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商業登記懶人包

申請商業登記懶人包: 商業登記申請書、地址更改

遞辭職信,做生意,放手一搏!作為過來人,我們十分明白您心裡有數十個問號,不知道從那裡著手。我們透過這篇商業登記懶人包,希望藉此機會向您提供一些有用資訊,讓您了解更多,行少些冤枉路。

目錄

我需要申請商業登記證嗎?

Freelance 需要申請商業登記嗎?
開IG 網店需要BR (business registration license)嗎?
租「格仔鋪」賣手辦玩具又是否需要註冊公司?

答案是全部皆是。

根據《商業登記條例》規定,任何在香港經營業務的人士,均須在開業後1個月內,為業務申請商業登記,並將有效的商業登記證在營業地點展示。

  • 違例人士可處罰款 $5,000 及監禁 1 年。

原則上,只要您是以賺錢為目的,不論是實體店還是網店,向顧客提供產品或服務,收取報酬,已屬於經營業務,必須依法申請商業登記。當您完成登記後,您的生意通過「公司」形式運作,受法律監管,需按時報稅交稅;而與此同時,您的公司權益和經營成果亦受到法律保障。 

另外,那些並非以賺錢為目的而運作的社團組織,或者是外國公司設立香港辦事處、合夥基金等,也需要申請商業登記證。

但如果您是被僱主聘請為員工,賺取薪金,那就不需要申請了。

為了圖利而從事的任何形式(不論是實體經營或是透過互聯網經營)的生意、商務、工藝、專業、職業或其他活動; 

  • 為會員提供設施、服務及專用處所,以便進行社交或康樂活動的會社;
  • 所有根據《公司條例》在香港註冊成立的有限公司,或非在香港成立但在香港設有營業地點的有限公司,不論其實際上是否有在香港經營業務;
  • 所有在香港設有代表辦事處或聯絡辦事處,或出租其在香港的物業的非在香港成立的有限公司,不論其有否在香港設立營業地點;及
  • 所有根據《有限合夥基金條例》在香港註冊的有限合夥基金,不論其實際上是否有在香港經營業務。

惟單就職位或受僱工作的人士,不會被視為經營業務,亦無須辦理登記。

但請您留意,商業登記署就任何業務發出商業登記證或分行登記證,並不表示該等業務已符合其他有關法例的規定。例如您打算開餐廳,您需要另向牌照署申請食物牌照;如有任何疑問,請向有關方面查詢詳情或按此瀏覽政府牌照部網頁。

我應該申請那種商業登記證?

商業登記署提供獨資、合夥、法團、非法人團體及分公司數種不同的登記證。我們會為您逐一介紹。

以賺取盈利為目的而經營業務,主要分為無限公司 (獨資或合夥)和有限公司兩種。不同的形式各有好處和壞處,簡單而言,開無限公司手續簡單、維護費用也相較便宜,但缺少保障;開有限公司比較複雜、每年維護費用較高,但可以得到更大的保障和給人更好的印象。

我決定了要開無限公司,應該怎麼申請?

*** 本文主要講解獨資企業的申請方法,至於合夥企業,手續大同小異,只是對應不同的申請表格,填寫不同的資料和交不同文件。如,一個人(獨資東主),改為多人 (每一個合夥人),所以不再另文復述。

1) 填寫申請表

  • 網上申請
  • 發電郵、填寫IRBR194後,傳真或郵寄到商業登記署索取或
  • 親到啟德稅務大樓4樓商業登記署索取紙質申請表。
  • (填寫申請表,需用黑色或藍色原子筆,請儘量使用英文,如用中文,須用繁體)
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2) 提供身份證明文件

  • 我是香港居民:香港身份證影印本。
  • 我不是香港居民:有關政府機構發出的護照或居民身份證影印本,並委託一名香港居民作為代理人,負責辦理商業登記。(需填妥IRBR 表格第 177 號或提交委託書,列明代理人的姓名、香港身份證號碼和香港住址;以及提供其香港身份證影印本。)
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3) 繳交商業登記費及徵費

i. 您可以申請一年或三年有效的商業登記證。

選擇一年或三年商業登記證詳情

  • 您可在現時持有的商業登記證有效期屆滿前1個月,以書面方式申請改變您日後的商業登記證的有效期(即一年證轉為三年證、或三年證轉為一年證)。申請轉為三年證,可填寫表格IRBR184號。
  • 即使在您在現有的商業登記證有效期屆滿前結束營業,您亦不可獲退還部分已繳之登記費及徵費。
ii. 如符合特定條件,也可以申請豁免費用。

豁免繳交商業登記費須知

  • 不適用於根據《公司條例》註冊的公司。
  • 營業總額不超過10,000元(服務業);30,000元(其他行業)。
  • 但如您同時經營超過一項獨資業務,這些獨資業務均不可獲豁免繳費。如果是合夥業務,當其所有合夥人同時一起經營其他合夥業務,這些合夥業務亦會全部不獲豁免繳費。
  • 必須於現有商業登記證有效期屆滿前1個月,提交填妥的申請表格。(請按此)
  • 如您剛開業,想申請豁免繳交首年的登記費及徵費,可以在辦理商業登記後的1個月內,提交填妥的表格。
  • 對於每宗申請,稅局只會豁免一年的登記費及徵費。如有需要,在現有商業登記證有效期屆滿前,提交下一年的申請。
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iii. 請參閱下列商業登記費及徵費收費表。
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商業登記費繳費方法

iii. 繳費方法:
可以通過電話、繳費靈、轉數快、電子支票、櫃員機、支票、便利店等方式付款。
詳情可按此參閱商業登記署網站。

iv. 成功申請後,親身申請的,只需約30分鐘便可領取登記證;郵寄申請約在2個工作天後,持身份證明文件,親到啟德稅務大樓商業登記署領取登記證;或等待商業登記署郵寄登記證到營業地址。
v. 把正本商業登記證展視在營業地點內的當眼位置,以備政府派員檢查。
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我怎樣透過稅務易申請商業登記證?

***必需注意***:
  • 您是獨資經營者的東主。
  • 您是合夥經營者(不多於6名合夥人)的合夥人

1) 可按此在網上開設稅務易戶口 或 填交申請表格

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2) 登入「稅務易」戶口,選擇所需服務

3) 閱讀重要提示

4) 選擇申請類別

5) 核證身份

6. 填寫所需資料

7) 選擇一年或三年有效登記證

8) 選擇領取登記證方式:親取或郵寄到營業地址

9) 數碼簽署

10) 付款 (可使用 JCB、Visa、萬事達卡、銀聯卡或繳費靈)

11) 確認 (網上有詳細教學,可按此瀏覽)

12) 成功申請後,可以在指定日期或以後,持身份證明文件,親到啟德稅務大樓商業登記署領取商業登記證;或等待商業登記署郵寄到營業地址

13) 把商業登記證展視在營業地點內的當眼位置,以備政府派員檢查

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如何填寫商業登記證申請表格?

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1) 填寫個人資料

2) 所用公司名稱

公司名稱須知

  • 可以是中文,如「甲乙丙貿易有限公司」;也可以是英文,如「ABC Trading Company」;也可以含有阿拉伯數目字,如「甲乙丙888貿易公司」或「ABC888 Trading Company 」。但不能同時用中英文,如「ABC貿易公司」。如果需要開銀行帳戶,那公司名必須要有英文名稱。
  • 獨資或合夥的無限公司,不能使用「有限公司」或“Limited” 等字眼。
  • 除非另外向政府有關部門申請牌照,否則公司名不能含有「銀行」、「保險」等字眼。另外,也不能含有讓人誤解公司和政府有關的詞語。如:「XX單位」、「XX署」、「XX大學」等,全部不能採用。

3) 填寫營業地點

營業地點須知

  • 不一定需要租用寫字樓或店鋪,只要是香港地址就可以。
  • 切記莫使用住宅地址 (尤其是公屋,這是違法行爲)。
  • 郵政信箱亦不能用作註冊地址。
  • 如您擁有多過一個營業地點,必須申請分行 (Branch)登記證 。
    (如果您暫時沒有適合的地址作為註册地址,可以租用將軍會計商務的虛擬辦公室服務,請按此查看虛擬辦公室服務計劃。)

4) 填寫營業地點

業務性質須知

  • 只需列明公司的主要業務,並不需要列明所有業務,如工程、運輸、餐飲服務等。商業登記署並沒有對公司的業務進行限制。但如果需要變更公司業務範圍,所需時間大約2個工作日。

5) 填寫營業地點:不能是未來的日期。(請留意您必須在開業後1個月內申請商業登記證)

6) 簽名

怎樣申請分行商業登記證

1) 填寫申請表

  • 網上申請
  • 發電郵、填寫表格IRBR194後,傳真或郵寄到商業登記署索取或
  • 親到啟德稅務大樓商業登記署索取紙質申請表。
  • (填寫申請表,需用黑色或藍色原子筆,請儘量使用英文,如用中文,須用繁體。)
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2) 請注意分行可以採用有別於公司的名稱。例如,公司是 “ABC Trading Company” , 分行可以採用 “ABC Shop”。

3) 繳交商業登記費及徵費。

  • 您可以申請一年或3年有效的商業登記證。
  • 分行登記費不獲豁免。

4) 成功申請後,可以在指定日期或以後,持身份證明文件,親到啟德稅務大樓商業登記署領取商業登記證;或等待商業登記署郵寄到分行營業地址。

5) 把商業登記證展視在分行營業地點內的當眼位置,以備政府派員檢查。

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怎樣更改商業登記證資料:更改商業登記地址、名稱等

1) 更改業務名稱

變更業務名稱須知

  • 更改業務名稱後的1個月內,通知商業登記署。
  • 您可以郵寄或親交書面通知給商業登記署,列明您的商業登記號碼、新舊業務名稱、業務地址及更改日期等。
  • 您亦可下載表格IRC 3110A,填妥及提交給商業登記署。

2) 更改業務地址 

變更地址須知

  • 更改業務地址後的1個月內通知商業登記署。
  • 您可以郵寄或親交書面通知給商業登記署,列明您的商業登記號碼、業務名稱、新舊業務地址及更改日期等。
  • 您亦可下載表格IRC3111A,填妥及提交給商業登記署。
  • 您可能需提供地址證明 (例如租約或最近的公用事業賬單的副本)。
3) 更改業務性質

變更業務性質須知

  • 更改業務性質後的1個月內,通知商業登記署。
  • 您可以郵寄或親交書面通知給商業登記署,列明您的商業登記號碼、業務名稱、地址及業務性質更改的日期和詳情等。
  • 您亦可下載表格IRBR193,填妥及提交給商業登記署。
4) 所需時間
  • 親臨啟德税務大樓商業登記署 : 只需30 分鐘便可領取新的登記證。
  • 郵寄或透過香港政府一站通 : 約需5個工作天,會收到政府郵寄新的登記證給營業地址。
  • 如果您沒有在限期前提交通知書,有可能被罰款 $5,000 及監禁 1 年。

怎樣申請商業登記冊內的資料摘錄的核證本?需要商業登記 申請書嗎?

由於商業登記證不會列出東主的個人資料,所以當您想証明公司是屬於您的時候,例如您想申請銀行戶口,有可能需要申請商業登記冊內的資料摘錄的核證本。

內容:
1)「商業登記申請書」副本;

2) 其他:如名稱、地址、業務性質等資料變更通知。
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手續:

1) 你可按此透過「香港政府一站通」申請,或;

2) 你可向商業登記署索取表格 IRBR 37 及把填妥的表格連同劃線支票支付訂明費用寄回商業登記署。
稅務局地址:香港九龍啟德協調道 5 號税務中心 2 樓 (202394日開始,不再適用); 

3) 繳交費用 (HK$ 27)。

備註:

  • 在親身提交申請時,申請人需出示身份證明文件供稅局職員核對。
  • 摘錄的核證本可於繳付費用後的下一個工作天的上午 11 時後領取。
  • 請勿就這些業務索取資料:

    – 已停業 10 年或以上的業務

    – 商業登記程序尚未完成的新開業務

關於合夥公司合夥人的加入或退出

  • 任何合夥人的加入或退出,必須於變更後的1個月內通知商業登記署。
  • 必須使用 IRBR 64 填寫,由有關之更替合夥人及現有合夥人一同簽署,並須要遞交新加入合夥人的身份證或護照或商業登記證(如合夥人屬法人團體)影印本。
  • 如改變合夥人會引致業務由獨資經營轉變為合夥經營(或相反),商業登記署會發出一張已更新的商業登記證。

遺失商業登記證,怎麼辦?

如果您遺失了商業登記證或分行登記證,可以向商業登記署申請複本。

1) 你可按此透過「香港政府一站通」申請 或;

2) 你可向商業登記署索取表格 IRBR 37 及把填妥的表格連同劃線支票支付訂明費用寄回商業登記署。
稅務局地址:香港九龍啟德協調道 5 號税務中心 2 樓;

3) 繳交費用 (HK$ 20)。

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怎樣申請商業登記續期

  • 一般情況下,商業登記署大約會在現有商業登記證有效期滿前1個月將商業登記繳款通知書郵寄到您的營業地點。
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    • 您必須在限期前,按列明金額交費;一經付款,通知書上便會給打上機印顯示繳款日期、收據號碼和已繳金額,正式成為有效的商業登記證 / 分行登記證
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    • 登記證有效直至所列示的「屆滿日期」為止。
    • 如果您收不到繳款通知書,您需要在現有商業登記證有效期屆滿後1個月內,以書面通知税務局局長。
    • 如果仍然一直未收到商業登記繳款通知書,可以親身或以郵遞方式換領商業登記證。

    1. 親身換領: 您需要帶同舊有商業登記證,要求補發。

    2. 郵遞: 您需要將舊商業登記證影印本連同註明支付「香港特別行政區政府」的劃線支票寄給商業登記署。

    • 不依時繳交商業登記費,會被罰款,現時多為300元;但如已被多次催交仍不處理,稅局有可能會移交法庭判罰,可以高達5000元,甚至被判監禁1年。

    一般而言,您在限期前收不到商業登記署郵寄到您營業地址的繳款通知書,很大機會是由於您的業務地址已經更改但又沒有通知商業登記署,所以請謹記變更業務地址後,1個月內,書面通知商業登記署。

    怎樣取消商業登記證

    如果您打算結束營業或結束分行業務,千萬不要以為只要不繳交商業登記費便算數,這只會引致罰款,甚至監禁,後果可以十分嚴重。

    事實上,您需要在結業日期起計1個月內,通知商業登記署。

    1) 可以書面通知,清楚說明

    • 商業登記號碼 / 分行登記號碼、
    • 名稱、
    • 地址、
    • 結業日期、
    • 結束營業後的通訊地址和聯絡電話。

    2) 也可以填寫表格IRC3113

    ** 您需要繳付商業登記費直至及包括業務結業的年度為止。

     

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