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【公司結業】註銷公司前必讀5件事 | 結束公司資產處理

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    公司結業前董事股東需先了解公司財務狀況、銀行現金流和稅務記錄才可安排註銷公司日期。

    將軍會計專業代辦註銷公司服務,協助客戶結束公司和跟進有限公司結業後資產處理。

    1. 註銷公司資產如何處理?

    有限公司固定資產

     1.1. 物業

    股東應在申請註銷公司前賣出以有限公司名義持有的物業,如公司持有物業是不可以申請註銷公司。

    1.2. 附屬公司、聯營公司

    如公司持有其他有限公司股份,股東應先轉讓附屬公司股份予第三者。

    1.3. 股票投資

    公司結業前股東應先賣出或轉讓以有限公司名義持有的股票投資。

    1.4. 其他固定資產

    例如機器、汽車、辦公室傢俬、電腦、影印機、傳真機等,股東應在撤銷註冊公司前賣出或直接丟棄。

    有限公司固定資產必須在申請註銷公司前轉讓給第三者、分配給股東或直接丟棄。否則,公司資產在公司除名後會被充公。

    有限公司流動資產

    1.5 應收賬

    負責人應計算公司應收未收賬項並催促債務人儘快還款。

    1.6 預付款

    如已預付訂金或服務費,應儘快使用服務或商討退回款項。

    1.7 按金

    租約按金、水費、電費、電話按金需終止服務及安排退回按金。

    2. 撤銷註冊公司負債如何處理?

    公司必須在申請撤銷註冊前還清所有欠債,並在填報稅務局發出要求不反對撤銷通知書上聲明公司沒有欠債,如被發現有虛假陳述,將會被檢控。公司註冊處亦會刊登憲報有關公司進行撤銷註冊中,債權人可向公司註冊處提出要求暫停公司撤銷註冊申請。

    唯一例外是公司欠股東、董事的款項。如公司無法償還欠款,股東、董事可以開會決議放棄向公司追討。

    公司負債包括:

    • 應付款:如未付供應商貨款
    • 預收款:如美容院、健身院的客人預繳服務費
    • 應付未付款:如水、電、電話費、寬頻費
    • 銀行借款、信用証
    • 分期付款:如影印機、汽車、機器
    • 應付員工薪金、遣散費、長期服務金、MPF供款
    • 應付稅款、政府費用

    3. 公司結業銀行戶口怎樣處理?

    公司結業前會清理資產,所得款項會存入銀行戶口,收回應收賬或預付款等都會將支票存入銀行,所以在考慮註銷公司前一定要保留公司銀行戶口收款。

    但有限公司正式除名後,公司戶口會被凍結,所以公司負責人一定要清楚計劃結束銀行戶口時間,建議委託專業秘書公司代辦撤銷註冊有限公司手續。

    曾經有客人求救,客戶自己申請註銷公司,但由於不熟悉公司法和怎樣處理資產,收到公司註冊處批准並宣告公司已正式註銷後才發現銀行戶口仍有存款,但銀行已將戶口餘額交給政府。

    如要取回存款,股東需聘請律師向高等法院申請取消註銷,大約花費三、數萬元。待有限公司復活後,股東才可向銀行申請取回存款。然後又要重新申請撤銷註冊程序,浪費金錢費時失事。

    4. 撤銷有限公司要報稅嗎?

    當公司遞交撤銷註冊申請給稅務局時,稅務局將會查核公司稅務記錄,如公司有任何未交稅表、稅款或未完成的稅務責任,稅務局會發出信件,要求公司補交一份「由最近期呈交的報稅表結賬日翌日至結業日」的審計報告和稅項計算表。

    例如公司最後的結賬日是2023年3月31日,公司結業日期是2023年8月31日。稅局會求公司呈交由2023年4月1日至2023年8月31日的審計報告,用作計算應收稅款。

    申請公司補交審計報告、清繳欠稅後,稅務局會發出「不反對撤銷通知書」,公司才可以繼續下一步的撤銷註冊程序。

    5. 股東會因為有限公司撤銷註冊而破產嗎?

    不會,如以撤銷註冊公司來註銷公司,公司一定不可在資不抵債的情況下提出申請,所以股東不會因註銷公司而破產。

    即使公司資不抵債,有限公司可以申請清盤,由於有限公司是有限責任,股東的金錢責任只限於公司股本,股東無需負上超過公司股本的金額。不論是撤銷註冊或清盤,股東都不必擔心會因有限公司結束而引致個人破產。

    總結:

    註銷公司除需留意公司結業程序和費用外,客戶亦需有周詳計劃處理公司資產及稅務事宜,建議股東申請註銷公司前先徵詢專業秘書公司意見,將軍會計提供一站式撤銷註冊公司、公司報稅和安排審計等專業服務,客戶服務經理亦會免費提供初步註銷公司資產處理建議。

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