商業登記證 (BR)是香港做生意必須申請的法律牌照,將軍會計整理多年來創業者有關「申請商業登記」的常見查詢,綜合多年代客辦理BR的申請經驗,分享商業登記證懶人包,深入淺出解釋商業登記法例的用途、申請BR的表格、預約申請、文件、費用、流程和續期等注意事項,幫助一眾創業者更快開拓個人事業。
商業登記證是什麼?
商業登記證,英文為「Business Registration Certificate」,簡稱「BR」,是在香港做生意必須申請的法律牌照。
只要在香港經營業務,無論是註冊有限公司、成立無限獨資公司、成立無限合夥公司以致上市公司,都必須申請商業登記證,而BR顯示了公司重要資訊,主要包括:
為什麼要申請商業登記證?
商業登記證用途
- 開公司銀行戶口
- 用公司名義買樓
- 用公司名義簽署租約
- 申請政府資助
- 申請牌照
- 買公司勞工保險
- 申請MPF
基本上所有用公司名義進行的交易,或簽署法律文件都需要出示商業登記證。
自由工作者(Freelancer)、開網店/ IG shop 需要申請商業登記證嗎?
以上情況均需要,只要提供服務或從事買賣貿易而賺取利潤,而沒有僱傭關係,基本上已經屬於做生意2。
例子:經營 IG shop或網店,在網上售賣自己製作的手工藝品,已經是做生意的一種形式,理論上是需要申請商業登記。
商業登記證費用
商業登記幾錢?2024年4月1日起申請的商業登記證費用是$2,200包括已豁免的$150商業登記徵費。
2025/26年商業登記證及徵費
登記費 | 徵費 | 總數 | |
---|---|---|---|
BR一年證 | $2,200 | N/A | $2,200 |
BR三年證 | $5,720 | $150 | $5,870 |
分行一年證 | $80 | N/A | $80 |
分行三年證 | $208 | $150 | $358 |
注意:財政預算案早於2024/25年度提高商業登記證費用至$2,200,但會豁免商業登記徵費$150兩年3,2026年4月1日或之後需繳付徵費$150,因此三年證的總數會因商業登記徵費而提高。
申請商業登記證所需文件和表格
香港有限公司
香港有限公司要先在公司註冊處成立有限公司後,才可以申請商業登記證。所需文件清單如下:
1.法團成立表格(股份有限公司)(NNC1)
2.公司章程 (Article of Association)
3.申請BR表格
4.法團業務開業通知書(IRBR200)
5.致商業登記處通知書 (IRBR1)
6.CR e-services 戶口(網上申請)
更多詳情: 成立有限公司文件教學
獨資無限公司
如為獨資無限公司,申請商業登記證時所預備的文件有不同,文件清單如下:
1.公司東主的香港身份證副本
2.申請BR表格: form 1(a)
3.稅務易戶口(網上申請)
合夥無限公司
如為合夥無限公司,申請商業登記證時需預備公司所有合夥人的身份證明文件,文件清單如下:
1.公司合夥人的香港身份證副本
2.申請BR表格: form 1(c)
3.網上申請時,其中一位合夥人的稅務易戶口
4.其餘合夥人的香港身份證副本
申請商業登記證流程
一般創業人士會選擇三種不同類型的成立公司種類:
1) 申請獨資無限公司BR
2) 申請合夥無限公司BR
3) 申請有限公司BR
而三種不同的商業登記申請表格、所需文件和流程都有所不同。
不論是有限公司或是無限公司,除了親身到公司註冊處和稅務局遞交表格外,亦可以透過網上以公司註冊處電子服務或稅易申請BR ,以下是不同申請BR的詳盡教學。
更多詳情: 開有限公司服務
申請有限公司商業登記流程4大步驟
步驟1: 提交公司註冊處文件
填報申請表NNC1、IRBR1和公司章程
步驟2: 繳交申請BR費用
註冊有限公司費用總數$3,920**,已包括商業登記證費用$2,200和$公司註冊費$1,720。
**注意:根據商業登記證條例第5A條,只要在香港申請註冊香港有限公司即等如同時間申請商業登記4
步驟3: 領取BR和公司註冊證書
有限公司完成註冊後,公司註冊處會同一時間發出有限公司商業登記證**和公司註冊證書。
**必須留意商業登記證的業務性質是”corp”
延伸閱讀: 商業登記證「CORP」是什麼意思?
步驟4 :提交開業通知書
向稅務IRBR200 法團業務開業通知書,通知稅務局開始營業日期,並且將BR顯示的業務性質由 Corp 轉為公司的經營業務性質,即完成整個申請有限公司BR程序。
詳情可參考: 開有限公司流程
申請商業登記服務
申請商業登記服務
網上申請有限公司商業登記流程4大步驟
步驟1: 申請CR e-services 戶口
透過公司註冊處電子服務網站,使用 e-services 戶口,填報和提交註冊有限公司表格**,包括form NNC1、IRBR1和公司章程。
更多詳情::公司註冊處e-services
**注意:根據商業登記證條例第5A條1,只要在香港提交香港有限公司註冊申請即等如同時間申請商業登記。
步驟3: 下載電子版有限公司商業登記證
收到公司註冊處成功註冊有限公司的電郵後,即可登入公司註冊處電子服務網站下載電子版商業登記證**。
** 注意:電子商業登記證與印本商業登記證具有相同法律效力5。
步驟4:更改業務性質
向稅務局提交IRBR200 法團業務開業通知書,並將商業登記證的業務性質由 Corp 改為公司的經營業務性質,即完成整個網上申請有限公司商業登記流程。
申請獨資公司商業登記流程4大步驟
步驟1: 索取商業登記申請表格
填寫表格IRBR194,傳真或郵寄到商業登記署索取BR申請表格或親到啟德稅務大樓4樓商業登記署索取商業登記申請表。
步驟2: 填妥商業登記證表格form 1(a)
填妥獨資公司商業登記證表格form 1(a),並連同香港身份證副本一併交到稅務局親身辦理。
步驟3: 繳付BR費用
繳付商業登記證費用,選擇一年期的商業登記證$2,200或3年期的商業登記證費用$5,950。
稅務易網上申請無限公司商業登記證3大流程
步驟2: 填妥網上申請資料
請根據指示,逐步填妥網上申請BR資料:
1. 選擇所需服務
2. 閱讀重要提示
3. 選擇申請類別
4. 核證身份
5. 填寫資料
6. 選擇一年或三年有效登記證
7. 選擇領取登記證方式:親取或郵寄到營業地址
8. 數碼簽署
9. 付款 (可使用 JCB、Visa、萬事達卡、銀聯卡或繳費靈)
10. 確認並提交申請
步驟3: 領取商業登記
成功申請後,可以在指定日期或以後,持身份證明文件,親到啟德稅務大樓商業登記署領取商業登記證;或等待商業登記署郵寄到營業地址,即完成網上申請商業登記證流程。
申請商業登記證預約方法
商業登記署服務基本上是必須預約,因此,申請BR需要先經網上預約商業登記署櫃位服務預約6。網上預約商業登記連結:
https://bkapp.ird.gov.hk/brbs/landing
但根據過往經驗,網上申請商業登記證預約,基本上沒有可能預約即日辦理BR申請,所以大家預留4-5個工作天申請BR會比較保險。
注意:如果真的非常趕急,辦理商業登記證服務開始時間是8:45am,可以嘗試於早上8:15am,親身到商業登記署排隊,或有可能即時可以辦理。
商業登記署地址:香港九龍啟德協調道5號税務中心2樓
辦公時間:星期一至五,8:15am-12:30pm及1:30pm-5:30pm
商業登記證用公屋地址可以嗎?
不可以,商業登記證地址即是公司營業地址,根據房署規定,用公屋作非住宅用途(營商)是被視為濫用公屋行為,嚴重違反租約濫用公屋,房署有可能會終止租約。
因此,將軍會計絕對不建議客戶使用公屋、綠置居、居屋和任何政府資助房屋地址作商業登記地址,而虛擬辦公室服務正好解決這個問題,每年收費只需$1,000-$2,000,切勿冒險,若被終止租約,便因小失大。
延伸閱讀: 公屋做營業地址是濫用公屋嗎?
商業登記改地址方法
公司需要在營業地址改變一個月內,辦理更改商業登記證地址手續。
方法1: 填寫表格IRC3111A商業登記通知更改業務地址,親身或郵寄到商業登記署。
方法2: 透過稅務局的 etax稅務易服務於網上辦理更改營業地址手續。
申請商業登記冊內的資料
由於商業登記證不會列出東主/合夥人的個人資料,所以如需證明無限公司內的擁有人,例如:申請公司銀行戶口或商業牌照,需要向商業登記處申請商業登記冊內的資料摘錄的核證本。
申請商業登記核證本方法
透過香港政府一站通於網上申請商業登記證核證本,網址:
注意: 由2023年9月4日起,商業登記處全面以網上申請商業登記文件及有效的商業登記證複本服務代替紙本申請10。
怎樣為分行申請商業登記證?
法例規定7公司如有多過一個營業地點,需要就每一個營業地點額外申請一個分行商業登記證。
申請商業登記分行方法:
1. 使用報稅易於網上提交
2. 親身到稅務局辦理
3. 填寫表格IRBR194要求索取 form1(d)在香港經營分行的商業登記申請書,填妥表格1(d)並連同費用$80以郵寄方式申請。
更多資訊: 公司秘書服務及收費
商業登記分行費用
2024/25商業登記證分行費用
登記費 | 徵費 | 總數 | |
---|---|---|---|
商業登記分行 一年證 | $80 | N/A | $80 |
商業登記分行 三年證 | $208 | $150 | $358 |
*2025年每個營業地點的申請商業登記分行費用$80。
商業登記續期
公司必須於BR續期通知書的指定繳費日期前繳交繳費費用。
商業登記證何時續期?
商業登記證續期分為一年證和三年證。
在商業登記證有效期屆滿日期前大約一個月,會收到商業登記續期通知。商業登記續期通知會郵寄到公司註冊地址,收到後按指示繳費即完成商業登記證續期手續。
例子:商業登記證於2025年4月到期,會於一個月前,即2025年3月收到商業登記證續期通知。
商業登記證續期付款方法
1.郵局付款
帶同新BR到任何郵政局,以現金、易辦事或支票進行繳費,支票抬頭:香港特別行政區政府。
2.便利店付款
帶同新商業登記到以下便利店繳付BR續期費用:
1)7-Eleven 便利店: 只接受以現金付款
2)OK 便利店、VanGO 便利店及U購 select:可用現金或易辦事付款
注意:現金付費$5,000元或以下
遲交商業登記費罰款
根據《商業登記條例》規定1,沒有按時繳交商業登記證續期費用,最高可被罰款$5,000及入獄一年9。
根據過往經驗,遲交商業登費初犯者會被罰款$300,但重犯或案情嚴重者有機會收到法庭傳票。
商業登記證查詢
商業登記署查詢電話:2594 3149 / 187 8088
商業登記署 (稅務局商業登記櫃檯)地址:香港九龍啟德協調道 5 號税務中心 2 字樓
電郵: taxbro@ird.gov.hk
BR網上查詢網址:www.ird.gov.hk/chi/tax/bre_rbr.htm
結束商業登記證
無限公司結束商業登記
只需通知商業登記處,填妥表格IRC3113,詳情可瀏覽:無限公司結業手續。
有限公司結束商業登記
有限公司結束營業比較繁複,因為先要通知公司註冊處和刊登憲報,待公司註冊處署長批准後再通知稅務局結束商業登記證。詳情可瀏覽:撤銷註冊公司8大流程。
不繳交商業登記續期費用就會自動結束公司?
不是,不依時繳交BR費用,只會引致罰款,公司並不會因此自動結業,正確做法是按法例規定辦理公司結業手續。
商業登記表格用途列表
以下列出常用的商業登記表格,包括: BR表格編號、表格名稱和用途
商業登記表格IRBR194 (索取商業登記申請表格): 用途索取表格1(a) 、1(b) 、1(c)和表格 1(d)
商業登記表格1a (個人在香港經營業務的商業登記申請書): 用途申請獨資公司商業登記證
商業登記表格1b (法人團體的商業登記申請書): 用途申請獨資公司BR
商業登記表格1c (合夥或其他非屬法團的團體在香港經營): 用途申請合夥公司BR
商業登記表格1ca (有限合夥基金的商業登記申請書): 用途申請有限合夥基金BR
商業登記證表格1d (在香港經營分行業務的商業登記申請書 ): 用途申請分行BR
商業登記證表格IRBR200 (法團業務開業通知書): 用途通知商業登記署公司開始營運
商業登記證表格IRBR1 (致商業登記處通知書): 用途開有限公司BR
商業登記證表格IRC3111A (通知更改業務地址): 用途通知商業登記署更改BR業務地址
商業登記證表格IRBR184 (申請三年有效期商業登記證): 用途選擇一年或三年BR
BR表格IRBR199 (撤銷選擇三年有效期的商業登記證): 用途取消三年期BR
商業登記表格IRBR193 (業務性質變更通知書) : 用途通知商業登記署更改BR業務性質
商業登記表格IRBR3110A (業務名稱變更通知書) 用途通知商業登記署更改公司業務名稱
商業登記證申請表格
商業登記證申請表格1a、1b、1c、1ca和1ca都需要填IRBR194向稅務局索取。
商業登記證申請表格IRBR194 下載
商業登記證申請表格IRBR200 下載
商業登記證申請表格IRC3111A 下載
商業登記證申請表格IRBR184 下載
商業登記證申請表格IRBR199 下載
商業登記證申請表格IRBR193 下載
商業登記證申請表格IRBR3110A 下載
常見問題
問:遺失商業登記證應該點做?
答:遺失商業登記證解決方法,可以透過「稅務易」申請商業登記證複本,費用$20。網址: https://etax13.ird.gov.hk/ird/login/jsp/LandingPage.jsp
問:沒有收到BR續期通知書,應該怎樣處理?
答: 可以致電商業登記處查詢,電話號碼: 3700 9585或於辦公時間親身到稅務局查詢。
問:商業登記證應該放在哪裏?
答: BR必須放在公司營業地址。
問:商業登記證一定要正本嗎?
總結
以上就是「商業登記證申請」、改地址、續期、表格下載最新2025教學,總之範例規定,在香港做生意就必須要申請商業登記證,創業人士可因應自身條件,和認識開無限公司與有限公司分別,再考慮親身或網上申請BR。
創業人士更需要理解開商業登記證只是成立公司第一步,往後還需要BR續期、Annual Return、公司報稅和僱主報稅表。
將軍會計成立接近20年,提供一站式開無限公司和成立有限公司服務,創業人士可先安排初步免費咨詢,才決定申請BR方法。
延伸閱讀:
【香港開公司】香港開公司 8 大注意要點 ! 自己開公司 VS 開公司代辦
【開公司扣稅】自僱人士報稅攻略:成立公司減稅優惠 | 開公司減稅3大重點
資料來源
1.《商業登記條例》第310章
https://www.elegislation.gov.hk/hk/cap310!zh-Hant-HK?INDEX_CS=N
2. 須辦理商業登記的「業務」
https://www.ird.gov.hk/chi/tax/bre_abr.htm#a1
3. 2024/25財政預算案的商業登記費用調整及徵費豁免
https://gia.info.gov.hk/general/202403/06/P2024030600438_450666_1_1709723706751.pdf
4. 辦理新公司的註冊
https://www.cr.gov.hk/tc/services/register-company.htm
5. 如何辦理新公司的註冊?
https://www.cr.gov.hk/tc/services/register-company.htm
6. 商業登記署櫃位服務最新安排
https://www.ird.gov.hk/chi/tax/bre_brs.htm
7. 申請商業或分行登記
https://www.gov.hk/tc/residents/taxes/etax/services/application_for_business_registration.htm
9 . 稅務局通告商業登記證
https://www.ird.gov.hk/chi/pdf/press_c_october_2017_final.pdf
10 税務局商業登記署的查冊服務新安排
https://www.ird.gov.hk/chi/tax/bre_arrangements_20230821.htm
11. 打擊濫用公屋
https://www.housingauthority.gov.hk/tc/public-housing/tenancy-matters/combating-housing-abuses/index.html#p2
有關《商業登記申請》問題
將軍會計提供免費咨詢