根據香港金融管理局2025年07月22日的新聞稿,金融管理專員對三家銀行違反《打擊洗錢及恐怖分子資金籌集條例》採取紀律處分行動,分別予以譴責、命令就過往的交易進行回顧檢討、以及處以4,000,000和3,700,000港元罰款。
根據金管局的指引,銀行除了在開戶時需要對客戶進行盡職審查外,往後也需要持續監察客戶、核查背景資料並報告可疑交易。因此,無論是個人或商業客戶,都有可能收到銀行的客戶盡職審查查詢。
公司商業戶口是做生意的重要工具,我們一再強調必須配合銀行的要求,否則輕則會被銀行戶口凍結,嚴重者會被封帳。本文將深入淺出地分享銀行戶口凍結的主要原因,並教你如何避免被銀行取消戶口。
為什麼銀行戶口會被封戶?
銀行戶口被封帳,最嚴重的原因是戶口涉嫌犯罪行為和洗黑錢活動。
此外,常見的封帳原因還包括沒有回覆銀行查詢、無視盡職審查、以個人戶口做生意、戶口被銀行「red flag」紅旗以及失去聯絡等。如果戶口在被銀行凍結後,持有人仍然沒有回應銀行提問,最終就會被封鎖帳戶並取消銀行戶口。
以公司商業戶口為例,銀行定期會對客戶進行盡職審查,但盡職審查不回覆或CDD未通過。除了「凍結戶口」之外,銀行可能會認為你或你的公司存在洗錢風險,從而向金融情報機構報告可疑交易。這不僅會導致公司戶口被凍結,還可能留下不良記錄,影響你未來在其他銀行開戶或申請貸款。
了解更多客戶盡職審查詳情,可參考另一篇文章: KYC與CDD全攻略: 一文搞懂認識你的客戶和客戶盡職審查分別
為什麼用個人做生意會被取消帳戶?
因為違反了開銀行戶口的目的,個人戶口用途是用於個人的日常理財。而且做生意必須申請商業登記證,以個人戶口收取款項或進行商業買貨,其實已經屬於無牌經營。
例子: Freelance電腦維修員,於網上商店提供電腦硬件及軟件維修服務,沒有開設公司和商業戶口,以個人銀行戶口收取客戶款項,並且用戶口向供應商購買電腦軟件。
銀行系統會監控個人銀行戶口中頻繁和與日常理財不符合的交易,個人戶口不應該有頻繁的進支來往帳目。而且沒有 BR經營生意,已經觸犯了香港法例,在香港做生意必須要開有限公司或開無限公司,無牌經營亦會損害稅務局的稅款收入,大家切勿以身試法。
而且創業人士剛開始業務時如生意額不大,可以申請商業登記證費用豁免。更多有關申請豁免BR條件和流程。
10大銀行戶口凍結原因
每間銀行都有自己的反洗黑錢措施和盡職審查制度,所以不同銀行凍結戶口的原因也不同。以下是10種常見的銀行戶口凍結原因:
1. 沒有在限期內回覆銀行查詢
銀行會不時審視客戶的來往帳戶數目、交易數量和金額等,如有疑問,會透過電話、電郵或信件詢問交易詳情。許多客戶認為自己沒有做錯,因此不回覆或無視銀行的查詢。然而,如果客戶沒有在限期內回覆,銀行基於安全考量會先凍結其銀行戶口。
請注意,如果銀行盡職審查不回覆,可能被視為有洗錢風險,從而向金融情報機構報告可疑交易。
2. 不配合銀行盡職審查
銀行會根據客戶風險和反洗錢措施,持續監察客戶並進行盡職審查。例如,商業客戶會被要求提供董事股東身份證明、審計報告、NAR1和稅單等;個人客戶則會被要求提供身份證副本、住址證明、利得稅單或入息證明等。
根據過往經驗,由於客戶不認真對待銀行的盡職審查要求,未能在限期內提交相關證明文件,導致銀行帳戶被凍結。
資料來源:香港金融管理局–條例及法定指引資料來源:香港金融管理局–條例及法定指引
3. 以個人戶口進行商業活動
以個人戶口經營生意,但沒有申請 BR和開公司銀行戶口。
例如,經營網上商店,用個人戶口收取款項和購貨,這會違反銀行個人戶口使用守則,從而導致個人銀行戶口被凍結或封帳。
銀行系統會監控個人戶口中頻繁、大額的入賬,若被認定用於商業用途,將可能觸發「紅旗」系統。
4.申報業務與實際交易不符
在開設公司商業戶口時,客戶需要提供業務性質、收入、支出和交易數量預算等業務計劃。若實際營運與計劃不符,銀行可能會採取行動。同樣地,個人戶口應作私人用途,若用於做生意、收貨款和買貨等用途,也會面臨凍結風險。
5. 大額資金進出頻繁被「red flag」
銀行系統設有監察資金進出的功能。如果戶口經常有大額資金進出且交易頻繁,可能會被系統標記為「red flag」(紅旗),表示有洗黑錢的可能性,從而引發戶口資金被凍結。
若突然有大額交易進出,與平常戶口操作有異,應保留所有交易相關資訊,以便銀行詢問。
6. 銀行戶口長時間沒有活動
無論是個人或公司戶口,如果長時間沒有進支,銀行會將其視為「冬眠帳戶」(dormant account),並會凍結戶口的進出功能。
7. 帳戶持有人失去聯絡
銀行通常會通過信件、電郵或電話形式聯絡戶口持有人。如果銀行持續聯繫不到帳戶聯絡人,帳戶有可能被凍結。常見例子是更改公司地址後,沒有通知銀行更改通訊資料,導致銀行信件無人簽收。
8. 公司已註銷
公司成功申請撤銷註冊後,公司註冊處會將其除名。銀行會定期進行公司查冊,若發現公司已除名,會將銀行戶口凍結,並將款項交由政府保管。
因此,在公司撤銷前,應先妥善處理銀行戶口。
延伸閱讀: 取消商業登記 | 結束公司銀行戶口和資產處理教學
9. 銀行戶口涉嫌洗黑錢或犯罪活動
銀行戶口若涉嫌非法活動,例如收取犯罪所得,銀行將會凍結甚至封鎖帳戶。
10. 與涉嫌洗黑錢人士或被制裁人士有帳戶往來
若銀行戶口交易對象包含涉嫌洗黑錢的帳戶或被制裁人士,銀行亦有可能認為你的戶口與犯罪集團有關聯。
如何避免被銀行取消帳戶?
針對以上10種常見的銀行戶口凍結原因,以下為你提供實用的解決方法,以避免戶口被銀行取消:
準時回覆銀行查詢
收到銀行電話、電郵或信件查詢時,務必在限期內提供交易資料。但請務必注意,由於網絡詐騙頻繁,必須確認有關查詢是由銀行發出,才提供相關資訊。
配合盡職審查
盡職審查是反洗錢條例中極為重要的程序。應積極配合銀行要求,提供公司正確的業務資料、董事股東背景證明文件和銀行要求的交易資訊。
不要用個人戶口做生意
在香港做生意,法例規定不論業務規模大小,都需要申請商業登記證,並開立公司銀行戶口經營業務。
這是避免戶口被凍結最基本的一步。
主動向銀行申報業務變動
若公司經營業務有變,應主動向銀行申報,以避免業務運作與開戶時的申報資料有出入。
保留大額交易證明
如果戶口有大額資金進出,應保留所有交易相關資訊,以備銀行詢問。
保持銀行戶口活躍
即使身處外地或甚少使用帳戶,都應通過網上理財進行少量交易,避免被銀行視為休眠戶口而被凍結。
主動聯絡銀行更新資料
戶口持有人資料若有改變,應主動聯絡銀行更新資訊,例如更改公司名稱、股權股份轉變、公司註冊或通訊地址等,避免因失聯而凍結戶口。
延伸閱讀:商號/公司/業務名稱有什麼分別?
不要借銀行戶口予他人使用
在網絡騙案頻繁的今天,切勿因金錢利益而借戶口給他人收款。如果收款來源是犯罪所得,又或者收款人是涉嫌洗黑錢帳戶或被制裁人士,戶口持有人會涉嫌犯罪,導致戶口被凍結或封帳。
銀行戶口被凍結後可以解封嗎?
一般情況下可以,如非涉及犯罪和洗黑錢,針對上述情況,你可以向銀行解釋原因,並提供所需證明、配合盡職審查、申報正確資料或保持銀行活躍。最終由銀行決定是否解封凍結帳戶。
被銀行取消帳戶有什麼後果?
你可能會留下不良記錄,導致未來開戶口有困難。例如,如果曾因使用個人戶口作商業用途而被取消戶口,銀行可能會留下不良個人紀錄,將來不僅難以在同一間銀行再次開立戶口,甚至可能申請不到信用卡、貸款或商業戶口。
常見問題
個人被銀行取消帳戶,會影響商業戶口嗎?
有可能。曾有客戶的個人戶口被取消後,商業戶口亦於稍後被銀行取消。
曾經被銀行取消戶口,可以重新再開戶口嗎?
可以,但難度非常高。你必須先明白當初為何被取消戶口,並確保導致取消的原因已經解決。建議先聯絡銀行商討重新開戶口的可能性,以避免白費力氣。
如果戶口有大額資金進出,會被凍結嗎?
如果戶口經常有大額資金進出且交易頻繁,可能會被銀行系統標記為「red flag」,表示有洗黑錢的可能性,從而引發戶口資金被凍結。
總結
被銀行取消或凍結戶口,無疑會為個人和企業帶來巨大困擾。但正如本文所詳述,大多數銀行戶口凍結或封帳的原因,都與不合規的戶口使用習慣有關。為了避免被銀行取消戶口,你必須主動配合銀行的盡職審查、保持戶口活躍、並確保所有交易行為合法透明。記住,妥善管理好你的銀行戶口,不僅能確保資金安全,更能維護你在金融體系的良好記錄,避免未來開戶口和貸款時遇到困難。
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資料來源:
1. 金管局–新聞稿
https://www.hkma.gov.hk/chi/news-and-media/press-releases/2025/07/20250722-4/
2.香港金融管理局–條例及法定指引
https://www.hkma.gov.hk/chi/key-functions/banking/anti-money-laundering-and-counter-financing-of-terrorism/ordinances-statutory-guidelines/
3. 金管局–打擊使錢及恐怖分子資金籌集指引
https://www.hkma.gov.hk/media/chi/doc/key-information/guidelines-and-circular/guideline/Guideline_on_AML-CFT_(for_AIs)_chi_May%202023.pdf
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