近年，越來越多外國或內地投資者利用香港國際化的商業環境和稅收優惠政策，選擇在香港註冊公司。然而，內地或外國投資者選擇香港註冊公司服務代理需要特別小心，避免誤墜陷阱! 小則損失金錢和時間，大則影響公司營運，甚至被迫註銷公司。
將軍會計詳細列出註冊公司5大陷阱，提供實用建議，教創業人士如何選擇一站式香港註冊公司服務代理。
註冊香港公司陷阱一：「白牌」公司秘書
「白牌」公司秘書是指沒有TCSP牌照的秘書公司，註冊香港有限公司必須委任公司秘書，如公司只有一位成員 (董事股東同一人) 或不熟識公司秘書工作，可委任第三方為公司秘書以符合《公司條例》規定，而創業人士注意提供註冊香港公司服務的秘書公司是必須持有TCSP牌照。
延伸閱讀： 公司秘書牌照、資格、法律責任、職責
沒有持有有效的「信託或公司服務提供者牌照」，而經營公司秘書業務即屬違法。根據《打擊洗錢及恐怖分子資金籌集條例》（第615章）第53F(1)條，任何人在沒有牌照的情況下，在香港經營信託或公司服務業務，最高刑罰罰款$100,000和監禁6個月。
資料來源： 切勿無牌經營信託或公司服務業務
委託有限公司做公司秘書就一定安全嗎？
不是，因為任何香港公司都可以聲稱自己是合資格的秘書公司，所以創業者需要小心查證秘書公司年資，核實秘書公司是否持有牌照，亦可查閱秘書公司過往的客戶評價。
雖然評價有可能「灌水」，但萬一出現負評，公司的反應和態度都是參考因數，你會選舉對負評不問不聞、不解釋、不跟進的公司，還是積極需面對問題，讓管理層參與處理投訴的公司？
如何避免「白牌」秘書公司？
創業人士可於信託及公司服務提供者註冊辦事處網站查閱，(網址: https://www.tcsp.cr.gov.hk/tcspls/index?lang=zh)，只要輸入公司名稱，系統即會顯示秘書公司的牌照編號、持牌人的中英名稱和營業地址。
這個步驟非常重要!!! 尤其是有關註冊代理的營業地址，下文會闡述有關秘書公司黑名單地址和實地營業地址的重要性。
註冊香港公司陷阱二：黑名單地址
黑名單地址的負面影響
選擇一個可靠的公司地址服務，對註冊香港公司非常重要。如果所選營業或註冊地址處於銀行或法定機構的黑名單中，將直接影響公司的合規營運及開設銀行帳戶的成功率。黑名單地址可能導致公司銀行開戶直接失敗，這不僅會延誤正常營運，還可能增加額外的註冊香港公司成本和時間。
如何避免墜入黑名單地址陷阱
為了避免公司地址服務陷阱，外國或內地投資者在選擇秘書公司時，務必進行詳細的背景調查。可以通過網上搜尋，例如 Google 或 Bing，搜尋註冊公司服務代理所提供的公司註冊地址和註冊代理公司名稱，查看是否有負面新聞。
而且可以諮詢專業的法律顧問，確保所選公司地址的合法性和合規性，例如是否「劏房」? 正式的辦公室地址或是住宅地址? 此外，選擇有良好口碑和長期營運經驗的秘書公司，也能有效降低風險。
註冊香港公司陷阱三：超低價代理註冊
超低價背後的隱患
在追求成本效益的同時，切勿忽視服務品質。一些註冊香港註冊公司服務代理以低價吸引客戶，但在實際服務時卻存在諸多問題。
例如 : 未經CPA核證的文件，可能導致後續開公司銀行戶口時，需額外支付高昂的認證費用，一份核證文件Certified True Copy 竟索價$3,000-$4,000，根本已遠超一般公司註冊代理的開公司服務費。
如何避免以超低價作招徠的註冊公司代理?
註冊香港公司陷阱四：沒有實地營業地址的公司註冊代理
實地營業地址的必要性
真正運作的成立公司代理理應擁有實地的營業/ 註冊地址，並不是「寄存」在其他公司，並且聘任「真正」的員工於營業地址辦公。而且，實地的公司註冊代理，能夠正常接收政府部門、稅務局或公司註冊處的信件，這對於公司的合規營運至關重要。
如果公司沒有實質地址，無人在辦公室，便無法接收信件，並處理銀行、公司秘書和稅務事宜。可能會被視為異常公司，影響企業聲譽，又或者遲回覆稅務局信件和導致罰款。此外，實地秘書公司還能提供及時的政府通知和銀行資訊，確保公司不會錯過重要的法律和財務期限。
沒有實地員工的香港公司註冊代理真實案例
將軍會計最近收到一個有關NAR1罰款的個案，原因是替客戶成立公司的公司註冊代理，在沒有預先通知的情況下辭職，並委任不知名的秘書公司擔任公司秘書。而新公司代理除了沒有聯絡客人外，也沒有跟進NAR1。
當他收到因遲交周年申報表檢控書時，曾嘗試聯絡舊的註冊公司代理，但已經人去樓空。新的公司秘書沒有網頁和任何聯絡方法，根據信託及公司服務提供者註冊辦事處的資料，該公司的營業地址竟然是工廠大廈，並位於一個單位內的其中一個劏房內。
客人亦親身去工廠大廈劏房了解事情，但該地址沒有人在辦公。迫于無奈下，唯有放棄，並委託將軍會計擔任公司秘書，處理周年申報。
如何選擇實地註冊公司代理？
註冊香港公司陷阱五：非真正一站式服務
一站式服務的重要性
註冊香港公司只是創業的起點，後續的開立公司戶口、每年的NAR1、僱主申報或會計稅務處理等一系列服務，均需專業註冊代理公司的支援。選擇無法提供一站式服務的香港註冊公司代理，可能導致企業在後續營運沒法得到支援。例如：安排一站式公司報稅服務，公司負責人無須花時間反覆說明公司業務，省下盡職審查時間。
如何選擇一站式香港註冊代理公司？
為了避免這一陷阱，投資者應選擇能夠提供一站式開公司服務的商業顧問，確保香港註冊代理公司有足夠能力和行業經驗，提供從註冊到後續營運的全方位服務，包括: 銀行開戶、年審、會計稅務處理等。
總結
註冊香港公司對於創業者來說，既是機遇也是挑戰。通過警惕上述5大陷阱，希望準老闆可以有效降低在香港註冊公司的風險，確保公司住後順利營運。
避免「白牌」公司秘書、選擇可靠的秘書公司、避免低價誘惑、重視實地位址和真實員工、選擇一站式服務的香港註冊公司代理，是確保公司成功註冊香港公司和營運關鍵。希望本文的詳細解析和實用建議，能夠幫助大家順利註冊並營運香港有限公司，實現超凡夢想!
將軍會計成立接近20年，服務超過12,000間香港公司，信託或公司服務提供者牌照編號：TC002940，如對註冊香港公司有任何疑問，我們的專業客戶服務經理可提供免費初步香港註冊公司服務查詢。
