(a) 、1(b) 、1(c)和表格 1(d) |
| 表格1(a) | 個人在香港經營業務的商業登記申請書 | 申請獨資公司商業登記證 |
| 表格 1(b) | 法人團體的商業登記申請書 | 申請獨資公司BR |
| 表格 1(c) | 合夥（有限合夥基金除外）或其他非屬法團的團體在香港經營 業務的商業登記申請書 | 申請合夥公司BR |
| 表格 1(ca) | 有限合夥基金的商業登記申請書 | 申請有限合夥基金BR |
| 表格 1(d) | 在香港經營分行業務的商業登記申請書 | 申請分行BR |
| 表格 IRBR200 | 法團業務開業通知書 | 通知商業登記署公司開始營運 |
| 表格 IRBR1 | 致商業登記處通知書 | 選取1年或3 年商業登記證 |
| 表格IRC3111A | 通知更改業務地址 | 通知商業登記署更改BR業務地址 |
| 表格 IRBR184 | 申請三年有效期商業登記證 | 選擇一年或三年BR |
| 表格IRBR199 | 撤銷選擇三年有效期的商業登記證 | 取消三年期BR |
| 表格IRBR193 | 業務性質變更通知書 | 通知商業登記署更改BR業務性質 |
| 表格IRBR3110A | 業務名稱變更通知書 | 通知商業登記署更改公司業務名稱 |
商業登記證申請表格
商業登記證申請表格1a、1b、1c、1ca和1ca都需要填IRBR194向稅務局索。
商業登記證申請表格IRBR194 下載
商業登記證申請表格IRBR200 下載
商業登記證申請表格IRC3111A 下載
商業登記證申請表格IRBR184 下載
商業登記證申請表格IRBR199 下載
商業登記證申請表格IRBR193 下載
商業登記證申請表格IRBR3110A 下載
商業登記證查詢
地址: 香港九龍啟德協調道5號税務中心2樓
商業登記署服務時間
商業登記服務櫃位: 星期一至星期五8:15am –12:30pm & 1:30pm – 5:30pm
付款處櫃位: 星期一至星期五8:45am –12:30pm & 1:30pm – 5pm
公眾查冊櫃位: 星期一至星期五8:15am –12:30pm & 1:30pm – 5:30pm
商業登記查詢電話
商業登記查詢事宜 | 電話號碼 |
| 一般查詢 | 187 8088 |
| 辦理商業登記／豁免商業登記 | 2594 3149 |
| 更改商業登記資料 | 2594 3145 |
| 豁免繳付商業登記費及徵費 | 2594 3130 |
| 一般商業登記服務查詢 | 2594 3146 |
商業登記證常見問題
遺失商業登記證怎麼辦？
若遺失商業登記證，可透過「稅務易Individual Tax Portal, ITP」或「香港政府一站通」申請商業登記證複本。申請成功後，可即時下載PDF格式的電子紀錄，費用為$20。
不依時繳交商業登記費會有什麼後果？
根據《商業登記條例》規定，沒有按時繳交費用可處罰款$5,000及監禁一年。此外，如果業務開始經營超過12個月才辦理商業登記，則需補繳過往年度的商業登記費及徵費。
根據過往經驗，遲交商業登記費初犯者會被罰款$300，但重犯或案情嚴重者有機會收到法庭傳票。
如何申請商業登記冊內的資料?
由於商業登記證不會列出東主/合夥人的個人資料，所以如需證明無限公司內的擁有人，例如：申請公司銀行戶口或商業牌照，需要向商業登記處申請商業登記冊內的資料摘錄的核證本。
可透過香港政府一站通於網上申請商業登記證核證本，網址:
https://www.gov.hk/tc/residents/taxes/etax/services/application_for_supply_of_information_on_the_br.htm
商業登記號碼（BRN）與公司註冊編號（CRN）有什麼分別？
商業登記號碼（BRN）由稅務局商業登記署發出，而公司註冊編號（CRN）由公司註冊處發出。然而公司註冊處由2023年12月27日開始用商業登記證號碼取代公司編號 (CRN)來統一識別有限公司，亦即是唯一業務識別碼。
商業登記證一定要正本嗎？
不是，電子商業登記證與印本商業登記證具有相同法律效力。
總結
綜上所述，這份終極指南已為創業人士全面解析了香港商業登記證的每一個環節，從法規要求、費用詳情到各類業務的BR申請流程。
將軍會計成立超過20年，提供辦理香港商業登記證服務，信託或公司服務提供者牌照編號：TC002940，如對BR申請有任何問題，我們的專業客戶服務經理可提供免費初步商業登記查詢協助。
延伸閱讀：
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【開公司扣稅】自僱人士報稅攻略：成立公司減稅優惠 | 開公司減稅3大重點
商號/公司/業務名稱有什麼分別? 業務名稱變更通知書 IRC3110A教學
資料來源:
1.《商業登記條例》第310章
https://www.elegislation.gov.hk/hk/cap310!zh-Hant-HK?INDEX_CS=N
2. 須辦理商業登記的「業務」
https://www.ird.gov.hk/chi/tax/bre_abr.htm#a1
3. 2024/25財政預算案的商業登記費用調整及徵費豁免
https://gia.info.gov.hk/general/202403/06/P2024030600438_450666_1_1709723706751.pdf
4. 根據《公司條例》成立為法團的公司，或開放式基金型公司的同步商業登記申請
https://www.elegislation.gov.hk/hk/cap310!zh-Hant-HK
5. 如何辦理新公司的註冊?
https://www.cr.gov.hk/tc/services/register-company.htm
6. 商業登記署櫃位服務最新安排
https://www.ird.gov.hk/chi/tax/bre_brs.htm
7. 申請商業或分行登記
https://www.gov.hk/tc/residents/taxes/etax/services/application_for_business_registration.htm
9 . 稅務局通告商業登記證
https://www.ird.gov.hk/chi/pdf/press_c_october_2017_final.pdf
10 税務局商業登記署的查冊服務新安排
https://www.ird.gov.hk/chi/tax/bre_arrangements_20230821.htm
11. 打擊濫用公屋
https://www.housingauthority.gov.hk/tc/public-housing/tenancy-matters/combating-housing-abuses/index.html#p2
12. 商業登記署地址及服務時間
https://www.ird.gov.hk/chi/tax/bre_add_hrs.htm
