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香港Freelancer自由工作者申請商業登記完整攻略:獨資、合夥、有限公司全面解析

香港創業前必讀:個人不能做生意?搞清楚受僱與自僱的分別

   
受僱 vs 自僱,在香港創業的第一步,不是想開什麼公司,而是先搞清楚你的法律身份。很多Freelancer以為可以用「個人」身份接工作,卻不知道這已經觸犯《商業登記條例》。
在香港創業的第一步,不是想開什麼公司,而是先搞清楚你的法律身份。很多Freelancer(自由工作者)以為可以用「個人」身份接工作,卻不知道這已經觸犯《商業登記條例》。本文將詳細解釋香港法律對「受僱」與「自僱」的定義,幫助你在創業前了解必須遵守的法律規定。

香港法律:個人只能受僱,無法以個人身份「做生意」

根據稅務局明確定義,「僅擔任職位或受僱的人士,不會被視為經營業務,亦無須辦理商業登記」。這句話看似簡單,卻是理解香港創業法律的關鍵起點。

什麼情況算「受僱」?

什麼是受僱?打工仔與自僱人士的稅務責任大不同
受僱關係有以下特徵:
  • 有明確的僱傭合約,列明工作職責和薪酬
  • 僱主為你申報強積金(MPF)強制性供款
  • 僱主填報 IR56B 申報你的薪酬
  • 你以員工身份報薪俸稅
在這種情況下,你只是「打工」,收入屬於「薪酬」,由僱主負責申報。你不需要自行申請商業登記,因為你不是「經營業務」。

只有兩種合法途徑

反過來說,創業者如想圖利,就必須以某種業務結構行事。根據稅務局定義,「為了圖利而從事的任何形式(不論是實體經營或是透過互聯網經營)的生意、商務、專業、職業或其他活動」,都必須申請商業登記。 因此,創業者只有兩個合法選項:
  • 受僱:正式成為僱員,領取薪酬
  • 自僱:申請商業登記,以業務結構(獨資、合夥或有限公司)經營
沒有第三個選項。沒有商業登記,就不能合法地以個人身份從事任何圖利活動。

什麼是自僱?Freelancer 亦必須申請商業登記

在沒有任何僱傭關係下,如果你從買賣貨品、提供專業或個人服務賺取入息,你就會被視為經營行業、業務或專業,亦即自僱人士。Freelancer、接freelance工作、經營網上小店、提供專業服務——這些全部屬於「自僱」。根據《商業登記條例》(Cap. 310),任何人以圖利為目的從事生意、商務、專業、職業或其他活動,無論規模大小,都必須申請商業登記。

常見誤解一次看清楚

Freelancer申請商業登記常見誤解:無需商業登記、兩者無分別、遲啲先申請
以下是幾個創業者常有的誤解:
  • 「我只是part-time接freelance」 解答:即使是兼職,如沒有簽署正式僱傭合約,即屬自僱,就必須申請BR,沒有「兼職豁免」。
  • 「我只是做網上生意,規模很小」 解答:透過互聯網經營同樣是「經營業務」,法律定義不區分線上或線下。
  • 「我沒有請人,不是做生意」 解答:沒有聘請員工不等於沒有經營業務,只要是以圖利為目的從事活動,就必須要申請商業登記。
  • 結論:無論全職或兼職、線上或線下、有沒有正式辦公室,只要你是Freelancer或以圖利為目的從事活動,就必須申請商業登記。
想知有關最新香港勞工法例,可瀏覽:418轉468

申請時限

根據《商業登記條例》規定,獨資 / 合夥業務開始經營後一個月內必須向稅務局商業登記署遞交申請,有限公司則需在開始業務後一個月內遞交法團業務開業通知 (IRBR200)。逾期申請不僅要補交費用,還可能面臨罰款。 如對IRBR200表格有疑問,可參考註冊有限公司表格教學

無牌經營的後果:罰款與刑事責任

未依時辦理商業登記,不僅要補交費用,更可能面臨巨額罰款及刑事責任。

遲辦的經濟後果

根據稅務局規定,若業務開始經營後超過12個月才辦理商業登記:
  • 須繳交當年度商業登記費及徵費
  • 須繳交過往年度的商業登記費及徵費
舉例說明:假設你的Freelance業務於2022年6月開始經營,但直至2025年3月才辦理商業登記。你需要補繳2022/23、2023/24、2024/25三個年度的費用。

刑事責任

更重要的是,無牌經營可構成刑事罪行:
  • 違例人士可被處罰款HK$5,000及監禁最高1年
  • 提供虛假資料或陳述以圖瞞騙,更屬違法
這些處罰寫在《商業登記條例》內,並非紙上談兵。曾有案例顯示,稅務局會主動抽查未按時辦理登記的業務,一經查實即採取檢控行動。

豁免商業登記費用 不等於豁免商業登記

小型業務可以申請豁免繳交商業登記費,但必須先申請商業登記。很多人誤解了這一點,以為業務規模小就不用申請,這是錯誤的。

豁免繳費的條件

根據《商業登記條例》第9條及稅務局規定,符合以下條件可申請費用豁免:
行業類別 每月平均生意額上限
服務性行業 HK$10,000
其他行業(如零售、批發) HK$30,000
此外,豁免還有以下限制:
  • 僅適用於獨資或合夥無限公司
  • 東主只可擁有一間獨資業務
  • 相同合夥人只可營運一間合夥公司
想了解完整的豁免條件和申請流程,可參考將軍會計的商業登記證費用豁免教學

重要聲明:豁免繳費 不等於豁免登記

「豁免繳費」與「豁免登記」是兩件完全不同的事!

即使符合資格申請費用豁免,業務仍須:
  1. 依法辦理商業登記
  2. 提交申請表格
  3. 獲得稅務局發出的「註明批給豁免的商業登記證」
豁免只是免交費用,登記的義務仍然存在

申請方式和有效期

申請豁免可透過以下方式:
  • 填寫「表格3」(IRBR61)
  • 紙本申請:開業後一個月內
  • 網上申請(政府一站通):開業後7星期內
值得注意的是,豁免有效期只為1年,每年必須重新申請。

受僱 vs 自僱:報稅方式大不同

你的身份決定了你的報稅方式。受僱和自僱的申報機制完全不同,Freelancer千萬不能搞混。

受僱人士的報稅方式

如果你以僱員身份工作:
項目 說明
僱主申報 填報 IR56B(員工薪酬明細)
員工報稅表 收到 BIR60 個人報稅表
報稅類型 薪俸稅
累進稅率 2%–17%
基本免稅額 HK$132,000
簡單來說,僱主會幫你計算並申報,你只需在收到BIR60後如實填寫個人報稅表即可。 更多有關僱主報稅表資訊:僱主報稅表教學 | IR56H表格

自僱人士 / Freelancer的報稅方式

如果你以Freelancer身份工作:
項目 說明
付款公司申報 填報 IR56M(非僱員酬金通知書)
Freelancer報稅表 BIR60(利得稅欄位)
報稅類型 利得稅
非法團利得稅兩級制 首HK$200萬:7.5%;其後:15%
自僱人士 / Freelancer收取的款項稱為「酬金」而非「薪酬」,報稅方式也完全不同。 如對填報 IR56M有疑問,可參考IR56M是什麼?IR6036B點填?手把手填表教學

IR56M申報門檻

公司幫Freelancer申報IR56M需符合以下條件:
  • 支付給分判商:每年超過HK$200,000
  • 支付服務費/佣金:每年超過HK$25,000

受僱 vs 自僱 比較表格

項目 受僱 自僱(以獨資/合夥為例)
僱主申報表格 IR56B IR56M
個人報稅表 (BIR60) 入息填在薪俸稅部份 入息填在利得稅部份
強積金 僱主+僱員強制性供款 自僱人士需強制性供款
可扣除項目 固定免稅額(如進修、居所利息) 業務支出可扣稅
邊際稅率上限 17% 15%

了解了法律要求後:如何選擇業務結構?

搞清楚自己必須申請商業登記後,下一步是選擇適合的業務結構。主要有兩個選項:

選項一:獨資或合夥商業登記

根據《商業登記條例》(Cap. 310)向稅務局申請,東主或合夥人對業務債項承擔無限責任。 非香港居民如想創業,開無限公司限制較多,建議考慮成立有限公司。【開公司條件】非港人開公司可以嗎?詳列成立有限公司8大條件及無限公司的5大條件

選項二:成立有限公司

根據《公司條例》(Cap. 622)向公司註冊處成立,股東以持股為限承擔有限責任。 想了解兩者的詳細比較,可參考將軍會計的有限公司 vs 無限公司分別

什麼人適合成立有限公司?

根據將軍會計多年經驗,以下情況適合考慮成立有限公司: 一、想享受更多扣稅優惠
  • 公司可扣稅支出比個人多(包括折舊、員工福利、業務支出等)
  • 虧損可累計至下年度抵銷利潤
  • 固定資產(如車輛、設備)可折舊扣稅
二、業務涉及風險,需要資產保障
  • 股東以其持股為上限承擔有限責任
  • 個人資產不會因公司債務而被直接追討
三、有擴展計劃,需要引入投資者
  • 可轉讓股份、引入新投資者
  • 更易於申請銀行信貸及商業合作
四、想以公司名義開立專業銀行戶口
  • 公私分明,業務形象更專業
  • 有利於日後申請商業信貸
如對有限公司轉讓股份有疑問,可參考:公司轉讓 | 公司轉股印花稅

總結

香港創業,先搞清楚你的法律身份,看完本文,你應該記住以下三個核心要點:
  1. 個人不能以「個人身份」做生意 在香港法律下,個人只有兩條路:受僱(領薪酬)或自僱(申請商業登記)。沒有第三個選項,沒有商業登記就從事圖利活動,屬無牌經營,面臨巨額罰款及刑事責任。
  2. Freelancer = 自僱,必須申請商業登記 無論全職或兼職、線上或線下,Freelancer都屬於自僱人士,必須在業務開始後一個月內申請商業登記。即使符合條件可豁免費用,登記的義務仍然存在。
  3. 先了解法律要求,再選擇業務結構 搞清楚必須登記後,再根據收入規模、風險程度和發展計劃,選擇「商業登記(獨資/合夥)」或「成立有限公司」。兩者在稅率、法律責任和行政要求上各有不同,沒有絕對的好與壞,只有適合與否。
如果你仍有疑問,歡迎聯絡將軍會計,我們提供免費初步諮詢,協助你選擇最適合的業務結構,踏出合規創業的第一步。    

常見問題

不能。根據稅務局定義,個人只能以「受僱」身份工作。若想圖利,必須申請商業登記(獨資/合夥)或成立有限公司。沒有商業登記就從事業務,屬無牌經營,面臨罰款及監禁風險。
是。Freelancer屬於自僱,必須申請商業登記。即使符合條件可申請費用豁免,登記的義務仍然存在。豁免BR費用不等於豁免BR,千萬不要混淆。
如你沒有正式受僱而收到酬金但沒有申請商業登記的情況下,你也必須將入息申報在薪俸稅上,否則會被列作逃稅處理,違犯有關罪行,可被判處罰款50,000元,並可被加徵相等於少徵稅款3倍的罰款,以及監禁3年。而沒有辦理商業登記亦可能面臨三重後果:(1)補繳過往年度費用;(2)逾期罰款;(3)刑事檢控,最高罰款HK$5,000及監禁1年。
受僱由僱主申報IR56B,員工報薪俸稅。自僱由付款公司申報IR56M,Freelancer報利得稅。兩者適用的稅種、申報表格和扣除項目完全不同。
付款公司填報IR56M(支付酬金給非僱員的通知書)。若每年支付分判商超過HK$200,000或佣金/服務費超過HK$25,000,必須申報。即使未達門檻,仍建議保留相關支付記錄。
若符合以下任一情況,成立有限公司可能更適合:(1)想享受更多扣稅優惠;(2)業務涉及風險,需要有限責任保障;(3)有擴展計劃或需要引入投資者;(4)希望以公司名義開立專業銀行戶口。

將軍會計成立超過20年,持有信託或公司服務提供者牌照(TC002940),提供全面的商業登記管理代辦服務,包括BR續期提醒、地址更改、公司結業及所有相關稅務事宜。

參考資料

 

  1. 稅務局 — 商業登記條例
    https://www.ird.gov.hk/chi/tax/bre_abr.htm
  2. 稅務局 — 豁免商業登記或繳費
    https://www.ird.gov.hk/chi/tax/bre_erp.htm
  3. 稅務局 — 商業登記費及徵費收費表 2026/27
    https://www.ird.gov.hk/chi/pdf/brfee_table.pdf
  4. GovHK — 自僱人士稅務責任
    https://www.gov.hk/tc/residents/taxes/profits/taxobligations.htm
  5. 稅務局 — 非香港居民商業登記
    https://www.ird.gov.hk/chi/tax/bre_abr.htm#a11
  6. 稅務局 — 逃稅罰則
    https://www.ird.gov.hk/chi/pol/ppo.htm
  7. 稅務局 — 無牌經營案例參考
    https://www.ird.gov.hk/chi/ppr/archives/21071403.htm

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關於作者|Jay Kwong

將軍會計資深顧問,專責香港公司註冊及公司秘書事務,
處理過超過 10,000 宗公司成立及合規個案。

將軍會計成立於 2005 年,持有香港公司註冊處發出的信託或公司服務提供者牌照,
牌照編號 TC002940, 受《打擊洗錢及恐怖分子資金籌集條例》監管。

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